采购需求
一、项目概况:
1、项目概况
(1)本项目招标内容为:兴宁市公安局机关食堂、拘押场所及应急大队肉菜、食品及副食品配送服务项目。
(2)中标供应商所供应的产品质量必须符合国家相关规范、标准、强制性要求等的要求,有市场质量监督局要求的其它相关材料。如产品不符合要求由此产生的一切费用均由中标人负责。
(3)投标人必须对以下四点内容作出承诺:①按要求保障物资供应准时到位,否则对造成损失负完全责任;②不短斤缺两,不以次充好;③因商品质量问题或在供货运输过程中因管理疏漏被掺杂有毒或有害物质引发人身健康及生命安全事故负完全责任;④商品须保证质量和满足采购人所要求。
(4)需要包装的物品,包装必须符合产品特性要求。由于包装不善导致失缺或者损坏,由中标供应商承担一切责任。
(5)中标供应商未经采购人同意,不得再以任何方式转包或分包。
(6)本次采购确定的配送供应商,负责合同期内对采购单位配送副食品。
(7)投标人参与投标应充分考虑到服务期内的业务运作中的风险等因素。并保证投入足够的人员,中标后除采购人另有规定外,不得转包、分包,不得向采购人收取中标价以外的其他任何费用。
★(8)本项目按公开招标方式确定食堂肉菜、食品配送服务的配送供应商为一家,由评标委员会推荐总得分最高的投标人为预中标人。
(9)在服务期间,如中标供应商在服务水平、产品质量、配送价格等各个方面不能满足采购文件、投标文件和采购合同的相关要求,采购人有权单方面解除采购合同,并保留追究其法律责任的权利。
采购包1(兴宁市公安局机关食堂、拘押场所及应急大队肉菜、食品及副食品配送服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自2025年1月1日至2025年12月31日 |
标的提供的地点 |
采购人指定地点 |
付款方式 |
1期:支付比例100%,按月支付,每月支付上月结算额的100%。 补充说明:以实际供货量结合中标供应商的折扣率按每月结算一次,于次月的15日前将上月的全部货款结清(结算价应按中标折扣率计算后提交给采购人)。2.付款方式:银行转账支付。3.支付货款时,中标人同时向采购人提供相应金额的正式发票(且提供的发票名称、印章和账户信息须与投标文件单位一致)。4.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人己经按期支付,采购人不承担因财政资金不能及时到位给中标人造成的任何损失。 如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
验收要求 |
1期:1.对产品的数量、外型、外观、包装及质量进行验收;2.对不符合质量标准的食品,应作换(退)货的处理,并赔偿由此受到全部有关的损失。3.双方对质量有争议,如需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的,若检测结果合格,检测费用由采购人支付。4.若检测结果不合格,则检测费用由中标人支付,采购人将该批次货物退货,中标人重新配送合格物资外,中标人还需缴纳该批次货物金额的30%作为违约金予采购人。5.货物送达后由采购单位对质量、数量进行检验,验收合格后签字确认。6.中标人交货的同时附上送货单一式三联送货单,留存后勤保障部一联,采购单位一联,中标人一联,须填写品名、单价、重量、数量、规格、保存期限,供采购单位当场验收。7.产品验收时未发现质量问题,而入库后七天内发现质量问题,中标人无法证明因采购人保管、使用不善导致质量问题的,中标人应无条件更换该批次该品种。 |
履约保证金 |
不收取 |
其他 |
其他,1.投标报价风险:投标报价已包含完成本项目所需的人力成本、货物成本、利润、税金、交通及其他相关费用等,采购人将不予支付除招标文件及承包合同约定的由投标人承担的风险因素之外的任何补偿。2.采购人配合条件:投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 |
其他商务需求
参数性质 |
编号 |
内容明细 |
内容说明 |
★ |
1 |
报价要求1 |
要求投标人报折扣率(%),最高限价投标折扣率≤98%,折扣率<80%的,须提供报价合理性的书面说明、质量保证证明材料以及质量保证承诺书,评标委员会认为报价不合理的,将被视为报价无效。 |
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2 |
报价要求2 |
投标人所报价格包括但不限于材料、运输、保险、各种税费以及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。说明:当月供应产品合同价=当月实际供应产品的价格定价机制的价格(或按价格调整机制调整后的价格)×中标人的折扣率)×当月实际供货量。 |
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3 |
食品配送责任 |
中标人在签订合同后,食品安全配送责任在采购人验收前均由中标人承担。 |
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4 |
运输要求 |
中标人负责运输、装卸全过程,费用由中标人承担。在配送运输中要确保安全,凭食品配送专用车辆标志进入采购单位,在采购单位内运输要遵循采购单位指挥,确保安全前提下方可运输及装卸,如在配送中发生安全事故,中标人承担一切责任。 |
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5 |
违约责任 |
1.在合同履行过程中,中标人同意采购人有权视中标人根据下述约定不同的违约情形扣除当月相应的结算款,作为其承担违约责任的方式之一。 2.在合同履行过程中,中标人出现如下情形之一时,采购人除了有权拒收货物并要求重新安排送货外,有权扣除当月结算款的3%: 2.1未按要求随货提供相关票证(在采购人规定时间内补齐的除外); 2.2同一品种货物验收发现质量不合格并退货;(第一次发生) 2.3未按采购人采购计划的时间供货(不可抗力的除外),但未影响采购人食堂按时供应; 2.4未按采购人采购订单的品牌、品种、数量、时间要求进行供货(在招标文件规定的时间内补足的除外),但未影响采购人食堂按时供应; 2.5供应的货物故意短斤缺两(货物内藏有冰袋、沙袋、垫板等非正常、非合理的增重物品);(第一次发生) 2.6供应“以次充好”的货物;(第一次发生) 2.7在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求;(第一次发生) 2.8货物出现质量问题,中标人不积极配合查找原因,不及时反馈处理结果。 3.在合同履行过程中,中标人出现如下情形之一时,采购人除了有权拒收货物并要求重新安排送货外,有权扣除当月结算款的5%: 3.1供应货物品牌、品种、规格或质量等级与合同不符; 3.2供应“以次充好”的货物;(连续两次发生) 3.3同一品种货物验收发现质量不合格并退货;(连续两次或以上发生) 3.4因退货或未按采购人采购订单品牌、品种、数量、时间供应,造成采购人食堂无法按时供应; 3.5供应的货物故意短斤缺两(货物内藏有冰袋、沙袋、垫板等非正常、非合理的增重物品);(连续两次或以上发生) 3.6把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人; 3.7在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求。(连续两次或以上发生) 4.在合同履行过程中,中标人出现如下情形之一时,采购人除了有权解除相关供应合同外,扣除当月结算款: 4.1弄虚作假,提供虚假材料取得中标供应资格的; 4.2提供虚假检验报告等相关票证; 4.3中标供应项目有转包、分包行为的; 4.4因所供货物质量原因导致食堂内发生食品安全事故的; 4.5供应“假冒伪劣”的货物; 4.6有行贿等不正当竞争行为的; 4.7累计三次(含三次)以上不能供货的;(不可抗力的除外) 4.8因经营情况发生重大变更不能履行合同的,但未提前十五个工作日以书面形式通知采购人,并提供相应证明文件,给采购人造成损失的; 4.9无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的; 4.10有其他违法违纪行为的。 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标(响应)无效。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
权重% |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他服务 |
兴宁市公安局机关食堂、拘押场所及应急大队肉菜、食品及副食品配送服务 |
批 |
1.00 |
3,680,000.00 |
3,680,000.00 |
100.0 |
批发业 |
详见附表一 |
备注:最终综合总报价=(各产品报价×各项产品权重)的相加值
附表一:兴宁市公安局机关食堂、拘押场所及应急大队肉菜、食品及副食品配送服务
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |