采购内容、需求及要求

一、活动主题

2024奔向未来乡村“环浙步道”括苍云径挑战赛暨第三届括苍登山计划

二、组织机构

指导单位：浙江省体育局

支持单位：浙江体育科学研究所

主办单位：台州市体育事业发展中心        

承办单位：临海市文化和广电旅游体育局

协办单位：临海市括苍镇人民政府

执行单位：临海市登山路跑协会

三、项目活动安排及要求

时间：活动暂定12月下旬举办，需提前经采购人确认。

地点：括苍｜黄石坦

活动线路：全程10公里，黄石坦——跑马坪——阵车村——黄石坦（具体爬升高度、公里数等信息由登山路跑协会提供）

活动规模：不少于800人

四、项目具体服务内容

中标单位负责承担2024奔向未来乡村“环浙步道”括苍云径挑战赛暨第三届括苍登山计划策划与执行、政府关系协调、社会安全风险评估、活动组织、媒体宣传推广、赛道安全保障、医疗急救保障和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、落实安全保卫服务、起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、活动赛道沿线所需隔离锥和警戒带、各类证件和资料印制、落实应急预案、人身意外险投保、税金、裁判员运动员志愿者服装、劳务费等，及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任和活动宣传费用等各项全部费用，确保活动顺利有序进行，具体要求如下：

1.活动总体思路策划方案。包括但不限于活动线路的规划、障碍设计、活动竞赛规程、活动视觉设计、仪式流程方案、活动主题口号、通过活动举办所要达到的目标及其实施路径、活动形象设计、本次活动路线设置及其特征描述等，要求能充分展现2024奔向未来乡村“环浙步道”括苍云径挑战赛暨第三届括苍登山计划活动特点、当地特色、易于传播。

2.活动和器材保障方案。整个活动的竞赛工作由活动技术代表、技术官员、裁判员负责。活动技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由供应商负责安排。供应商负责按照活动需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1承担活动指导服务费、注册费、活动勘察设计费及相关人员差旅费、食宿费等。

2.3承担活动的裁判员（不少于8人）、搭建维护人员（不少于15人）的差旅费、劳务费、在活动区域的食宿接待，差旅费和劳务费按同类活动相关标准执行。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

2.4 所有参加选手、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。

2.5 设计制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、

供应商需制订满足上述需求（可高于而不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并根据活动时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。

3.活动所需的志愿者工作分配与管理。要求：根据活动规模，有合理数量的志愿者30名以上。供应商负责志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和活动期间的集结投放，为每名志愿者提供1件T恤、1顶帽子、1份人身意外险。供应商需按照上述需求（可高于而不可低于上述需求）制订志愿者工作分配与管理方案，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

4.活动媒体宣传推广方案。须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为活动顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高活动的知名度与影响力。承担所有宣传所需经费，根据采购人的要求对活动宣传。

制订报名前（报名时间具体时间以竞赛规程为准）、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称需确定），以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。负责做好2024奔向未来乡村“环浙步道”括苍云径挑战赛暨第三届括苍登山计划微信公众平台的信息更新和维护。（媒体宣传推广计划须经主办方同意后方可组织实施）

推广宣传工作不限于如下：

①大众媒体发稿 （不少于10篇）

②当地电视台记者采编+发稿 不少于3家媒体；

③摄影摄像（不少于10名，不少于200张照片、视频不短于2分钟）

④媒体报道（不少于5家媒体）

5.后勤保障方案。每站的后勤保障需求包括但不限于：

5.1 承担嘉宾接待工作及其费用

5.2 承担活动现场主持人的接待及其相关费用（主持人人选的确定需经主办方同意）

5.3提供符合活动人数规模的饮用水、功能性饮料、一次性杯子、补给食品等，以及提供活动当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐、中餐等。

5.4提供包括但不限于志愿者和裁判员接送、人员摆渡，竞赛用车、工作用车、接待用车等。

5.5提供活动所需的移动公厕并配备保洁员，同时负责移动公厕的运输。

5.6提供活动所需的起终点的通讯及电力保障服务。

供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据活动时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备。

6.赛道和场地布置方案。具体包括但不限于起点拱门、终点拱门、颁奖台、音响、起点检录区、终点物品发放区、终点衣物领取区、嘉宾休息区、安保指挥中心、导引提示牌、地贴指示、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。此外还包括项目的补给提示牌、沿线饮用水和饮料食品补给站，供应商制订的活动和场地布置方案，应包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

7.应急预案。供应商需针对活动组织、安全保卫、媒体舆情、医疗急救、后勤保障、赛道和场地布置等前述全方位工作可能遇到的突发性情况制订应急预案并严格落实。

四、其他说明

要求定时向采购人提交项目进展报告及相关资料；定期举行联系沟通会议，使采购人了解项目的执行落实状况，具体时间由项目负责人与采购人协调确定。

要求及时做好项目文书资料的收集、立卷、归档工作，并在提出验收申请时向采购人提交。

五、商务要求

本项目投标报价应包括承包本次项目实施所需的策划活动费、舞美搭建费、物料采购费、物料运输费、设备物资租赁费、视频制作费、摄影摄像费、交通食宿费、宣传费、人工费、管理费、税费等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。

本项目实行报价一次性包干制，即投标报价一旦确定后，除非承办内容发生变更，否则不再增加费用，因此供应商需充分考虑招标内容及其他风险因素。

六、付款方式

合同生效以及具备实施条件后7个工作日内支付合同价的20%，策划方案提交采购人确定后7个工作日支付合同价款的30%，所有服务内容完毕并经采购人确认后付至合同总价的100%，发票应随付款进度及时提供。

七、本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。