采购内容与技术要求
一.项目概况:
进一步推进区、镇(街道)、村(社区)政务服务运行标准化、服务供给规范化、企业群众办事便利化,加快推进政务服务改革,完善政务服务大厅标准化管理。
二.主要商务要求、技术要求
1.主要商务要求
采购包1:
序号 |
参数性质 |
类型 |
要求 |
1 |
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交货时间 |
自合同签订之日起至2025年12月31日 |
2 |
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交货地点 |
乌海市海勃湾区政务服务与数据管理局 |
3 |
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合同支付方式 |
1、合同签订,达到付款条件起30日,支付合同总金额的50.00% 2、服务达到半年,达到付款条件起30日,支付合同总金额的50.00% |
4 |
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其他 |
无 |
2.主要技术要求
采购包1:
标的名称:综窗改革外包政务服务项目
序号 |
参数性质 |
技术参数与性能指标 |
1 |
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一、海勃湾区辖内6街道、1镇、1社区、1园区,基层延伸服务 1、林荫街道业务岗位运行服务、海北街道业务岗位运行服务、新华街道业务岗位运行服务、凤凰岭街道业务岗位运行服务、新华西街道业务岗位运行服务、滨河街道业务岗位运行服务、千里山镇业务岗位运行服务:提供辖内医保、社保、市监等相关延伸服务事项办理;主动为服务对象提供现场申报咨询、业务指导、材料流转、并联审批等帮办代办服务内容;在服务对象有需要的情况下,属于帮办、代办业务范围的,协助审查资料是否齐全,资料齐全的可引导预约后去窗口办理;资料不齐全的,一次性列出缺少的材料清单及补齐材料的途径或方法;履行咨询、受理、告知等职责,及时跟进事项办理进度;按照公布的办事指南,指导服务对象填写申请材料,查看服务对象提交申请材料的完整性和一致性;依据审批部门授权范围,做出是否收件或受理的决定,并出具相应凭证;将信息准确录入系统,进行材料登记、回执打印,并将材料流转至审批部门;落实限时办结、容缺受理、告知承诺的服务制度。 2、湖东社区业务岗位运行服务:在服务对象有需要的情况下,属于帮办、代办业务范围的,协助审查资料是否齐全,资料齐全的可引导预约后去窗口办理;资料不齐全的,一次性列出缺少的材料清单及补齐材料的途径或方法;围绕工业项目、工程建设项目、企业开办等领域,为投资企业提供全流程帮办代办指导服务;同时对老年人、残疾人等特殊群体提供专项业务帮办代办服务或上门受理服务。 3、工业园区业务岗位运行服务:提供园区涉企服务事项管理、帮办代办服务,服务单位的政策学习、岗位职责、材料审核、填表指导、服务规范等作出业务培训指导;园区服务事项系统性学习、业务模块分类强化学习、单位反馈热点问题针对性学习等;制定年度培训大纲和周、月、季度培训重点并定期考核、不定期抽查。 |
2 |
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二、海勃湾区厅 1、区厅引导咨询业务岗位运行服务:引导服务对象有序取号;根据服务对象的需求,指引其到相应的服务区域或位置;提供失物招领、打印复印等便民服务,并为有需求的服务对象提供爱心服务箱、应急药物包、助残设施等;协助服务对象使用自助服务设备;协助检查和维护服务现场环境,维持服务现场秩序等;提供政策文件获取、内容解答服务;对于未进驻政务服务中心的事项,帮助服务对象查询办理地点、咨询电话等;记录、上报服务对象反映的意见建议;接听、转接、回复综合咨询电话。 2、区厅帮办代办业务岗位运行服务:主动为服务对象提供现场申报咨询、业务指导、材料流转、并联审批等帮办代办服务内容;在服务对象有需要的情况下,属于帮办、代办业务范围的,协助审查资料是否齐全,资料齐全的可引导预约后去窗口办理;资料不齐全的,一次性列出缺少的材料清单及补齐材料的途径或方法。围绕工业项目、工程建设项目、企业开办等领域,为投资企业提供全流程帮办代办指导服务;同时对老年人、残疾人等特殊群体提供专项业务帮办代办服务或上门受理服务。 3、项目管理业务岗位运行服务:由配备的现场项目管理团队统筹并实施窗口标准化建设,制定窗口各岗位人员工作手册。明确大厅管理的各岗位工作内容及工作标准、具体工作职责,推动服务标准化落地。提供驻场服务、日常会议、各个服务点业务服务监督促效,以及代管区厅服务人员等三级一体化综合管理工作。包括:1.负责政务服务大厅综合窗口的日常运营和团队管理工作;2.负责具体管理工作的布置、实施、检查、督促;3.对日常监管数据进行分析,并撰写日报、月报、年度报告等;4.协调好与各有关部门之间的关系;5.定期组织项目工作人员的服务规范、服务礼仪、业务提升等培训;6.能针对日常综合窗口运行提出改进意见建议;7.贯彻落实并正确理解上级下发的各项规章制度和决定,积极主动、高效、高质量完成各项工作任务,并服从工作安排。 |
3 |
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三、驻场运营带教服务 1、运营计划及落地开展:编制运营计划及现场落地工作开展 2、人员招聘转聘:开展人员招聘转聘工作 3、组织岗前培训:人员岗前培训及业务培训 4、协调部门专业培训:制定业务培训课程表,沟通协调部门培训 5、合同签订:人员劳动合同签订 6、阶段验收及技术指导:启动阶段验收及远程技术指导 |
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四、项目运行报告服务 1、业务数据采集:通过工作记录、档案留痕、数据整理、员工反馈等对本项目月度运行综合数据进行提取归集 2、运行数据采集:通过走访调研、现场巡查、领导意见调研等形式进行信息采集、完成数据整合和补充 3、月度报告编制:根据数据提取归集结果,完成月度报告编制 4、汇报交流归档:月度运营报告汇报及归档,进行运营报告内容检查和归档 5、年度运行报告及汇报:数据采集、报告编制及汇报归档 |
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五、服务制度编制服务 1、制度编制及修订:调研并编制,各项标准化文件统一进行编制或修订并提供 2、制度应用与更新:按照项目运营要求及进程发展不断调整、修改 3、管理团队培训:针对项目管理团队开展项目标准化运营管理系统性提升培训,主要包括制度解读、应用和团队管理相关工作要求说明 |
6 |
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六、服务效能日常督导服务 1、业务问询:制定业务问询规则,准备问询试题、人员名单,完成问询后核对成绩并汇总,必要时复议处理,后人力资源部用于绩效考核 2、项目巡查:制定项目巡查规则、每次开展巡查,对现场情况或大厅视频拍摄的现场内容进行审核,发现问题记录确认并完成巡查报告 3、日常汇报管理(日常会议、培训、工作总结):将工作执行情况,通过管理平台上传相关内容,进行工作汇报检查及培训;日常工作汇报记录包括日常会议、日常培训、工作总结汇报等内容检查及反馈。 |
7 |
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七、团队绩效管理服务 业务绩效管理:全程跟踪项目运营情况、进行巡查和日常指导完善人员管理 |
8 |
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八、服务效能优化提升服务 提升方案编制与落实:提升方案方案的编制与汇报,整改提升工作落实与结果检查 |
9 |
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九、员工合同保障服务 1、人员招聘:发布招聘公告、实施招聘或补录等 2、岗位适应性分析:员工业务素质评估、稳定性预测、填写招聘日报,完善人才库,复盘招聘难点及总结 3、员工关系管理:员工保险手续、证明开具、异动、岗补及社补申报、合同、各类数据支撑等关系管理 4、绩效及结果核算:方案体系建立、绩效方案调整及宣贯,绩效培训,结果审核、绩效奖金核算、绩效纠纷的处理、绩效档案的管理 5、薪酬管理:考勤填报/考勤管理/考勤核查、薪资核算、问题答疑、薪酬方案出具、员工异动、证明开具、人力成本核算、纸质版材料分类/归档等 6、员工服装:统一工作人员仪容仪表、礼节礼仪,规范行为举止、环境秩序、打造积极友好的服务形象,充分彰显场地科学化、形象品牌化。 7、评先创优:制定“服务之星”活动方案、评选细则,明确评选标准、条件、方式、范围等;公平公正组织评选活动;依据考评细则对监督检查数据、评价器数据、考试成绩、满意度调查等指标项进行科学客观数据统计,形成评选结果并排名;以大会表彰形式举行授星仪式、颁发荣誉证书等;向相关单位通报结果,更新表扬栏,积极撰写新闻稿宣扬先进。 |
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十、课程筹备服务 1、培训需求沟通、调研:定期沟通培训需求,撰写培训需求调研 2、撰写培训方案、设计课程安排:依据调研结果及项目需求,及时撰写适合大厅运行或人员提升的培训方案,设计课程安排 3、开发培训课程课件:根据培训课程安排,结合项目人员能力水平及工作需要,制定培训内容,开发所需课程培训课件 |
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十一、标准化培训服务 技能提升和运营保障相关课程授课:服务礼仪、沟通技巧、投诉处理、大厅迎检、运行管理、公文写作等规范化内容授课 |
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十二、培训效果评估报告服务 1、规范化指导:培训后,结合各地经验及当地实际,进行针对性建议指导 2、撰写报告:调研报表数据、对培训计划是否完成或达到效果进行的评价、衡量,综合实际撰写报告 |
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十三、月度考评服务 1、题库制作:题库制作,编写试题并积累海量题库,按照业务类别和难易程度合理分类 2、月度考核:月度考核,按照月度考核要求汇总复习资料,编制考核试题 3、考核成绩分析:成绩分析,统计分析项目参考情况总得分、平均得分,以及不同分数段的人数分布情况及易错题 4、月考报告:根据考核情况形成月度考核报告 |
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十四、行政办事员持证上岗服务 1、技能培训筹备:报考咨询辅导、材料收集审核、报名资料系统上报 2、技能考核:收集业务数据、布置场地、组织考核,考核内容结合业务综合业绩评价、服务满意度、绩效评价、理论知识考试和业绩成绩总得分进行评定 3、综合业绩评价:根据考核成绩总得分进行评定,含阅卷复评、成绩统计并公示、系统上传、证书制证等 |
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十五、信息化基础技术服务 1、队伍规范管理服务:以综窗项目标准化运营任务规范为基础,对日、周、月、季、年等规范工作进行细致管理。队伍建设平台坚持以标准化管理为核心,搭建了工作汇报、工作计划、培训管理、数据汇总的数字化管理体系,有效提升项目管理的自觉性、全局性、计划性。 2、业务能力考评服务:构建线上统一考试模式及组织测试,以数据驱动政务服务人员能力提升,为政务服务质量优化提供有力支撑,确保政务服务的专业性与高效性,精准量化评估政务服务人员业务能力与理论素养。 3、同屏助办赋能服务:涵盖视频呼叫、屏幕共享、智能批注等,实现远程沟通与精准指导;具备统计报告、智能队列及用户管理等功能,为政务服务提供有力业务能力映射,提升办事效率与服务质量。 4、政务信息咨询服务:依托智能技术与各联办事项等咨询场景,赋能政务服务人员精准回应企业与群众各类业务咨询,涵盖大厅受理的所有业务事项,为政务服务的专业化、精准化提供有力支撑。 5、手语无障碍服务:借助实时视频通话,由专业手语团队实现精准的双向同步翻译,在履行国家无障碍建设任务的同时,搭建起政务服务与听障群体间的沟通桥梁,有力推动无障碍政务环境的构建,彰显人文关怀与社会担当。 |