采购需求
一、项目概况:
(一)项目编号:GZGK25P142C0142Z
(二)项目名称:2025年全国男子拳击锦标赛暨第十五届全国运动会拳击项目资格赛组织与运行服务采购项目
(三)总体要求说明:
1、标有“★”的条款为必须完全满足的实质性要求,投标人如有一项带“★”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。
2、标有“▲”的条款为重要性要求,投标人如有“▲”的条款未响应或负偏离的将被严重扣分。
3、投标人应对采购需求中的服务指标在响应详细内容中列出明确承诺。如果投标人只注明“正偏离”或“无偏离”,将可能被视为“负偏离”,从而可能导致严重影响评标结果。
4、投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用该服务或服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
5、不允许中标供应商转包、分包项目内容。
6、符合中小企业政策扶持的企业、监狱企业和残疾人福利性单位必须按照招标文件第三章内容提供相应的资料。
7、需落实政府采购政策为:促进中小企业发展政策、支持监狱企业发展政策、支持残疾人福利性单位发展政策、采购节能产品、环境标志产品相关政策等。
8、关于落实中小企业政策的说明:如投标供应商符合中小企业政策扶持的,应填写《中小企业声明函》(服务/工程)(见投标文件格式)作为判定标准,《中小企业声明函》中“采购文件中明确的所属行业”,采购包1是指其他未列明行业 。残疾人福利性单位填写《残疾人福利性单位声明函》(见投标文件格式)作为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。(填写《中小企业声明函》时,关于中小企业划型标准请见《工信部联企业〔2011〕300号》:http://www.ccgp.gov.cn/zcfg/mof/201310/t20131029_3587674.htm)
9、关于《中小企业声明函》的更多填写指引,请见《广东省财政厅关于进一步规范政府采购活动中落实促进中小企业发展政策的通知》中“二、关于投标(响应)文件编制”的内容,网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/freecms/site/guangdong/tz/info/2024/15000058.html。
(四)其他说明:
1、本项目开标方式为远程开标。参与全流程云平台采购项目的供应商登录云平台通过“新供应商开标大厅”进行签到及投标文件的解密,签到需在开标时间前30分钟内完成,不需要委派代表前往开标现场。但为了保证开标程序顺利、高效地完成,投标人亦可委派代表携带CA-key、存储有非加密投标文件的U盘及纸质投标文件前往开标现场进行签到、解密。
2、纸质投标文件邮寄地址(邮寄地址:广州市先烈中路100号科学院大院9号楼东座2楼(中国广州分析测试中心对面),收件人及电话:详见项目公告的项目联系人)。投标人如选择邮寄投标文件,请提前安排时间邮寄,务必保证投标文件于提交投标文件截止时间前到达上述地址(以签收时间为准),并及时将快递单号发送至招标代理机构邮箱:gzgk@gzgkbidding.com。
3、供应商电脑需提前安装CA签章客户端,并运行CA证书。
4、请各投标人在编制投标文件时注意,涉及签字或签章的地方,请按要求签字或签章后再上传系统。投标文件加密前请注意所有需要签字、签章、盖章的地方是否齐全无缺漏。请保管好CA证书的密码,如遗忘,请及时重置,以免影响投标文件的解密。
(五)投标报价说明:
投标报价包括:竞赛运行费用(包括但不限于:场地费、竞赛器材、辅助竞赛器材、计时记分系统、体育展示、比赛用车、消防、医疗、安保、保险、消耗品、赛事直播、赛事宣传、裁判员用品等竞赛相关费用)、技术官员费用、当地工作人员费用、反兴奋剂官员费用、志愿者费用、总局项目中心(协会)工作人员费用、其他人员费用、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
(六)实现的目标
本项目拟通过公开招标方式选取1名供应商为2025年全国男子拳击锦标赛暨第十五届全国运动会拳击项目资格赛提供组织与运行服务。
(七)需执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范
采购包1(2025年全国男子拳击锦标赛暨第十五届全国运动会拳击项目资格赛组织与运行服务采购项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
自合同签订之日起至比赛结束。 |
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标的提供的地点 |
采购人指定地点。 |
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付款方式 |
第1期为(预付款):支付比例30%,合同生效后5个工作日内,采购人向中标供应商支付合同总价的30%作为预付款;。 第2期为(进度款):支付比例40%,赛事报道后5个工作日内,采购人向中标供应商支付合同总价的40%作为二期款;。 第3期为(尾款):支付比例30%,赛事结束后,按照赛事服务协议,中标供应商提交的项目成果符合本项目采购需求的所有要求,采购人在10个工作日内向中标供应商支付合同总价剩余的30%款项; 注:1、每笔款项支付前,中标供应商须提交与每笔款项金额相等的正式发票,采购人收到中标供应商的请款资料后将资金支付到合同约定的中标供应商账户。 2、支付方式:银行转账。。 |
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如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
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验收要求 |
1期:1、完成全部合同约定的服务内容且采购人收到中标供应商验收申请后7日内进行验收。 2、中标供应商提交的项目成果需符合本项目采购需求的所有要求。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
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2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
体育组织服务 |
2025年全国男子拳击锦标赛暨第十五届全国运动会拳击项目资格赛组织与运行服务采购项目 |
项 |
1.00 |
1,800,000.00 |
1,800,000.00 |
其他未列明行业 |
详见附表一 |
附表一:2025年全国男子拳击锦标赛暨第十五届全国运动会拳击项目资格赛组织与运行服务采购项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
(一)基本要求 1、配备参与国家级赛事组织、有一定组织经验的管理人员等。 2、提供符合竞赛规则和赛事需求的比赛场地,并保障场地设施的安全。
3、提供符合竞赛规则的器材、设备,并保障器材、设备的安全。 4、具备协调有关单位,推动赛事组织委员会及办事机构组成的能力,协调相关单位选派符合赛事要求的技术官员、志愿者的能力。 5、在赛事组织过程中,安排具有相应资格或资质的专业技术人员,专人专岗,尽到安全、医疗等保障义务、赛事组织义务、食宿接待、交通保障义务、相关财务支出义务等,严格按照相关要求做好各项工作。 6、在赛事组织过程中,遇有突发情况时,积极承担应急救援等救助义务,及时处置体育赛事活动突发事件,确保赛事的安全、顺利。 (二)服务内容 1、赛事组织与运行基本要求:按照采购人要求,中标人负责落实赛事组织与运行各项工作,承担相应费用。包括但不限于: ★(1)负责办理赛事举办审批所需的申报文件,按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续,包括但不限于公安、交通、工商、税务、卫生、临建。(提供承诺函,格式自拟) (2)负责组建赛事组织委员会,招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员、辅助人员和志愿者队伍,并按要求制定和实施本次比赛有关工作计划和组织方案等。 (3)负责组织技术官员队伍,与相关单项体育协会联络,按照国家和省相关规定及采购人的要求,组建技术官员队伍,并按要求保障赛事专项工作组、技术官员的酬金、交通、住宿、餐饮、服装、保险等。 (4)负责按比赛项目的竞赛规则和规程的要求,落实比赛场地、设施、器材等,并支付相应的租金、维护费等,确保赛事安全、成功举办。 (5)负责协调组委会各有关部门,承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护、观众服务等各项组织保障工作。 ★(6)负责为本次比赛组织机构办理公众责任险或个人意外险,保险对象需覆盖包括但不限于赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、技术官员、媒体、志愿者、合同商、观众,保险期限应覆盖比赛及赛前训练期间,至少包括比赛日、赛前3天和赛后1天。(提供承诺函,格式自拟) (7)负责落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益,包括但不限于背景板、秩序册、条幅等所有的制作、印刷、存放、布置、回收、运转。 (8)负责落实比赛期间赛区安全保卫。 (9)负责落实本次比赛期间的卫生、食品安全工作。 (10)负责落实赛期医疗救护和安全应急方案的制定及组织工作。 (11)负责落实整理一套赛事总结报告资料,至少包括:秩序册、成绩册、参赛指南、成绩公告、场地布置图、比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结、审计报告。 2、赛事组织与运行费用及标准:按照相关文件及采购人要求,中标人负责按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限落实有关事项,承担相应费用。包括但不限于: (1)竞赛运行费: 1)竞赛器材相关支出(专用器材、通用器材耗材、计时记分设备等的租用、搬运、维护等;耗材购买等); 2)印刷资料(如秩序册、成绩册、证件、车证等)的设计、制作、邮寄等相关支出; 3)奖牌、奖杯、奖状颁发、邮寄等相关支出; 4)竞赛场馆或功能用房的租用,以及空调、水电、保洁、维护等相关支出; 5)赛场布置(景观、桌椅、台布、宣传板、指引等)设计、物料、搭建、搬运等相关支出; 6)竞赛用水、技术官员茶歇等相关支出。其中竞赛用水按照参赛人数×比赛天数×2支×350ml/支准备,可上下浮动 30%;技术官员茶歇按照技术官员人数×比赛天数×10元标准准备。 (2)技术官员费用: 1)技术官员劳务费: 按照中国拳击协会相关要求和标准发放技术官员劳务费。 技术代表、仲裁主任、总裁判长、编排长等可根据实际工作情况,最多在原工作天数上增加2天。以上人员名单需经组委会审批、核准后确定。 2)技术官员食宿费 按办赛要求选取技术官员接待酒店(不低于三星级),并提供餐饮卫生标准不低于食品安全监督量化分级B级(良好)用餐服务,负责相关费用。 3)技术官员交通费 按照中国拳击协会相关要求和标准负责技术官员交通费及安排赛事期间工作用车。 4)服装费:具体款式按照竞赛要求配备,并负责相关费用。 (3)负责总局项目中心(协会)工作人员相关费用。 (4)负责反兴奋剂官员相关费用。 (5)其他人员经费 负责赛事相关人员(当地工作人员、志愿者等)费用,包括且不限于技术官员用车、大会工作人员用车、体育展示及颁奖人员物资、竞赛服务与咨询。 (6)参赛代表队相关事项及费用 按照中国拳击协会相关要求配合落实参赛代表队相关事项及费用等工作安排,并为参赛代表队提供相关服务。 (三)服务要求 1、服务具体要求 (1)按照采购人批准的相关方案,由中标人负责落实赛事组织与运行服务,并承担相应费用。包括以下相关服务内容:赛事宣传、场地布置与物料制作、住宿餐饮、技术官员相关费用、比赛(含赛前训练)用车、安保、保洁、医疗救护等、比赛通用、辅助、专业器材等。 (2)一切工作的开展需得到采购人的许可;采购人对工作提出的合理修改、调整意见,中标人须积极配合、有效推进落实。 (3)工作时间:2025年(竞赛7天,提前3天报到,合计10天。具体日期以补充通知为准) 2、赛事宣传:按照采购人批准的相关方案及中国拳击协会相关要求,中标人负责落实赛事推广工作,赛前、赛中、赛后做好宣传,并于比赛结束后15个工作日内将文字、图片、视频等资料交采购人。 3、场地布置与物料制作:按照采购人批准的相关方案,中标人负责落实赛事场地布置与物料制作,相关工作于赛前2天完成、赛后1天撤离。包括但不限于: (1)中标人工作范围: A.赛事文宣、装饰、广告等物料的制作、安装、检验和验收; B.本赛事结束后将所有物料拆离现场; C.赛事期间物料及设施的维护。
(2)具体需求及要求: 4、住宿、餐饮:按照采购人批准的相关方案,中标人负责落实赛事食宿接待工作(含参赛单位咨询服务),技术官员、反兴奋剂官员、工作人员、志愿者、参赛运动员等于赛前3天报到、赛后1天离会。包括但不限于: (1)技术官员包括:仲裁委员、技术代表、裁判长、裁判员、临时辅助工作人员等; (2)食宿时间:具体时间以赛事补充通知为准; (3)食宿标准及要求:按照中国拳击协会相关要求和标准提供。 5、技术官员和反兴奋剂官员相关费用:按照采购人批准的相关方案,中标人负责落实赛事技术官员和反兴奋剂官员酬金发放、差旅费报销等,技术官员和反兴奋剂官员酬金发放、差旅费报销赛后15个工作日内完成。包括但不限于: (1)技术官员包括:仲裁委员、技术代表、裁判长、裁判员、临时辅助工作人员等; (2)酬金发放天数:具体以实际工作天数结算; (3)发放方式及个税:银行转帐方式;按照税前发放,个税自行缴纳; (4)酬金及差旅费标准:按照中国拳击协会相关要求和标准执行。 6、比赛(含赛前训练)用车:按照采购人批准的相关方案,中标人负责落实赛事车辆的租赁、运行等工作,包括赛前训练用车、赛事用车、会议用车、检查用车等。包括但不限于: (1)用车时间:具体时间待定(含报到日); (2)用车需求:根据竞赛需求,按需提供。 7、安保、保洁、医务等:按照采购人批准的相关方案,中标人负责落实赛事安保、保洁、医务等保障工作。包括但不限于: (1)准备时间:运动队赛前训练当天需到位; (2)具体需求及要求:
注:涉及固定资产的物品,以租赁方式提供。 8、比赛通用、辅助、专业器材:按照采购人批准的相关方案,协助完成赛事通用、辅助、专业器材等的租赁、调试、维护、运行等。包括但不限于: (1)准备时间:运动队报到前3天完成; (2)比赛器材需求及要求:
注:涉及固定资产的物品,以租赁的方式提供。
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说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |