一、管 理 指 标
A.房屋及公共配套设施完好率98%以上,其中消防水泵供水率达100%;
B.房屋零修、急修及时率99%以上。
C.维修工程质量合格率100%。
D.清洁保洁率99%以上,卫生、消杀合格。
E.道路完好率及使用率95%以上。
F.路灯完好率和实用率95%以上。
G.电梯设备完好率100%以上。
H.小区内治安事件、车辆盗窃事件和火灾发生率千分之一以下。
I.违章发生率1%以下,处理率100%;
J.管理人员专业培训合格率100%;
K.住户对管理工作满意率90%以上,有效投诉率2%以下,投诉处理率100%;
二、完 成 目 标 的 保 证 措 施
1、建立健全各项规章制度,做到有法可依,依法办事。
2、工程维护管理实行标准化规范操作,工作人员持证上岗,责任落实到人。
3、加强工程技术实力,配备专业工程技术人员,实施对电梯等机电设备的专业化管理,24小时专人值班处理各种紧急突发事故。
4、装修管理巡视检查到位,处理违章及时有效。
5、实施专业化清洁规范操作,制定全面的环境管理工作方案。
6、治安管理实行人防、物防、技防“三防”结合,科学管理车辆进出与停放。
7、全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传力度。日常巡视加强对重点部位的检查,及时处理安全隐患。
8、加强与住户的沟通,征求管理意见,强化服务意识,及时为住户排忧解难。
9、促进管理公司与业主,以及业主与业主之间的沟通交流,形成良好生活氛围。
三、 物业管理服务内容
1、前期物业管理服务
(1)于物业交楼前即安排保安及清洁人员,为业主提供高质量的服务和良好的环境;
(2)设立业主办理收楼事务接待点,合理安排相关程序,保证收楼工作顺利进行;
(3)与供水、供电、供气、电话公司、有线电视台等部门建立良好的合作关系,在收楼时及时办理以上业务的开通手续,为业主入住提供方便;
(4)对业主收楼时提出的各项问题给予迅速跟进处理,以方便业主及时入住;
(5)提供规范、细致的专业化家居清洁服务,为业主清洁保养新居的家具物料,营造良好新居环境。
2、装修管理:
A.加强装修管理宣传,解答住户疑难问题;
B.严格审批装修方案,防止装修施工隐患;
C.装修全过程监管,及时处理违章事件。
D.严把装修验收关,杜绝装修遗留问题;
3、日常物业管理服务
(1)房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅等;
(2)房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。包括共用的上下水管道、落水管、照明、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯系统等;
(3)本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施的维修、养护和管理。包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、路灯、停车位等;
(4)公共环境的专业化清洁服务。包括公共场地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清运等;
(5)实行封闭式安全管理,全天24小时轮值,确保小区公共安全;
(6)交通、车辆行驶及停泊秩序与安全的专业管理,并配合和协助当地公安机关进行小区安全监控和巡视等保安工作(但不含人身、财产保险保管责任)。
(7)管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。
4、特别服务
为住户提供全方位各类有偿服务(由管理处采用现有的服务价格进行运作)。
(1)私人商务: 提供复印、打字和传真等服务。
(2)房屋资产管理服务: 可以全面提供有关房产租赁事宜的服务,包括租金的财务管理,联系租客与维修、租约续签、提早退租等。
(3)邮政服务:为住户提供代收寄邮件,代订报纸杂志,代送鲜花、礼品等服务。
(4)洗衣服务:为住户提供洗衣服务,可上门收、还衣物。
(5)各种清洁、维修服务:提供包括定期保洁、地毯清洁、房屋整体清 洁、虫害防治、家电安装维修、日常维修、装饰、装修服务。
四、管理服务费用
本着服务业主、微利经营的原则,12#、13#栋物业管理服务费及其它收费标准暂定为:
|
|||
序 |
项目 |
交费标准 |
备 注 |
1 |
住宅管理费 |
1.5元/平方米/月 |
每月1—5日缴纳 |
2 |
商铺管理费 |
2.00元/平方米/月 |
同上 |
3 |
维修基金 |
购房款1%/户 |
收楼时缴纳 |
4 |
汽车停放服务费 |
150元/部/月 |
月卡 |
5 |
摩托车停放服务费 |
50元/部/月 |
月卡 |
6 |
装修垃圾清运费 |
200元/户 |
装修公司缴纳(自运免交) |
7 |
装修保证金 |
2000元/户 |
装修公司缴纳(装修完毕检查合格后退还) |
8 |
装修管理服务费 |
200元/户 |
装修公司缴纳 |
(一) 管理费支付范围:
1.管理人员正常的工资、福利费;
2.小区内市政及共用设施如道路、排水、排污、路灯、消防等设施的小项正常维护保养费用;
3.清洁卫生费用;
4.小区的安全防范费用;
5.小区公用水电费;
6.电梯电费、年检费用和日常保养维护费用;
7.二次供水的供水加压、水损费用;
8.办公费用;
9.管理公司的经营利润;
10.法定税费
(二)业主分摊费用:
管理费支付范围以外的费用,如小区设施设备大、中修或更新等;
(三)维修基金收取标准和使用方法:
维修基金收取标准为每户购房款的1%,业主须于购楼时向发展商或管理公司交纳,维修基金由管理公司代为保管。
管理公司根据管理工作需要,对管理费支付范围以外的公共设施设备、房屋本体的维修保养工作,由管理公司提出工作方案和预算,经发展商和业主同意后合理使用维修基金,由相关业主或使用人分摊所有费用,使维修基金保持完整。紧急特殊情况下,管理公司可提前使用,维修工作完成后公布所有费用开支,并由相关业主或使用人分摊。
五 、 人员配置及工作计划
1、人员配置
结合兴华花园管理处组织架构实际配置情况,并本着以收定支的经营管理原则,特拟定配置人员为:巡逻保安员2名(分二班24小时巡逻);清洁工1名(每天8小时工作制);其他工作人员工作管理处将统一进行协调安排.
2、工作计划
按照管理工作流程计划如下:
六、经 费 收 支 预 算
1、每月收入统计:9205元
序号 |
项目名称 |
面积(㎡) |
收费标准(元/㎡) |
每月金额(元) |
备注 |
1 |
住宅 |
6136.8 |
1.5 |
9205 |
缴费率按100%计 |
2 |
商铺 |
|
|
|
|
小计 |
9205元 |
2、支出统计:
①每月人工及福利费用:3775元
项目名称 |
计算式 |
金额 |
备注 |
||
1 |
员工工资 |
保安人员 |
900元/人/月×2 |
1800 |
|
清洁人员 |
700元/人/月×1 |
700 |
|
||
管理人员 |
|
|
统管 |
||
维修人员 |
|
|
统管 |
||
2 |
员工保险 |
2500×10% |
250 |
|
|
3 |
员工培训费 |
2500×1% |
25 |
|
|
4 |
绩效奖金 |
2500×1% |
25 |
|
|
5 |
年终奖金 |
2500×10% |
250 |
|
|
6 |
加班补贴 |
2500×5% |
125 |
|
|
7 |
员工伙食费 |
3人×200元/人 |
600 |
|
|
小计 |
3775元 |
②公共设施日常维护费用:300元
项目名称 |
计算式 |
金额 |
备注 |
|
1 |
公共房屋维修养护费 |
综合预测 |
100 |
|
2 |
室外道路维修养护费 |
综合预测 |
100 |
|
3 |
化粪池清理维护费 |
综合预测 |
100 |
|
小计 |
300元 |
③环境管理费用:1260元
项目名称 |
计算式 |
金额 |
备注 |
|
1 |
保洁用水和工具用品损耗及消杀 |
综合预测 |
200 |
|
2 |
生活垃圾清运费 |
64户×15元/户 |
960 |
|
3 |
水箱清洗、消毒 |
综合预测 |
100 |
|
小计 |
1260元 |
④机电设备日常维护:900元
项目名称 |
计算式 |
金额 |
备注 |
|
1 |
电梯维保、年检、年审费 |
400元/月/梯×2 |
800元 |
|
2 |
消防系统维护费 |
综合预测 |
100元 |
|
小计 |
900元 |
⑤公共电费:200元
项目名称 |
每月用电量计算式 |
金额 |
备注 |
|
1 |
二次供水加压用电 |
综合预测 |
550 |
业主分摊 |
2 |
楼梯照明 |
综合预测 |
200 |
|
3 |
电梯用电 |
15KW×4小时×31天×0.61×2 |
2269 |
业主分摊 |
小计 |
3019元 |
⑥其他支出费用:2777元
项目名称 |
计算式 |
金额 |
备注 |
|
1 |
税金 |
9205×8% |
736 |
税率以8%计 |
2 |
管理佣金 |
9205×20% |
1841 |
按总收入10%计 |
3 |
员工服装及器具拆旧 |
综合预测 |
200 |
|
小计 |
2777元 |
管理开支①+⑥合计:9212元/月
管理收入合计:9205元/月
收支相抵:-7元/月
注:以上‘综合预测’支出部分系估算。
七、管 理 中 需 明 确 指 出 事 项
1、房屋本体维修基金的建立
A.管理公司拟按每户购房款的1%标准于交楼时向该房屋所有业主收取每栋房屋本体维修基金。
B.管理公司对本体维修基金以房屋本体每栋为单位进行专门帐务处理,设专用帐号,存储本物业的本体基金。
2、管理费的收取
自管理公司正式进场接管之日起,所有交付使用之楼宇物业均须按照收费标准足额交付当月管理费,包括发展商未售部分,以保证管理公司各项管理工作的正常进行。管理公司每月按时提供财务报表予发展商,所有收入开支均张榜公布,接受发展商和业主的共同监督。