兴华花园物业管理工作方案
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发布时间:2020-07-20
兴华花园物业管理工作方案

理 指 标

 A.房屋及公共配套设施完好率98%以上,其中消防水泵供水率达100%;

B.房屋零修、急修及时率99%以上。

C.维修工程质量合格率100%。

D.清洁保洁率99%以上,卫生、消杀合格。

E.道路完好率及使用率95%以上。

F.路灯完好率和实用率95%以上。

G.电梯设备完好率100%以上。

H.小区内治安事件、车辆盗窃事件和火灾发生率千分之一以下。

I.违章发生率1%以下,处理率100%;

J.管理人员专业培训合格率100%;

K.住户对管理工作满意率90%以上,有效投诉率2%以下,投诉处理率100%;

 

完 成 目 标 的 保 证 措 施

1、建立健全各项规章制度,做到有法可依,依法办事。

2、工程维护管理实行标准化规范操作,工作人员持证上岗,责任落实到人。

3、加强工程技术实力,配备专业工程技术人员,实施对电梯等机电设备的专业化管理,24小时专人值班处理各种紧急突发事故。

4、装修管理巡视检查到位,处理违章及时有效。

5、实施专业化清洁规范操作,制定全面的环境管理工作方案。

6、治安管理实行人防、物防、技防“三防”结合,科学管理车辆进出与停放。

7、全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣传力度。日常巡视加强对重点部位的检查,及时处理安全隐患。

8、加强与住户的沟通,征求管理意见,强化服务意识,及时为住户排忧解难。

9、促进管理公司与业主,以及业主与业主之间的沟通交流,形成良好生活氛围。

 

 物业管理服务内容

 1、前期物业管理服务

(1)于物业交楼前即安排保安及清洁人员,为业主提供高质量的服务和良好的环境;

(2)设立业主办理收楼事务接待点,合理安排相关程序,保证收楼工作顺利进行;

(3)与供水、供电、供气、电话公司、有线电视台等部门建立良好的合作关系,在收楼时及时办理以上业务的开通手续,为业主入住提供方便;

(4)对业主收楼时提出的各项问题给予迅速跟进处理,以方便业主及时入住;

(5)提供规范、细致的专业化家居清洁服务,为业主清洁保养新居的家具物料,营造良好新居环境。

 

2、装修管理:

A.加强装修管理宣传,解答住户疑难问题;

B.严格审批装修方案,防止装修施工隐患;

C.装修全过程监管,及时处理违章事件。

D.严把装修验收关,杜绝装修遗留问题;

 

3、日常物业管理服务

(1)房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅等;

(2)房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。包括共用的上下水管道、落水管、照明、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯系统等;

(3)本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施的维修、养护和管理。包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、路灯、停车位等;

(4)公共环境的专业化清洁服务。包括公共场地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清运等;

(5)实行封闭式安全管理,全天24小时轮值,确保小区公共安全;

(6)交通、车辆行驶及停泊秩序与安全的专业管理,并配合和协助当地公安机关进行小区安全监控和巡视等保安工作(但不含人身、财产保险保管责任)。

(7)管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。

 

4、特别服务

为住户提供全方位各类有偿服务(由管理处采用现有的服务价格进行运作)。

(1)私人商务: 提供复印、打字和传真等服务。

(2)房屋资产管理服务: 可以全面提供有关房产租赁事宜的服务,包括租金的财务管理,联系租客与维修、租约续签、提早退租等。

(3)邮政服务:为住户提供代收寄邮件,代订报纸杂志,代送鲜花、礼品等服务。

(4)洗衣服务:为住户提供洗衣服务,可上门收、还衣物。

(5)各种清洁、维修服务:提供包括定期保洁、地毯清洁、房屋整体清   洁、虫害防治、家电安装维修、日常维修、装饰、装修服务。

 

管理服务费用

本着服务业主、微利经营的原则,12#、13#栋物业管理服务费及其它收费标准暂定为:

 

项目

交费标准

备            注

1

住宅管理费

1.5元/平方米/月

每月1—5日缴纳

2

商铺管理费

2.00元/平方米/月

同上

3

维修基金

购房款1%/户

收楼时缴纳

4

汽车停放服务费

150元/部/月

月卡

5

摩托车停放服务费

50元/部/月

月卡

6

装修垃圾清运费

200元/户

装修公司缴纳(自运免交)

7

装修保证金

2000元/户

装修公司缴纳(装修完毕检查合格后退还)

8

装修管理服务费

200元/户

装修公司缴纳

(一) 管理费支付范围:

1.管理人员正常的工资、福利费;

2.小区内市政及共用设施如道路、排水、排污、路灯、消防等设施的小项正常维护保养费用;

3.清洁卫生费用;

4.小区的安全防范费用;

5.小区公用水电费;

6.电梯电费、年检费用和日常保养维护费用;

7.二次供水的供水加压、水损费用;

8.办公费用;

9.管理公司的经营利润;

10.法定税费

(二)业主分摊费用:

管理费支付范围以外的费用,如小区设施设备大、中修或更新等;

(三)维修基金收取标准和使用方法:

维修基金收取标准为每户购房款的1%,业主须于购楼时向发展商或管理公司交纳,维修基金由管理公司代为保管。

管理公司根据管理工作需要,对管理费支付范围以外的公共设施设备、房屋本体的维修保养工作,由管理公司提出工作方案和预算,经发展商和业主同意后合理使用维修基金,由相关业主或使用人分摊所有费用,使维修基金保持完整。紧急特殊情况下,管理公司可提前使用,维修工作完成后公布所有费用开支,并由相关业主或使用人分摊。

 

 人员配置及工作计划

   1人员配置

 结合兴华花园管理处组织架构实际配置情况,并本着以收定支的经营管理原则,特拟定配置人员为:巡逻保安员2名(分二班24小时巡逻);清洁工1名(每天8小时工作制);其他工作人员工作管理处将统一进行协调安排.

2、工作计划

按照管理工作流程计划如下:

 

六、经 费 收 支 预 算

 1、每月收入统计:9205元

序号

项目名称

面积(㎡)

收费标准(元/㎡)

每月金额(元)

备注

1

住宅

6136.8

1.5

9205

缴费率按100%计

2

商铺

 

 

 

 

小计

    9205元

2、支出统计:

①每月人工及福利费用:3775元

项目名称

计算式

金额

备注

1

员工工资

保安人员

900元/人/月×2

1800

 

清洁人员

700元/人/月×1

700

 

管理人员

 

 

统管

维修人员

 

 

统管

2

员工保险

2500×10%

250

 

3

员工培训费

2500×1%

25

 

4

绩效奖金

2500×1%

25

 

5

年终奖金

2500×10%

250

 

6

加班补贴

2500×5%

125

 

7

员工伙食费

3人×200元/人

600

 

小计

3775元

 ②公共设施日常维护费用:300元

项目名称

计算式

金额

备注

1

公共房屋维修养护费

综合预测

100

 

2

室外道路维修养护费

综合预测

100

 

3

化粪池清理维护费

综合预测

100

 

小计

300元

③环境管理费用:1260元

项目名称

计算式

金额

备注

1

保洁用水和工具用品损耗及消杀

综合预测

200

 

2

生活垃圾清运费

64户×15元/户

960

 

3

水箱清洗、消毒

综合预测

100

 

小计

1260元

④机电设备日常维护:900元

项目名称

计算式

金额

备注

1

电梯维保、年检、年审费

400元/月/梯×2

800元

 

2

消防系统维护费

综合预测

100元

 

小计

900元

⑤公共电费:200元

项目名称

每月用电量计算式

金额

备注

1

二次供水加压用电

综合预测

550

业主分摊

2

楼梯照明

综合预测

200

 

3

电梯用电

15KW×4小时×31天×0.61×2

2269

业主分摊

小计

3019元

⑥其他支出费用:2777元

项目名称

计算式

金额

备注

1

税金

9205×8%

736

税率以8%计

2

管理佣金

9205×20%

1841

按总收入10%计

3

员工服装及器具拆旧

综合预测

200

 

小计

2777元

管理开支①+⑥合计:9212元/月

管理收入合计:9205元/月

收支相抵:-7元/月

注:以上‘综合预测’支出部分系估算。

 

七、管 理 中 需 明 确 指 出 事 项

1、房屋本体维修基金的建立

A.管理公司拟按每户购房款的1%标准于交楼时向该房屋所有业主收取每栋房屋本体维修基金。

B.管理公司对本体维修基金以房屋本体每栋为单位进行专门帐务处理,设专用帐号,存储本物业的本体基金。

2、管理费的收取

自管理公司正式进场接管之日起,所有交付使用之楼宇物业均须按照收费标准足额交付当月管理费,包括发展商未售部分,以保证管理公司各项管理工作的正常进行。管理公司每月按时提供财务报表予发展商,所有收入开支均张榜公布,接受发展商和业主的共同监督。

 

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