采购需求

本次招标拟对大雁河、平桥、苏大堰、张小园排涝站及凤凰河、淠河沿河涵闸工程的卫生、绿化及设备维护等实施物业化管理，主要包含日常管理及设备维护,现说明如下:

一、日常管理

1、卫生保洁

管理内容：平桥、大雁河、苏大堰、张小园排涝站（含排涝站内启闭闸室）及淠河、凤凰河沿岸21座启闭机涵闸室内外卫生保洁，进出水水面保洁。

管理要求：日常需保持管理房、启闭机房及沿河涵闸内整洁、卫生、畅通、有序，门窗干净无破损，铁件无锈蚀，水面无漂浮物。  

2、场区道路、绿化（苗木）     

管理类容：排涝站场区道路、平台等日常管理保洁及场区绿化的养护管理。

管理要求：排涝站场区道路、平台、绿化的整洁、有序、畅通。绿地无杂物，无侵占现象，绿地内植物群落、层次明显，草树木定期修剪，目视外观长势良好，无杂草，无病虫害。死亡树木应在植树季节及时补栽，无黄土裸露，绿地植物存活率95%，绿地设施保持长年基本完好。   

3、排涝站、沿河涵闸巡查

管理类容：排涝站场区及沿河涵闸需有专人每天巡查，检查道路、绿化、启闭机等设备、建筑物等。

管理要求：巡查工作要认真细致，设立巡更点实行巡查考勤，巡查次数不低于业主要求，同时做好巡查记录。确保及时发现存在问题，保障排涝站及沿河涵闸正常运行。

4、门卫安保

管理类容：各城区排涝站需安排门卫值班人员，保障站内运行安全。

管理要求：大雁河、平桥、苏大堰、张小园泵站4处需专职门卫安保人员24小时在岗，负责站内的安保工作，各站至少安排一人（不得兼职其他工作）。

5、管理资料

管理类容：建立健全本物业项目管理的日常巡查记录及设备维护等各种档案资料，

管理要求：档案资料需完整齐全，接受业主方管理人员的调阅和检查，原件存于业主单位处，物业单位保留副件或复印件，合同约定的付款日前，档案移交业主方。

6、其他服务事项

管理类容：根据业主业务工作和开展各项活动的特殊需要，提供相应的服务和工作上的配合。完成业主方临时安排的一般性物业服务项目。

管理要求：物业人员应服从业主指挥完成零时或紧急物业任务，不得以公司未安排等借口推脱。

 

二、设施维护

1、螺杆、启闭机的保养

城区排涝站及沿河涵闸共计螺杆52根，螺杆式启闭机52台，卷扬式启闭机11台，维护工作需进行除锈，柴油清洗、涂油等养护工作，每年按季度养护不少于4次。除锈、清洗后螺杆应涂刷白锂脂，启闭机外壳部分应根据实际情况每年至少油漆一次，添加齿轮油一次。每次养护完毕后需经过业主单位考核。（卷扬式启闭机需同时对钢丝绳进行养护）

2、其他部件

日常巡查中如发现机械设备、易损件（限位器、开关、电灯、空气断路器、接触器、继电器、水管、龙头等）损坏要及时进行处理、报告，产生的费用累计不超过10000元/年的由成交供应商支付，累计超过10000元/年的，超出部分由业主单位据实支付。（此项不包含使用的工具、油脂、油漆等正常管理维护消耗品及各种措施费。）

3、旋转楼梯、垃圾打捞平台

排涝站内钢制钢制旋转楼梯、垃圾打捞平台及各种爬梯扶手等，应根据实际情况进行除锈、油漆，每年至少一次。

4、水工建筑物

管理范围涵闸进出口护坡及涵闸上下游在日常巡查中发现的轻微损毁（面积小于6㎡）需及时修复、记录，有较大损毁的需及时上报业主，并协助处理修复。

泵站进出水口及前池视现场实际情况及业主要求进行清淤工作。

5、安全防护

①排涝站及涵闸出口等安全围栏等安全设施，每年应进行除锈、油漆、确保不锈蚀，安全可靠。②管理范围内安全标牌、标示应保持完好。

 

三、应急闸门启闭

汛期若遇上游水库泄洪等紧急情况或开展演练时，沿河各涵闸应根据实际情况实施启闭，物业单位需根据业主要求，组织人力24小时待命，配合业主随时启闭沿河涵闸闸门，工作人员至少需30人，物业单位需承诺配合业主完成应急闸门启闭，若不能按要求完成，业主有权扣除全年物业管理费并追究责任。

 

四、物业维护方案要求

供应商需自行踏勘现场，并编写正常保证措施和应急预案、维修及管理方案，包含但不限于下列方案：水工建筑物养护方案、启闭机养护方案、绿化保洁方案、巡查方案、汛期闸门启闭紧急调度预案。（无物业管理服务方案或物业管理服务方案不符合实际的不予通过初审）

 

• 物业人员要求

物业人员需项目负责人1人;投标的物业管理服务负责人具有物业经理服务岗位证书(投标文件提供证书扫描件)，且在投标时没有担任其它物业管理服务项目负责人或物业管理服务人员。

常驻人员至少12人,包括门卫安保人员至少4人(投标文件提供保安员证书扫描件)，日常巡查、保洁人员至少8人，;

专职绿化养护人员1人，专业维修养护负责人1人持电工证上岗(投标文件提供证书扫描件),养护工作安排由物业公司根据实际及业主要求灵活调配。

 

 

人员需求表

序号	岗位	人数	说明	备注
1	项目负责人	1	负责本物业管理项目的全面工作
2	门卫保安	4	负责四个排涝站的门卫安保工作，24小时在岗（含节假日）
3	日常巡查、保洁人员	8	负责排涝站场区及沿河涵闸的日常巡查及保洁工作
4	专职绿化养护人员	1	负责四座排涝站的绿化养护工作
5	维修养护负责人	1	负责组织开展四排涝站及沿河涵闸日常水电维修及相关设施养护工作	需持有电工证
	合计	15

 

汛前供应商应根据业主要求上报应急闸门启闭人员名单,投标文件中需给出配合业主完成应急闸门启闭的承诺函，否则不予通过初审。

合同到期后一个月内,供应商应无条件协助业主做好下一期物业衔接工作,衔接期间不增加费用,投标文件中需给出承诺函,否则不予通过初审。

 

六、设施、设备配置要求

物业门卫安保、绿化、保洁、维修保养人员配备必要的服装、工具；巡查人员配备必要的巡查车辆及考勤设备。