用户需求书

一、供应商资格：

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：

• 具有独立承担民事责任的能力；
• 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
• 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
• 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
• 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
• 法律、行政法规规定的其他条件。

2、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，取得合法企业工商营业执照和税务登记、组织机构代码证并具有相关经营范围；

3、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购 活 动 期 间 。 （ 以 采 购 代 理 机 构 投 标 截 止 日 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站

（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）

4、投标人必须持有国家新闻出版部门颁发的《出版物经营许可证》；

5、本项目不接受联合体投标。二、采购项目内容说明

1、投标人所投标的货物必须完全符合或优于用户的要求。

2、本项目不分包，投标人应对本项目内所有的招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。

3、采购人现场采购日期顺序安排：按中标供应商总得分排名的先后顺序安排现场采购

时间。

三、采购项目服务及技术要求

1、供货品目分配

供货货物为纸质图书。自然科学类图书约占总金额的 45%（其中复本 4 册）；社会科学类图书约总金额的 55%（其中复本 5 册）；总金额中的 14%由采购方提供书目。具体数量

根据采购金额采购到馆为准。

2、资金分配

本项目预算为 450 万元（包括图书运输费、保险费、售后服务费、税金、标准 CNMARC 数据加工费、上架人工费、招标方所要求的图书加工费、材料费等）。招 3 个供应商，平

均每个供应商中标金额为 150 万元。中标方须提供国家税务部门监制的正式发票，在指定地点交货。

3、服务要求

• 签订购销合同后，需向采购人提供社科新书目、科技新书目、上海新书目及地方版科技新书目的 CN－MARC 电子采访数据（合同期内提供的电子采访数据达 10 万条以上）， 并负责导入图书馆所使用的采访系统。应及时给图书馆提供所征订图书的 MARC 书目数据， 并在征订截止日一个星期内将所征订图书的MARC 书目数据通过电子邮件的方式传送给图书馆。中文图书的 MARC 书目数据应包括以下几个字段：图书征订号、书名、著作、出版社、单价和 ISBN 号等。同时字段内容应严格按照社科新书目、科技新书目、上海新书目的内容

进行著录。

• 采购服务要求

1、现采图书要求：

• 由采购人提出现采计划，双方协商确定具体的现采时间、地点和参加人员，具体外采次数视图书采购完成情况定。
• 外采图书总人次为 12 人次，由中标供应商分配。中标单位需负责采购人参加现采人员的交通费、食宿费等所有开支。

2、预订图书要求：

• 中标单位须把各大出版社的新书目录及书目订单的电子版数据（CN-MARC 格式），通过网络及时传输给采购人。
• 中标单位须根据采购人提供的图书订单，在 10 天内向采购人反馈预订情况。
• 中标单位须按采购人要求从正规渠道（出版社或新华书店）及时订书，并保证图书的质量和时效性，避免错订、漏订。

• 采购单位按中标单位的中标总分的排名从高到低顺序安排时间先后顺序采购。
  • 在图书供货过程中中标单位必须做到以下服务承诺：
• 免费提供符合要求的采访数据（采用MARC格式；价格部分为纯数字；对于价格为上、下册的，将上、下册的信息加入到书名字段部分）。
• 免费提供每种图书的“国家图书馆或CALIS编制的CNMARC电子数据”及相关的技术跟踪服务。
• 按图书馆的要求做好新书的前期加工，在图书馆内由中标单位免费提供和粘贴符合图书馆要求的磁条、条形码、排架号标签、编目、入库、按序上架等操作并加盖图书馆印章，同时要保证把图书中原有不符合图书馆要求的磁条清理干净。负责前期加工费、耗材费及全部图书上架。
• 免费把图书运送到图书馆指定地点和提供发货清单（电子发货清单和纸质分包清单各一份）。纸质分包清单要一式二份，大小统一，一包一单，内容一致，未经涂改； 清单内包括：包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。电子发货清单应列明包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计（合计内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋）。
• 采购图书的到馆率98%。（特殊原因并征得双方同意者除外）。
• 必须建立图书馆预订图书工作库，并对图书馆报送的预订图书进行查重。在订单截止日前向图书馆采购人员通报图书订购情况，反馈订购信息。
• 必须保证提供正版图书，无条件退换有质量问题以及采购人认为不合适的图书， 由此产生的各项费用由中标单位承担。

四、采购项目商务要求

1、报价要求：按照项目的要求报出折扣，实际采购价格=图书码洋×投标折扣。投标折扣不得高于 63%。

投标价格包括采购范围内所有费用，图书的购置、加工、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用，合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

2、供货期限：合同签订之日起，供应商按中标的顺序供货，每家供应商的供货期限为

一个月。

3、交货地点：由采购方指定。

4、质量要求

• 保证图书是国家级出版社出版。保证正版、全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
• 必须保证所供应物品符合采购方的要求，图书出现装订、印刷质量问题和损坏， 无论是否已作前期加工，供应商必须无条件负责退换。所供物品若非采购人使用不当造成损失或不良影响，必须无条件给予经济补偿并消除由此而产生的不良影响。
• 因图书的质量问题而发生争议，由相关质检部门进行质量鉴定。图书符合质量标准的，鉴定费用由采购方承担；图书不符合质量标准的，鉴定费用由中标方承担。
• 必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进货来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书有权拒绝验收，必须无条件退货。并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从图书结算款中扣除。同时， 可无条件终止的供货资格，并且承担由此而引起的一切法律责任。
• 所供图书须为国家一级、省部级出版社、大学出版社等出版的最新图书和学科专业图书。在保证国内正式出版的前提下，采购人可根据学科专业需求，适当回溯学科专业图书。
• 所供图书必需是 2017－2019 年出版的图书。其中 2019 年出版的图书必须占 30%以上。

6.验收：按国家有关的规定、规范进行验收。

7、结算方式：验收合格后一个月内支付 30%，余款在验收合格后一年内付清。