项目技术规范和服务要求
一、项目概况
时 间：2020 年 4 月（拟定）
地 点：富春山居球场（拟定）
规 模：100 人左右
资金组成：总预算约 200 万元左右，其中采购人支付中标价外，其余金额须由中标人自
行解决。
招标形式：公开招标
二、 项目介绍
2017 年，中国与新西兰签署“一带一路”合作备忘录，并提出了推进双方教育、旅游、
地方、青年等领域的友好合作。把举办大型国际体育赛事作为国际间体育文化交流的重要途
径。为更好地选拔亚运会优秀高尔夫球运动员，培养出色的杭州籍高尔夫后备人才，学习新
西兰先进的高尔夫球竞技技术和理念。中新青少年高尔夫球团体对抗赛旨在打造长期的、具
有综合影响力、双边互惠的城市赛事交流 IP 平台。本项赛事将为中新两国青少年创造参加国
际赛事、提高竞技水平和体验异国文化的机会。
三、 项目要求
1 1 、前期准备工作
1）根据赛事要求,确保场地的电力设施、场地设施、安保设施达到规定的要求。实施场
地及周边的搭建、宣传物品制作、引导牌制作等所有相关物料，提供赛事期间所需用的物料、
办公用品、用餐、用水等。
2）做好赛事各类保障工作，包括拟定安全保障、交通出行、住宿餐饮、接待、后勤保障、
场地布置、招商运营、工作进度安排、开幕式等方案，以及安全应急预案、卫生防疫预案、
现场突发事件预案等，确保赛事期间相关车辆的停放安全以及人员安全。
3）要求有执行过高尔夫同类赛事的相关经验。
4）根据组委会的要求，设置配套预热活动 1-2 个。完成前期广告宣传，配合组委会的宣
传要求，及时协调各相关单位完成准备工作，制作宣传片。
5）根据财政资金要求做好预算，做到节俭办赛，严格按照财务相关规定使用资金，并落
实赛事资金的不足部分及相关招商工作，并承担相关费用。
6）协助选派参赛人员 12 人，并组织杭州及周边的青少年高尔夫运动员 50 人左右参加配套赛事及活动。
2 2 、赛事期间工作
1）成立工作小组，完成期间各项工作，确保赛事顺利举行，做到无重大安全责任事故。
2）配合公安、交警、城管、电力、消防、卫生等部门，做好保障工作。
3）负责邀请参与赛事的相关领导嘉宾，并做好接待工作。
4）负责邀请参与赛事报道的相关媒体，宣传涵盖各级媒体（包括电视、网络、纸质媒体
等）不少于 30 家，提供赛事的有关资料并做好宣传工作。
5）负责赛事所需的场地和器材相关费用。
6）负责赛事相关的各项能耗费用。
7）负责赛事相关保险、医疗等费用。
3 3 、赛事后期工作
1）确保相关设备拆卸的安全，按照场地方规定的时间完成撤场工作。
2）按照预订的行程安排，落实嘉宾等人员返程的车辆。
3）收集赛事的相关影像资料，制作成片，做好媒体报道总结和赛事总结，并制作赛事汇
编一式三份。
4）根据实际情况，配合第三方开展赛事经费的审计工作，提供相关材料。
4 4 、包括但不限于上述工作内容所涉及的费用，均由中标单位负责。
5 5 、其他组委会落实的相关工作。
四、验收标准：
1、中标人应制订具体的策划方案及质量保证措施交付采购人审阅。合格后方可组织开展。
如不合格须根据采购人提出的意见和时限进行整改，同时中标人应承担相应的责任和经济赔
偿（扣款或终止合同）。
2、赛事举办期间采购人对中标人服务进行检查，检查记录和整改时限反馈投标人，并对
相应内容的检查结果进行考核。
3、比赛结束后须配合采购人及相关部门进行服务验收。
4、采购人验收前，投标人需将服务期间的所有工作文档汇集成册交付采购人。由采购人
组织第三方专家团队或者由采购人、代理机构会同第三方专家团队共同负责对投标人提交的
项目成果进行验收。

五、付款方式：
自合同签订之日30个工作日内，采购人支付合同总价的80％项目款。项目结束，经采购
人验收确认后（特殊情况除外），采购人支付合同总价剩余的20%。