项目采购需求

一、采购清单

1.采购标的：2024年全民健身运动会赛事组织

二、项目概述

1.采购标的需实现的功能或者目标：

本次招标采购是为天门市文化和旅游局提供符合要求的2024年全民健身运动会组织服务。

2.为落实政府采购政策需满足的要求：

本项目专门面向中小微企业，供应商需按要求提供证明材料（《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或监狱企业证明），并对证明材料的内容真实性负责，内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。

三、技术要求

（一）项目内容

五人制篮球、三人制篮球、五人制足球、气排球、网球、乒乓球、广场舞、健身气功、太极拳（剑）、中国象棋、围棋、门球、竞技掼牌（掼蛋）、柔力球、羽毛球、迷你马拉松、广播体操（工间操）、农趣田径、游泳、中国象棋（残疾人）、大众体育创编、轮滑、棒垒球、高尔夫球、皮划艇、跆拳道、桨板等群众类赛事21项，青少年赛事8项，社会俱乐部11项。

（二）正式比赛要求

1.篮球（五人制男子组、三人制男子组）

(1)参赛人数不少于400人；

(2)仪式背景墙室内不小于3m×6m，室外不小于4m×8m；

(3)室内、室外比赛场地均可，室内地面应为运动地板，充足照明，通风良好；

2.足球（五人制足球）

(1)参赛人数不少于100人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地为室外标准场地。

3.气排球（男女混合组）

(1)参赛人数不少于200人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)室内场地就为运动地板，充足照明；室外为沙排场地。

4.网球（男子单打、女子单打）

(1)参赛人数不少于100人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地为室外标准场地。

5.乒乓球（男子单打、女子单打）

(1)参赛人数不少于400人；

(2)仪式背景墙室内不小于3m×6m；

(3)比赛场地必须为室内场地，充足照明。

6.广场舞（自选套路）

(1)参赛人数不少于1000人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地：室内、室外比赛场地均可，室内地面应为运动地板，照明充足，通风良好；室外地面平整。

7.健身气功（1.集体项目：健身气功·八段锦；2.个人项目：健身气功·五禽戏；健身气功·八段锦）

(1)参赛人数不少于500人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地：室内、室外比赛场地均可，室内地面应为运动地板，照明充足，通风良好；室外地面平整。

8.太极拳（剑）（42式太极拳竞赛套路、42式太极剑竞赛套路）

(1)参赛人数不少于200人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地：室内、室外比赛场地均可，室内地面应为运动地板，照明充足，通风良好；室外地面平整。

9.象棋（个人赛）

(1)参赛人数不少于160人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求室内体育馆，通风良好。

10.围棋（个人赛）

（1）参赛人数不少于300人；

（2）仪式背景墙不小于4m×8m；

（3）线上线下相结合。

11.门球（男子组：团体、双打、单打；女子组：团体、双打、单打）

(1)参赛人数不少于400人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)室外标准露天场地4片以上，地面为人工草坪。

12.竞技惯牌（掼蛋）（男子双人组、女子双人组、混合双人组）

(1)参赛人数不少于400人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求室内体育馆，通风良好；

(4)线上线下相结合。

13.柔力球（集体规定套路（限选一套）：A类：飞龙二套（不带饰物）；B类：点赞新时代、我们都是追梦人、撸起裤子加油干；C类：美丽中国、江西风景独好、国旗之下。）

(1)参赛人数不少于500人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求室内体育馆，通风良好。

14.羽毛球（男子单打、男子双打、女子单打、女子双打、混合双打）

(1)参赛人数不少于200人；

(2)仪式背景墙室内不小于3m×6m；

(3)室内地面应为运动地板，充足照明。

15.迷你马拉松（迷你马拉松（8公里）：男子组、女子组）

(1)参赛人数不少于3000人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)场地条件：场地平整。

16.广播体操（工间操）

(1)参赛人数不少于800人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求室内体育馆，通风良好。

17.农趣田径健身健美（30米搬运重物过障碍：男子组、女子组；60米3人4足（2男1女））

(1)参赛人数不少于160人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求室内体育馆，通风良好。

18.游泳（男子组：50米蛙泳、100米蛙泳、50米自由泳、100米自由泳；女子组：50米蛙泳、100米蛙泳、50米自由泳、100米自由泳；）

(1)参赛人数不少于180人；

(2)仪式背景墙室内不小于3m×6m，室外不小于4m×8m；

(3)室内、室外比赛场地均可，场地为标准游泳池，室内要求通风良好；

19.中国象棋（含残疾人类）（男子肢体残疾组；男子听力残疾组；男子视力残疾组）

(1)参赛人数不少于150人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求室内体育馆，通风良好。

20.大众体育创编（拔河、时代列车、定向越野）

(1)参赛人数不少于600人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地为室外标准场地。

21.三人制篮球（养生组40岁以上、青年组40岁以下、高中组、初中组、小学组）

(1)参赛人数不少于300人；

(2)仪式背景墙室内不小于3m×6m，室外不小于4m×8m；

(3)室内、室外比赛场地均可，室内地面应为运动地板，充足照明，通风良好；

22.游泳（男子（7—8岁组）：50米自由泳、50米蛙泳、100米自由泳、100米蛙泳（二）男子（9岁组、10岁组）：100米自由泳、100米仰泳、100米蛙泳（三）女子（7—8岁组、）：50米自由泳、50米蛙泳（四）女子（9岁组、10岁组）：100米自由泳、100米仰泳、100米蛙泳）

(1)参赛人数不少于300人；

(2)仪式背景墙室内不小于3m×6m，室外不小于4m×8m；

(3)室内、室外比赛场地均可，场地为标准游泳池，室内要求通风良好；

23.围棋（全民团体赛、青少年组：男子个人、女子个人、混合团体、儿童组：男子个人、女子个人、混合团体）

（1）参赛人数不少于150人；

（2）仪式背景墙不小于4m×8m；

（3）线上线下相结合。

24.象棋（青少年个人赛：男子个人、女子个人；青少年团体赛：男子团体、女子团体）

(1)参赛人数不少于150人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求室内体育馆，通风良好。

25.轮滑

(1)参赛人数不少于100人；

(2)仪式背景墙室内不小于3m×6m，室外不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求长90米、宽50米的硬化地面，项目分为：速度滑、花样滑；

26.棒垒球（棒球、软式棒垒球（T-BALL））

(1)参赛人数不少于100人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求11制足球大小相对封闭；

27.高尔夫球（男子组：54洞团体比杆赛；女子组：54洞团体比杆赛）

(1)参赛人数不少于50人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地为室外标准场地。

28.皮划艇（男子单人皮艇：200米；男子单人划艇：200米；女子单人皮艇：

200米；女子单人划艇：200米）

(1)参赛人数不少于50人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)北湖等安全水域。

29.跆拳道（竞技个人、品势个人）

(1)参赛人数不少于100人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)比赛场地要求室内体育馆，通风良好。

30.桨板（个人赛(男子、女子)200米竞速赛、6000米长距离赛(U15、U12划2000米)；200米龙板亲子赛(4人)）

(1)参赛人数不少于300人；

(2)仪式背景墙不小于4m×8m；

(3)北湖等安全水域。

（三）活动宣传

1、在主流媒体进行线上线下整体宣传。每一项比赛，做到赛前有预热，赛中有网络直播，赛后有宣传。

2、在运动会关键节点，组织相关主流媒体，进行集中报道。

3、组织专业团队全程跟踪拍摄2024年全民健身运动会，制作专题片。

专题片需经采购人确认。投标人可根据实际制作情况及现有素材对制作内容进行调整，但首先应得到采购人书面确认。

（1）播放要求：成片必须满足和适用于电视、网络、LED屏及影院播放要求；

（2）配乐要求：成片配乐要求采用与本宣传片内容、风格一致的音乐；

（3）字幕要求：成片字幕要求有中文简体字幕；

（4）全高清拍摄制作，分辨率1920*1080，画幅16：9，24帧/秒；提交成片必须是AVI、MP4、MPG等主流格式。

4、赛事整体结束后，制作不少于40页的宣传图册，全面反映2024年天门市全民健身运动会盛况。

（四）参赛资格

凡是在天门居住、生活、工作，热爱运动的市民，具备参与项目的年龄及身体健康条件均可报名参赛。具体参赛资格按各单项赛事活动规程而定。

（五）参赛办法

1、部分项目需由各乡镇街道（场区）、市直机关、事业单位、企业等单位组团报名参赛。

2、其他项目，市民可根据个人的兴趣和爱好，直接报名参加个人项目或自行组队参与集体项目的比赛，详见各单项规程。

3、各代表团、参赛队和个人自行办理人身意外伤害保险，并签订自愿参赛责任书。

（六）组织办法

采用国家体育总局最新审定出版的各项目竞赛规则的有关规定。各项目的具体竞赛办法，按各单项竞赛规程执行。

四、服务要求（赛事活动执行要求）

（一）策划主题

结合我市体育工作实际情况，打造赛事活动品牌，突出策划赛事活动主题，供采购人作开展赛事活动整体策划决策参考。

（二）景观布置

1、结合体育运动的特点，以及天门本土文化元素，为赛事活动整体设计统一vi（即视觉识别系统），包括不限于赛事活动logo、色调、各种应用效果等。

2、根据采购人审定的vi设计方案，负责做好各项目比赛场馆、场地景观布置。负责制作比赛背景牌、秩序册、成绩册、海报、门票、证件、纪念画册、纪录片等。

3、为加强宣传效果，由组委会指定、协调赛事活动城市户外宣传氛围营造，例如比赛场馆、场地门口及其他组委会指定的地方悬挂比赛宣传横幅和宣传海报，营造比赛气氛，制作数量由组委会核定。

（三）新闻宣传

拟定赛事活动总体宣传方案须报采购人批准后实施。方案包括不限于以下内容：

1、媒体合作

与天门日报等新闻媒体上进行集中宣传，赛后整理媒体报道情况。对重要环节或赛事活动进行网络直播。

2、媒体服务

安排专人对前来采访报道的媒体记者提供服务，制作证件。安排专业摄影记者，作为赛事官方摄影记者，对比赛全程照相，供纪念画册制作使用。

（四）卫生防疫及医疗救护

1、根据防疫要求，做好卫生防控工作。

2、负责提请卫生防疫部门对住地食宿及场馆饮食进行卫生防疫监测，保证参加人员的饮食卫生和比赛的正常进行。招商赞助的饮料和食品要主动、提前提交食药监部门检测。

3、负责在比赛场地和训练场地设立医疗救护站。比赛期间，比赛现场始终配备掌握一定急救知识的内外科值班医生、护士、救护车和救护设备。负责在场馆运动员功能区设立医务室要配备担架、轮椅、氧气瓶、简易心脏起搏器等急救设备，基本急救和常见病药品和制冰设备或冰块储藏设备。

（五）安全保卫

负责就本次赛事的举办与天门市公安机关联系备案，并在天门市公安部门的监督指导下制定赛事期间场馆和住地的安保工作方案报采购人审定后实施。

（六）志愿者服务

负责制定志愿者服务方案，报采购人审定后实施，负责组织志愿者招募、培训，配备服装及装备等。招募的志愿者中，社会体育指导员不少于50%。

（七）市场招商

中标人负责本次赛事活动的招商工作，享有本次赛事活动的市场开发权益。中标人实施招商工作，须提前拟定招商方案，并报采购人审定后实施，招商收益须利于赛事活动正常开展，具体要求按合同执行。

（八）赛事组织

根据采购人提出的赛事活动项目，编写竞赛规程、租借比赛场馆、聘请裁判员及竞赛工作人员、负责赛事活动报名、编排赛程、购置比赛器材设备、做好赛事数据统计及成绩公布、安排后勤保障。

（九）配套服务

为赛事活动策划配套活动，例如摄影比赛、开幕式、闭幕式等。

（十）服务期限

1、服务期限包含整个活动全过程，包括前期宣传配合及全部赛事结束收尾工作及汇报资料提供。

2、2024年全民健身运动会比赛项目实施期间2024年5月-9月。

3、在合同执行过程中，采购人根据工作进展及时对中标人所提供服务进行检验，各项工作和服务的程度及质量均以采购人认可及满意为准。

4、在赛事结束5个工作日内，中标人应通知采购人对项目执行情况进行验收，采购人在接到通知后5个工作日内组织对中标人履约的验收，并制作验收备忘录，签署验收意见。

五、项目服务人员要求

投标人须为本项目提供满足采购需求的服务团队。

六、项目验收（考核）标准

1、各项活动的执行方案未及时报采购人审核，或未按审定后的方案执行，每出现一次扣除费用10万元。

3、参赛人数或裁判人数或级别不符合方案要求的，每次扣除费用2万元。

4、传播媒体的覆盖面不满足项目要求的，每缺少1项扣除费用2万元。宣传资料未经采购人核定就发布的每次扣除费用1万元，有不良宣传造成负面影响的扣除费用5万元。

5、其他未尽事宜，根据实际执行情况决定是否予以扣款，单项扣款最高不超过10万元。

七、报价要求

1、本项目投标报价为“固定总价”，投标报价应是完成本项目服务所需的总费用，投标人应充分考虑合同履行过程中可能发生的各项费用。

2、投标人应在投标文件中提供详细的项目预算书，对赛事期间可能发生的各项费用报明细价格，投标报价包括但不限于以下方面：

（1）投标人拟派于本项目工作人员的各项薪资、福利、交通、住宿、差旅、办公经费等各项费用。

（2）场地租用、会场搭建所需的各项费用。

（3）宣传推广所发生的各项费用。

（4）邀请嘉宾、裁判所需的各项费用。

（5）参赛队员住宿、差旅及其他相关费用。

（6）各项线上、线下活动组织策划所需费用。

（7）参赛人员奖杯、奖励等费用。

（8）企业管理费、利润、税金。

（9）卫生防疫、安全保卫、保险等其他费用。

八、付款方式

合同签订后付总额70％，全民健身运动会结束，通过采购人验收合格后支付30％。