采购需求

一、项目说明

为进一步宣传彰显济南城市形象，扩大国际知名度，提升城市发展竞争力，有效促进体育产业和体育消费升级，提升我市旅游、交通等服务业的发展，促进经济增长和社会进步，为加快建设“强新优富美高”新时代社会主义现代化强省会注入新的活力，济南市体育局计划承办“海峡杯”高尔10夫球系列赛-山东公开赛。

本项目为济南市群众体育事业发展中心“海峡杯”高尔夫球系列赛——山东公开赛赛事服务项目，预算金额70万元，包含赛事场地、赛事官员、赛事招募、赛事物料、赛事直播、赛事奖品、安全保障等费用。

二、项目要求

（一）赛事目标：“海峡杯”高尔夫球系列赛-山东公开赛赛事规模240人以上，按照中国高尔夫球协会4级赛事标准运营，要求科学严谨、精致人文、系统规范地进行赛事组织，努力实现组织工作的提升和创新，确保赛事举办热烈、顺利、安全、圆满。

（二）主办单位：中国高尔夫球协会

承办单位：山东省高尔夫球协会、济南市体育局运营单位：本项目成交单位以上单位及其相关直属部门将在赛前组建赛事组委会，以及相应的执行委员会。

（三）比赛时间：2024年11月6日至2024年11月17日

（四）比赛项目：成人高尔夫比赛及青少年高尔夫比赛

（五）比赛规模：成人高尔夫120人、青少年高尔夫120人

（六）比赛场地：由成交供应商提出方案，并经采购人认可，高尔夫标准比赛场地。

（七）奖项设置(拟)：成人组总、净杆前三名，青少年各组别前三名。

三、项目内容

各项方案需经组委会同意后实施，包括但不限于：

1.做好赛事总体规划

1.1负责组建专业运营团队，具备与主承办单位协调、沟通的能力，能保证整个活动的完整与流畅执行。赛事运营方要做好应急预案，并积极主动参与市场开发。

1.2负责赛事运行，负责根据赛事实际情况，制订切实可行的赛事运行工作方案。方案要充分保证赛事的影响力，最大程度的满足公众需求，扩大社会效益，避免片面追求商业效益，使赛事达到主要城市高尔夫赛事的高度。

2.赛事人员组织

2.1负责青少年高水平运动员及20位以上台湾籍高尔夫球员的邀请。

2.2负责赛事报名系统的对接，符合高尔夫球比赛的相关要求；负责赛前、赛中、赛后选手咨询服务工作；负责承担提供选手参赛补给及赛前领取服务；赛后提供成绩查询服务；完赛成绩证书下载、参赛照片的上传在网络进行；供应商享有报名费收入，并根据需要投入赛事运营。收费标准按赛事竞赛规程规定执行。

3.赛事服务保障

3.1负责赛事奖杯、奖牌、赛事补给、证件等物资的设计、制作、发放。

3.2负责赛事印刷品(包括但不限于秩序册、成绩册、获奖证书、参赛证等)的设计、印刷。

3.3负责赛事场地租赁对接工作，具体包括场地草坪状态、场地码数、沙坑平整度、水障碍区域清理、果岭提升速度、电瓶车数量等；按照中国高尔夫球协会要求赛事要求布置赛事场地，具体包括但不限于开幕式布置、主背景板、场地背景板、场地开球标志物、场地界限划分、区域指示牌、场下引导牌、赛事公告栏、成绩录入区、各类宣传广告牌和注水旗等。

3.4负责拟定竞赛物品和完赛物品购置方案并组织实施，以及竞赛物品和完赛物品的发放。

3.5负责计时记分系统的组织实施，赛事成绩系统须符合行业标准，呈现赛事成绩网络直播。

3.6负责制定运动员、官员、观摩人员、新闻媒体相关团体的接待方案并组织实施。

3.7负责比赛现场相关休息室的茶点供应及技术官员、各部门工作人员、志愿者的用餐供应，必须符合餐饮安全卫生要求。

3.8负责提供足够比赛相关人员，志愿者和裁判员接送、并承担相关费用。

3.9负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险，赛事举办过程中所发生的人身、财产等意外事故，由成交供应商负责保险理赔，如出现纠纷

由成交供应商和当事人协商或通过法律途径解决。

3.10负责赛事起终点、赛事场地沿途厕所的投放、保洁、回收等相关工作。

3.11负责为赛事提供通讯终端服务赛事对讲机。

3.12负责制定赛事安全保障、医疗保障方案，安全、医疗力量招募等组织工作，并承担相关费用

3.13做好志愿者者招募和组织工作，负责志愿者的培训工作。

3.14制定舆情应急处置预案，正确引导、妥善处置突发公共舆情事件，确保在发生舆情安全问题时能够高效、有序地进行处置。

4.赛事冠名招商

4.1制定赛事商业开发方案，做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。供应商负责赛事全部招商工作，以及赞助合同的签订，招商行业应符合国家关于体育赛事招商的规定，相关赞助收入首先确保投入赛事所需，其余资金归成交供应商所有。如成交供应商市场开发资金不足，运营赛事所需成交供应商承担的费用由成交供应商以自有资金弥补。

4.2赞助、招商、冠名及特许商品，其中涉及物资类的赞助及资金类的赞助，活动结束后，若有结余全部归成交供应商所有。成交供应商在确定赛事冠名赞助商前须征求采购人意见。

5.赛事宣传直播

5.1供应商负责赛事现场直播工作，并承担相关工作及全部费用，包括但不限于：赛前考察、信号测试、直播演练、现场拍摄、器材设备、直播制作、信号接入及传输以及相关的交通食宿接待工作及人员劳务费用。

5.2要求扩大宣传，范围包括但不限于省内，国家、省市级至少10家以上媒体参与报道，整合宣传资源，运用多种手段，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次比赛的知名度与影响力，并承担相应费用。

6.其他

6.1赛事运营方需具有承办高尔夫赛事策划和运营的组织机构，并具有参与执行或独立承办过高尔夫赛事经验。具有赛事执行团队，有合作的专业医疗保障团队及宣传推广团队，保证完整独立开展相关活动，而且具备与主办单位协调、沟通的能力和相关组

织形式，以保证整个活动的完整与流畅执行。赛事运营方要做好应急预案，并积极主动参与市场开发。

6.2负责组织实施赛事的相关宣传活动。

6.3供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。主、承办方拥有但不限于赛事标志、会徽、吉祥物等因本赛事设计所产生的相关著作权及出品权、独家转播权、全媒体版权、官方网站和微信公众平台所有权等一切相关权利。

6.5经费预算70万元，供应商自负盈亏，赛事所有支出由组委会进行跟踪审计。

6.6供应商须承担赛事核定执行内容的一切费用，包括赛事不可预见的其他工作及支出。

四、其他要求

1.服务期：一年。

2.履行时间：2024年11月6日至2024年11月17日

3.服务质量：满足国家、行业标准。

4.服务地点：济南市。

5.付款方式：赛事结束后，甲方向乙方支付合同金额的90%；赛事结束由组委会对办赛情况进行验收及考核；赛事结束三个月后，在采购人确认成交供应商如约履行各项义务、完成各项善后工作，无任何对本次比赛可能造成不良影响的遗留问题后，采购人向成交供应商一次性付清合同余款。