第二章  磋商需求

一、项目编号：JZZX2019167

二、项目名称：2019年长三角一体化文化旅游峰会国际滨湖旅游度假大会采购项目

三、采购单位名称：湖州南太湖新区管理委员会旅游发展局

四、采购预算：150万元

五、采购内容

（一）活动背景

加快长三角一体化发展既是大势所趋，也是必然要求。长三角地区是我国经济最具活力、城镇化程度最高、开放程度最大、创新能力最强的区域之一，长三角城市群已跻身国际公认的六大世界级城市群。改革开放40年来，长三角一体化发展已有很好基础，要顺势而为、乘势而进，以上升为国家战略为创新突破，更好服务全国、走向世界。

长江三角区域一体化发展上升为国家战略，为长三角旅游业高质量发展提供了重要机遇。创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念具有战略性、纲领性、引领性，旅游业高质量发展就是落实新发展理念的具体行动，旅游行业要抓住机会，以改革开放为动力、以机制创新为抓手、以合作共赢为目标，促进长三角地区旅游业高质量发展。江苏、浙江、安徽和上海三省一市地缘相近、文脉相连；旅游资源丰富，旅游设施完善，旅游产品多元；旅游人群众多、旅游企业聚集、旅游市场繁荣，旅游业区域一体化极具发展空间。

因此湖州特举办长三角一体化文化旅游峰会，旨在旅游资源开发利用上发挥优势，错位发展，各扬所长，将资源类型合理分工，形成彼此的互相补充；在旅游市场宣传营销上统一品牌，形成合力，为长三角地区带来更好的展示、宣传机会，提升区域的国际影响，率先将长三角建设成高品质的世界著名旅游目的地；在旅游市场管理上，积极打造世界一流的旅游环境，对照国际最高标准，进一步激发市场活力和动能，努力增强配置资源的能力和国际竞争力，实现高质量发展。

（二）活动名称

2019年长三角一体化文化旅游峰会国际滨湖旅游度假大会

（三）活动时间

2019年10月中旬（具体时间以采购人安排为准）

（四）采购内容

1、长三角文化旅游峰会暨国际滨湖旅游度假大会

1.1项目内容：

（1）2018年首届中国·湖州国际滨湖旅游节在湖开幕；亚太旅游协会授予湖州市“国际度假大会永久会址”。为全面融入“长三角一体化”和“一带一路”国家战略，以2019年长三角一体化文化旅游峰会、国际滨湖度假大会为抓手，推动长三角区域旅游优势互补、互利共赢，共同打响长三角一体化文化旅游品牌，共同构建长三角文化旅游度假区产业发展生态圈。

1.2项目要求：

（1）活动主题突出，契合本次峰会的背景和定位；邀请具有行业代表性的群体参会，来体现活动价值。

（2）大会主要分为开幕式、大会发言、主旨论坛及文化旅游产品推广四大板块，需对四个板块分别进行——流程设计、嘉宾邀请和相关的议题设置。

（3）负责邀请并组织20名以上的长三角主流媒体记者参与活动和大会之后的采风行动，同时协助主办方邀请相关旅游学者、嘉宾；旅行商代表、“一带一路”旅行商、留学生代表、旅游企业代表参会；邀请1名优秀主持人开展工作。

（4）设计制作2019年长三角一体化文化旅游峰会国际滨湖旅游度假大会执行方案（包含场地器材租赁、会场布展方案、物料设计、活动流程单、会务接待包括媒体、嘉宾、用餐、住宿和车辆保障等全案执行），要求活动策划具有可操作性，细化执行步骤，并提出相关保障措施等。

2、“湖百碗·太湖宴”招待晚宴

2.1项目内容：

近年来湖州市正着力推广“湖百碗”的美食品牌，从一碗碗、一道道湖州菜中，让参会者感受湖州旅游服务水平，体会湖州独特文化内涵。借着国际滨湖旅游度假大会的契机，举办“湖百碗·太湖宴”招待晚宴，旨在更好地传承湖州美食文化，发掘旅游特色美食，打造湖州特色餐饮品牌，为湖州旅游发展增光添彩。

2.2项目要求：

（1）设计制作“湖百碗·太湖宴”主视觉画面，体现湖州的美食元素。

（2）针对晚宴设计制作会务方案，确保活动流程安排、筹备组织有序合理，后勤安保、食品卫生等安全措施配备齐全。

（3）晚宴需策划“湖百碗”美食IP发布仪式，需有一定的创新亮点，从而深化“湖百碗”的印象，并具有一定的话题传播度。

3、浙江大湾区“五湖之约”合作沙龙

3.1项目内容：

为了更好地推介浙江省、上海市、江苏省、安徽省四个省份的黄金旅游带，长三角文化旅游峰会暨国际滨湖旅游度假大会期间将举办浙江大湾区“五湖之约”合作沙龙，主要思路为联动五个省份，围绕宣传片及精品线路的打造、五湖旅游度假区的嘉宾对话的形式来展开。

3.2项目要求：

（1）前期拍摄制作大湾区“五湖之约” 再出发宣传片并在沙龙现场首发；宣传片需充分体现浙江省、上海市、江苏省、安徽省四地的滨湖旅游资源。

（2）“五湖之约”合作沙龙上发布“五湖之约”精品线路；涵盖四省精品目的地，线路设计需体现合理性和创新性。

(3)邀请五湖旅游度假区的管理者或者负责人进行对话，现身说法分享度假区建设经验。

4、永久会址揭碑活动

4.1项目内容：

为全面实施“一带一路”、长三角经济圈、杭宁发展带区域协同发展倡议，加快推进环太湖和大湾区旅游一体化，实现优势互补、互利共赢，去年首届国际滨湖旅游节上，由苏州、无锡、常州和湖州四城市共同发起成立环太湖四城市旅游联盟，由杭州西湖、宁波东钱湖、湖州太湖、嘉兴南湖和绍兴东湖五城五湖共同发起成立大湾区（浙江）五湖旅游联盟。经过一年的时间，五湖再次相约南太湖共同对大湾区建设、长三角一体化发展等问题进行总结汇报以及更深层次的探讨，为五湖联盟的未来发展明确方向。

4.2项目要求：

（1）为本次揭碑活动设计不少于1个特色体验环节，体现“五湖之约”的主题。

（2）活动时间控制在30分钟左右，流程编排合理，参与人员邀请符合既定主题。

5、演艺秀

5.1项目内容：

当下，和旅游目的地相结合的大型演艺秀，例如《印象西湖》《最忆杭州》等具有广泛的传播力。策划一场以太湖水为灵感的大型演艺秀，注入经典的音乐文化，邀请重量级的演出嘉宾吸引关注，在构建生活场景以带动品牌传播的同时，丰富人们的精神文化世界。

 5.2项目要求：

（1）演艺秀的舞台布置需和太湖周边环境有机结合，可考虑结合灯光秀等新颖的表现

形式进行整体策划。

（2）演艺秀的创作理念以发现亲近自然作为主线，既展现传统文化，也能使用新一代的音乐表现手法，给观众耳目一新之感。

（3）音乐曲目及演出编制具有一定的吸引力，邀请国内外优秀音乐家加盟创作或演出。

6、全媒体宣传

6.1项目内容：

为2019年长三角一体化文化旅游峰会国际滨湖旅游度假大会打造全媒体宣传方案，为本次活动开展预热和氛围营造、媒体宣传报道，提升社会影响力，使本次大会成为文旅界的标杆性盛事。

6.2项目要求：

（1）活动宣传高效，充分体现融媒体的特质，通过20+家省市级以上媒体发布活动信息，能覆盖全省乃至全国媒介平台进行传播。

（2）新媒体平台要求传播力大、类别多样化，平台整合性强，宣传方式有创新亮点，活动资讯上送浙江卫视、央视等同级别的宣传平台。

（3）活动期间产生精修照片量超过100张；活动相关短视频不少于5支；同时需在抖音、微博、微信等社会媒体平台对活动进行全媒体的线上线下传播。

（4）长三角文化旅游峰会暨国际滨湖旅游度假大会当天通过省级及以上网络平台进行活动现场直播，引发关注不少于1000万人次。

 六、商务条款

服务期及地点	服务期：2019年10月中旬（具体时间以采购人安排为准） 地点:采购人指定地点
付款方式	合同签约并生效后，支付合同金额的30%，项目完成后两个月内支付合同金额70%。