磋商项目范围及要求

01标“北京·绍兴周”活动项目（预算金额：1614.847979万元）

【一】项目背景

高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育活动成果，以国庆70周年为契机，用更加开放的姿态、更加开阔的视野与首都北京深入开展资源对接、人才培育、文化交流，全面展示展现绍兴城市气质、发展特质、文化品质，打造更具活力、更高质量、更有高度的绍兴新未来。

【二】活动主题

 颂咏时代  创赢未来

【三】活动内容

• “北京·绍兴周”活动开幕式和活动公共保障部分、绍兴市——北京西城区友好区市合作发展座谈会、绍兴文化旅游推介会、时代·相逢——“北大精神”与故乡绍兴系列活动、“文献名邦 书香绍兴”——越地历史文脉展、“城市与人”图片展、戏曲展演文化旅游推介、绍兴黄酒国宴酒60周年庆典暨国宴酒品鉴活动；
• 北京绍兴企业商会年会暨“活力绍兴”新经济结构圆桌会；
• 绍兴市在京青年联谊会成立大会暨主旨论坛；
• “活力绍兴·智引全球——“北京·绍兴周””人才交流合作大会；
• “活力绍兴·智引全球——“北京·绍兴周””人才交流合作大会专家邀约。

【四】磋商项目清单

序号	单位	活动内容	预算金额 （万元）
1	绍兴市文化广电旅游局	1.“北京·绍兴周”活动开幕式 2.“北京·绍兴周”公共保障部分； 3.绍兴市——北京西城区友好区市合作发展座谈会； 4.绍兴文化旅游推介会； 5.时代·相逢——“北大精神”与故乡绍兴系列活动； 6.“文献名邦 书香绍兴”——越地历史文脉展； 7.“城市与人”图片展； 8.戏曲展演文化旅游推介； 9.绍兴黄酒国宴酒60周年庆典暨国宴酒品鉴活动	1614.847979
2	绍兴市工商业联合会	绍兴企业商会年会暨“活力绍兴”新经济结构圆桌会
3	共青团绍兴市委	绍兴市在京青年联谊会成立大会暨主旨论坛
4	绍兴市人力资源和社会保障局	“活力绍兴·智引全球——“北京·绍兴周””人才交流合作大会；
5	绍兴市科学技术局	“活力绍兴·智引全球——“北京·绍兴周””人才交流合作大会专家邀约；

【五】磋商内容和需求

活动时间及地点：2019年11月4日―11月7日，北京国家会议中心、北京大学、国家图书馆等地。

本次磋商内容为承担本次活动的实施方案制定和组织落实，包括但不限于：活动策划设计、场地租赁、活动宣传、物料制作、活动场地布置、设计及搭建、安全保障、活动接待（包括但不限于参加活动人员落地接待、车辆、住宿、餐饮等）服务并承担相应的经济责任。

供应商应具有与本项目要求相适应的资金和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度；具有专业的方案策划、组织、操作与管理能力和相应活动统筹、组织和安排的能力；具有承担类似项目的经验；具有承担本次活动相应经济风险的能力。

采购人通过本次磋商购买本项目的相关服务，经费主要用于本项目有关服务的组织落实。服务承包商应独立设账核算，不得挪作他用。

供应商应根据活动主题和宗旨要求，精心策划制定本次活动整体方案并在磋商响应文件详细阐述。除上述工作外还应做好如下工作：

（1）制定项目总体实施方案及各类组织、保障方案。

（2）落实安全、卫生措施。配合北京会展中心等落实公共场所卫生以及饮食卫生安全保障。

（3）落实节能、环保要求，实现绿色举办本次活动。

（4）供应商须在磋商响应文件中提供主要团队人员组成清单。成交后，团队负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。

（5）做好活动资料的收集、整理和归档工作，做好数据收集工作，为政府决策提供依据。

（6）做好经费支出凭证归集、整理，为经费审计结算提供依据。

【六】服务内容及要求

一、绍兴市文化广电旅游局：“北京·绍兴周”活动开幕、活动公共保障和分项活动

（一）“北京·绍兴周”活动开幕式

高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育活动成果，以国庆70周年为契机，用更加开放的姿态、更加开阔的视野与首都北京深入开展资源对接、人才培育、文化交流，全面展示展现绍兴城市气质、发展特质、文化品质，打造更具活力、更高质量、更有高度的绍兴新未来；

活动时间：2019年11月4日下午；

总人数：约500人。

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：主旨大会方案流程策划，活动方案流程的把控；

1.2主持人及礼仪人员：邀请一级播音员及以上主持人作大会主持人；并配备大会专业礼仪人员20名，要求女性、形象好、统一身高、服装（得体大方）；

1.3开幕式活动场地搭建：场地整体布局、动线设计、舞台、演讲台、LED屏幕、音响系统、灯光系统、签到背景等搭建，桌椅租赁、餐叙布置等工作；

1.4物料制作

“北京·绍兴周”主画面设计；主旨大会嘉宾邀请函设计及制作；会议资料、参会指南、证件、席签、签约仪式用品、笔、主旨大会资料等设计及制作；

1.5活动现场录制

开幕式整场录制（3摄像机位+摇臂摄像机、现场切换、导播人员等），大屏现场画面切换，影像资料保存，后期剪辑，制作光盘。现场短视频拍摄、快速剪辑、推送小视频制作不少于5个；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：嘉宾入住房间约250间次。

2.2餐饮：用餐总计约2250餐次；

2.3交通：根据活动举办前后、举办期间的实际需求（包括工作保障等），自行设计用车方案并报价，需保障工作人员及嘉宾用车：绍兴市区至萧山机场、北京机场至相应酒店、北京高铁站至相应酒店，大巴车和中巴车不少于80车次，开幕式当天大巴车、柯斯达、商务车各种车型不少于6辆。其它用车足够保障活动嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

    用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（供应商可根据活动内容提供相应场地布置及搭建、活动策划设计及物料制作、后勤服务保障，最终方案需经采购人确认）。

（二）“北京·绍兴周”活动公共保障部分

1、活动场地租赁、公共部分设计及搭建

1.1活动场地租用、场地能耗、场地管理费及施工费用等

包含北京·绍兴周活动期间所有活动场地和休息室租用（包括场地搭建时的场地租用）（见表一）。

表一《“北京·绍兴周”活动期间所有场地和休息室需求情况表》

序号	场地规模	会期时间	备注
1	国家图书馆（国家典籍博物馆）	11月3日上午	提供相应会场搭建期间场租、会期休息室
2	北京国家会议中心B厅	11月4日下午
3	北京国家会议中心C厅	11月4日晚上
4	北京国家会议中心306AB厅	11月5日上午
5	北京国家会议中心多功能C厅	11月5日上午
6	北京国家会议中心309AB厅	11月5日下午
7	北京国家会议中心多功能A厅	11月5日下午
8	北京国家会议中心多功能B厅	11月5日下午
9	北京大学报告厅	11月5日上午

1.2公共部分设计及搭建

1.2.1“北京·绍兴周”活动整体动线设计、整体指引系统、场地氛围设计等。

    2、活动宣传

2.1“北京·绍兴周”各项子活动宣传

2.1.1活动证件制作：“北京·绍兴周”所有活动工作人员证件、车辆通行证等；

2.1.2会务用品：宣传用品约2500份；

2.1.3需在社会化宣传上推广宣传。

2.2市委宣传部专项宣传

2.2.1光明日报专版；

2.2.2中国文化报专版；

2.2.3经济日报专版；

2.2.4环球网直播；

2.2.5北京·绍兴周总结回眸（绍兴日报专版）；

2.2.6旅游报专版；

2.2.7《绍兴》画册加印；

2.2.8记者及随行人员住宿；

2.2.9媒体记者稿费；

2.2.10记者交通费；

3、公共保障部分活动后勤服务保障

3.1志愿者：安排志愿者引导员70人次，要求统一着装，专业会务志愿者；

3.2住宿：工作人员入住房间约150间次。

3.3餐饮：工作人员工作餐约900餐次；

3.4交通：活动期间需配备应急保障车辆，商务车至少2辆；

3.5现场安保服务：及时做好与相关单位的对接，确保现场秩序及活动期间维稳，做好安检和场地安保工作。所有活动安保费用计入公共保障部分，要求活动周期间，安保人员不少于120人次；

3.6项目人员驻点办公要求：为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

3.7包含“北京·绍兴周”所有活动的执行公司服务费和税费。

（供应商可根据活动内容提供相应场地布置及搭建、活动宣传及物料制作、后勤服务保障，最终方案需经采购人确认）。

（三）绍兴市——北京西城区友好区市合作发展座谈会

活动背景：绍兴与北京市西城区签署文化旅游合作交流备忘录、教育合作交流备忘录，建立高层次人才合作交流机制、人才政策介绍等。

活动时间：11月5日下午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：细化座谈会会议流程和执行方案，PPT制作；

1.2会务服务：提供相应的会务服务工作；

1.3场地搭建：场地整体布局、舞台、灯光、音响、LED屏幕等工作；

1.4物料制作：会议资料、参会指南、席签等设计及制作；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：提供酒店预定并提供相应服务工作。

2.2餐饮：会议自助餐80餐次；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障会议嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

    用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（四）绍兴文化旅游推介会

活动背景：邀请北京文化旅游界人士、相关知名人士代表，文旅企业、市民、学生代表；绍兴市领导、市级相关部门负责人；各区、县（市）文广旅游局负责人、文化旅游企业代表，新闻媒体开展绍兴文化旅游推介、绍兴地方戏曲展演，设立“绍兴市文化旅游北京推广中心”，与北京市旅游商会签订两地《文化旅游战略合作协议》。

活动时间：11月5日下午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：推介会流程策划，推介会活动方案流程的把控、PPT制作；

1.2主持人和演员邀请：邀请专业播音员及以上主持人作活动主持人；绍剧、越剧国家一级演员邀请；

1.3活动场地搭建：场地整体布局、舞台、LED屏幕、音响系统、灯光系统、展板等搭建等工作；

1.4物料制作：形象画面、展板、邀请函、参会指南、证件、席签等设计及制作；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：嘉宾入住房间约14间次。

2.2餐饮：会议自助餐总计约200餐次；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障会议嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（五）时代·相逢——“北大精神”与故乡绍兴系列活动

背景：以致敬老校长、弘扬北大精神为出发点，结合“不忘初心、牢记使命”主题教育活动，重温以蔡元培先生为代表的绍兴籍北大校长的伟大思想，展示、交流故乡绍兴在蔡元培研究方面取得的重要成果，促进并持续开展北大师生与老校长故里在人才培育、资源协同、文化传播等方面的深度合作。

活动时间：11月5日上午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：交流活动方案策划和方案流程的把控，PPT制作；

1.2人员邀约：北京大学教授和专家邀约；

1.3活动场地搭建：场地整体布局、舞台和背景搭建、展板等搭建等工作；

1.4物料制作：形象画面、展板等设计及制作；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：无。

2.2餐饮：无。

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障交流活动嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（六）“文献名邦 书香绍兴”——越地历史文脉展

活动背景：以国家图书馆馆藏绍兴内容的珍贵古籍为支撑，举办绍兴历史文脉展，展示中国历史文化名城相关内容；举行鲁迅铜像赠送揭幕仪式；举行《宛委琅嬛——越地文献精粹》一书首发式，充分展示和互动两地深厚地的人文历史积淀，推动优秀传统文化创造性转化、创新性发展，推进重塑绍兴城市文化体系建设。

活动时间：11月3日上午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：展览全案策划、PPT制作；

1.3活动场地搭建：场地整体布局、舞台、LED屏幕、音响系统、灯光系统、展览展示及展板等搭建等工作；

1.4物料制作：书籍排版设计、形象画面、展板、邀请函、展览等设计及制作；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：提供酒店预定并提供相应服务工作。

2.2餐饮：提供用餐预定并提供相应服务工作。；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障活动嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（七）“城市与人”图片展

活动背景：以共和国历史上的绍兴人和绍兴一座城市的历史延续和发展为主题，通过图文形式展示绍兴的“历史+人文”和未来城市发展的宏伟蓝图。

活动时间：11月4日上午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：展览全案策划、PPT制作；

1.3活动场地搭建：场地整体布局展览展示及展板等搭建等工作；

1.4物料制作：形象画面、展板、展览等设计及制作；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：提供酒店预定并提供相应服务工作。

2.2餐饮：提供用餐预定并提供相应服务工作。；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障活动嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（八）“北京·绍兴周”戏曲展演文化旅游推介

活动背景：以国庆70周年为契机，用更加开放的姿态、更加开阔的视野与首都北京深入开展资源对接、人才培育、文化交流，全面展示展现绍兴城市气质、发展特质、文化品质，打造更具活力、更高质量、更有高度的绍兴新未来。根据市委、市政府工作部署，“北京·绍兴周”活动期间将开展戏曲展演系列活动。

活动时间：11月4日-7日

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：通过绍兴地方戏曲社区巡演，展示绍兴特色文化，同时结合绍兴旅游资源推介，吸引北京市民前来绍兴观光旅游；

1.3活动场地搭建：场地整体布局、舞美灯光音响等搭建等工作；

1.4物料制作：形象画面、展板、宣传册等设计及制作；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：提供酒店预定并提供相应服务工作。

2.2餐饮：提供用餐预定并提供相应服务工作。；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障活动嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（九）绍兴黄酒国宴酒60周年庆典暨国宴酒品鉴活动

活动时间：11月4日下午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：绍兴黄酒国宴酒60周年庆典暨国宴酒品鉴活动，绍兴黄酒开坛仪式，酒道表演、戏曲表演等；

1.2场地搭建：无；

1.3物料制作：无；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：提供酒店预定并提供相应服务工作；

2.2餐饮：提供用餐预定并提供相应服务工作；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障会议嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

    用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（供应商可根据活动内容提供相应场地布置及搭建、活动策划设计及物料制作、后勤服务保障，最终方案需经采购人确认）

以上时间和内容采购人有权根据实际情况进行调整。

二、绍兴市工商业联合会：绍兴企业商会年会暨“活力绍兴”新经济结构圆桌会

活动背景：推介绍兴市投资环境，发布重点招商目录，重点项目路演；邀请相关知名学者及头部企业高管，就国际经济形势与国内新经济结构作主旨演讲。

活动时间：11月5日下午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：活动方案流程策划，活动方案流程的把控；

1.2人员邀请：知名专家和头部企业高管；

1.3场地搭建：会议和晚宴场地整体布局、舞台、LED屏幕、音响系统、灯光系统等工作；

1.4物料制作：主画面设计、邀请函设计及制作；会议资料、参会指南、证件、席签等设计及制作；

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：嘉宾入住房间约36间次。

2.2餐饮：用餐约140餐次；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，提供柯斯达和商务车各4辆，保障会议嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

    用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（供应商可根据活动内容提供相应场地布置及搭建、活动策划设计及物料制作、后勤服务保障，最终方案需经采购人确认）。

以上时间和内容采购人有权根据实际情况进行调整。

三、共青团绍兴市委：绍兴市在京青年联谊会成立大会暨主旨论坛

    活动背景：举行绍兴市在京青年联谊会成立仪式，聘任联谊会顾问，开展绍兴市青年企业家协会在京合作项目签约；邀请重要嘉宾举行主旨论坛。

活动时间：11月5日上午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：活动方案流程策划，活动方案流程的把控；

1.2人员邀请：知名专家教授；

1.3场地搭建：会议场地整体布局、舞台、LED屏幕、音响系统、灯光系统等工作；

1.4物料制作：主画面设计、邀请函设计及制作、会议资料、参会指南、证件、席签等设计及制作；

1.5视频制作：短视频拍摄、剪辑、推送服务。

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：嘉宾入住房间约15间次。

2.2餐饮：用餐约220餐次、会议茶歇；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，提供大巴车接送服务预计出行10车次，保障会议嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

    用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（供应商可根据活动内容提供相应场地布置及搭建、活动策划设计及物料制作、后勤服务保障，最终方案需经采购人确认）。

以上时间和内容采购人有权根据实际情况进行调整。

四、绍兴市人力资源和社会保障局：“活力绍兴·智引全球”——“北京·绍兴周”人才交流合作大会

活动背景：邀请国家部委、北京市级有关部门领导，绍兴市政府相关领导、市级有关部门负责人，北京市高校相关负责人，北京市知名企业、机构负责人，绍兴市规模较大或知名度较高的50家企事业单位，北京绍兴两地技能型人才、创业创新型人才代表。进行招才引智政策推介、创业创新服务平台推介、进行项目签约以及引才联络点授牌仪式，重点企事业单位人才需求发布等。

活动时间：11月5日下午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：活动方案流程策划，活动方案流程的把控；

1.2场地搭建：会议场地整体布局、舞台、LED屏幕、音响系统、灯光系统等工作；

1.3物料制作：主画面设计、邀请函设计及制作、会议资料、参会指南、证件、席签等设计及制作；

1.4活动宣传：媒体及高校选宣传、创业机构、中关村企业宣传。

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：嘉宾入住房间约60间次。

2.2餐饮：用餐约400餐次；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障会议嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

    用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（供应商可根据活动内容提供相应场地布置及搭建、活动策划设计及物料制作、后勤服务保障，最终方案需经采购人确认）。

以上时间和内容采购人有权根据实际情况进行调整。

五、绍兴市科学技术局：“活力绍兴·智引全球”——“北京·绍兴周”人才交流合作大会专家邀约

活动背景：邀请国家部委、北京市级有关部门领导，绍兴市政府相关领导、市级有关部门负责人，北京市高校相关负责人，北京市知名企业、机构负责人，绍兴市规模较大或知名度较高的50家企事业单位，北京绍兴两地技能型人才、创业创新型人才代表。进行招才引智政策推介、创业创新服务平台推介、进行项目签约以及引才联络点授牌仪式，重点企事业单位人才需求发布等。

活动时间：11月5日下午

1、活动策划设计、场地搭建及物料制作

1.1活动策划：无；

1.2场地搭建：无

1.3物料制作：无；

1.4活动宣传：高校选宣传。

2、活动后勤服务保障

2.1住宿：嘉宾入住房间约15间次。

2.2餐饮：无；

2.3交通：根据活动需求提供用车服务，保障会议嘉宾及工作人员调度使用。并要求相关车辆为三年内新车，车况好，司机技术娴熟，并需配备相关备用车辆。

    用餐、住宿、交通用车数量为预计数，具体按实际人数结算。

2.4活动现场服务

提供活动现场执行服务工作、提供活动现场打印、复印、物料制作服务。为确保活动前期筹备工作高效进行、活动期间工作顺利推进，成交供应商需根据采购人实际工作需求，安排人员在采购人或活动地点驻点办公。

（供应商可根据活动内容提供相应场地布置及搭建、活动策划设计及物料制作、后勤服务保障，最终方案需经采购人确认）。

以上时间和内容采购人有权根据实际情况进行调整。

【七】结算及付款方式

本次采购项目按实结算，以最终供应商实际使用量进行费用结算。

合同签订后，甲方向乙方支付合同价款的30%，活动结束后甲方向乙方支付合同价款的40%；并由甲方委托第三方实施审计，按审计报告支付至审计价的100%，同时支付活动服务费用（其中活动服务费为审计核定项目直接费用的6%）。甲方支付总额以磋商确定总价为上限，超出部分甲方不予支付。