采购需求
(本需求仅供参考,具体以磋商文件为准)
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
展会顺利圆满结束后,经采购人验收合格后于2021年8月底前完成支付 |
2 |
服务地点 |
合肥滨湖国际会展中心,采购人指定地点 |
3 |
服务期限 |
自合同签订之日起至2021年8月底 |
4 |
本项目采购标的所属行业 |
租赁和商务服务业 |
2021安徽秸秆暨畜禽养殖废弃物综合利用产业博览会由安徽省农业农村厅、安徽省生态环保厅、安徽省发展改革委和合肥市人民政府共同主办的大型、综合性博览会。其主题是“资源化利用 产业化发展”。本展会时间为 2021年8月6日-7日,会期2天。地点为合肥滨湖国际会展中心。活动面积暂定约3万平方米。
本次展会采取政府购买服务方式。通过竞争性磋商方式确定 1家成交供应商作为本次博览会展厅的展厅设计施工一体化服务商,项目具体工作事项为整体布展设计、现场施工搭建、巡馆组织、展会运营等为采购人提供的各项承办服务。
项目实施地点在合肥滨湖国际会展中心,服务期限由合同签订之日起至展会竣工验收合格,成交供应商须按采购人要求和服务需求,在规定时间内完成各项工作任务。
因不可抗力影响导致相关活动延期的,其相关服务亦延期,服务商对此应接受调整和准备相应的解决措施。
三、服务需求
(一)“十三五”成就展区特装设计制作
1.“十三五”成就展区面积:约1000平方米;
2.展览定位为充分体现秸秆综合利用产业和畜禽废弃物综合利用产业的政策措施、发展成就、技术模式、高新产品等;展示设计符合行业特点,既要有鲜明的行业特色,又要简洁明了、形象生动;
3.“十三五”成就展区包含秸秆综合利用产业和畜禽废弃物综合利用产业二个板块内容,二个板块既要相对独立,又要融合贯通,成为有机整体。整体效果要时尚大气,又要通透安全;
4.成交供应商自行前往合肥滨湖国际会展中心对场地进行实地勘查,测量展区各项技术参数,按照产业主题和面积要求做出总体平面布局方案以及设计布展方案;
5.主要内容:通过图片、图表、文字、影像、视频等方式展示“十三五”期间秸秆综合利用和畜禽废弃物综合利用方面的新产品、新技术、新模式、新成就;
6.配套服务:鉴于开展在即,供应商拟定服务方案的同时,须做好前期筹备工作。在提供的服务方案中,除须提供展厅设计方案外,尚需提供展板设计内容(不少于30块)以及沙盘、模型、全息投影等方面的设计方案,并做好展品收集、制作。此项作为评分参考;
7.服务质量标准。整体造型:通过现代与传统相结合的表现手法,利用环保、节能可重复使用的新型材料,将灯箱、LED 显示屏、产品展示有机地融合在一起,通过图片、文字、影像、实物、沙盘、模型、全息投影、现场展示等动态和静态相结合方式展示,巧妙地利用声、光、电等现代高科技手段,充分展示安徽省秸秆综合利用和畜禽废弃物综合利用的发展水平。展区整体设计具有创意性的现代感展示墙及结构,运用互动多媒体声光电手段全方位、多角度、深层次地体现参展展品性能,安装立体发光字,展现国内外和安徽省在秸秆综合利用、畜禽废弃物综合利用的发展情况;
(二)国家秸秆产业发展联盟综合展厅特装设计制作
1.展厅面积约200平方米(10m*20m),位置在主展馆展厅面积约100平方米(10m*10m),具体依据展馆布局确定位置和方位。
2.重点展示国际秸秆联盟的组织特性和秸秆综合利用产业发展新技术、新模式、新产品。
(三)方柱标展约400个(不限于400个)
原材料为铝型材。由长扁铝(3米)、短扁铝(1米)、标准展板(2.34x0.94米),高4M,以及楣板等组成。专用锁头连接。
配备咨询桌1张、展场椅 2把、接线板1个、长杆射灯2盏。
(四)国外、省外企业、设备展区及分区特装门头设计搭建。
四、施工安全
整体框架需确保安全稳固,钢结构原材料采用国标型材,木制结构原材料、油漆涂料环保达标,并做防火处理。
五、报价要求
供应商须充分了解本项目内容和要求,报出总价,总价包含现场管理费、水电费、设计、运输、材料、布展、交通等完成本项目所有费用,采购人后期不再追加费用。
六、其他说明
1.方案调整
成交供应商须按照采购人要求对活动方案进行修改完善直至采购人满意为止,活动中涉及的各项物料、模型、文字材料、PPT、视频等需经采购人审定。
2.过程监督
成交供应商必须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收,成交供应商必须给予配合。成交供应商要尽职尽责,按时、按质、按量完成本标的各项内容,项目过程中临时增加的各项工作内容,成交供应商必须有保障能力及应变能力,无条件服从采购人的工作安排,采购人有权对相关工作内容随时向成交供应商了解具体进展情况,并行使监督管理权;对质量不能满足要求的,采购人有权要求成交供应商限期整改或终止合同并追究违约责任,供应商自行考虑项目风险。
3.质量保证
成交供应商应严格遵守合同中关于项目的若干技术质量规定,制定严格的质量安全措施;由于成交供应商质量安全措施不力造成项目质量安全事故的责任,以及由此发生的费用和损失,由成交供应商承担。
4.版权保证
成交供应商担保响应文件所提供的成果不侵犯任何有关部门专利、商标、行业设计、版权及其它知识产权,所有因此引起的法律行为均由成交供应商负责,成交供应商应对任何以上知识产权或所有权引发的有关诉讼提供赔偿。
5.活动时间
2021年8月2日-8日,共计7日,8月5日上午10:00前完成布展。
开展时间:8月6日-7日,撤展时间:8月7日18:00-8日18时前。