采购需求
(本需求仅供参考,具体以磋商文件为准)
前注:
1.本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
展会顺利圆满结束后,经组委会考核合格后(具体考核方案另行制定),成交供应商向采购人开具合同金额的等额发票,采购人15个工作日完成支付。 |
2 |
服务地点 |
合肥滨湖国际会展中心,采购人指定地点 |
3 |
服务期限 |
成交后服务至展会结束、验收合格 |
2020安徽秸秆综合利用展业博览会由安徽省农业农村厅、安徽省生态环境厅、安徽省发展改革委和合肥市人民政府共同主办的大型、综合性博览会。其主题是“资源化利用 产业化发展”。
本展会主要有以下且不限于以下活动:新闻发布会、会见、论坛、巡馆、签约仪式、研讨会、要素对接、展示展销、成果发布会等活动以及展览展示。具体要求以省政府批准的总体方案为准。
本展会时间为2020年11月 13日—14日。
本展会地点为合肥滨湖国际会展中心。
本展会展览展示面积约 2.3万平方米。
本次展会采取政府购买服务方式。安徽省农业农村厅向服务供应商提供财政资金,不超过298.83万元,通过竞争性磋商方式确定 1家成交供应商作为本次博览会展厅的展厅设计施工一体化服务商,项目具体工作事项为整体布展设计、现场施工搭建、巡馆组织、展会运营等为采购人提供的各项承办服务。
项目实施地点在合肥滨湖国际会展中心,服务期限由合同签订之日起至展会竣工验收合格,成交供应商须按采购人要求和服务需求,在规定时间内完成各项工作任务。
由于新冠疫情等影响,因不可抗力影响,相关活动可能延期。其相关服务亦延期,服务商对此应接受调整和准备相应的解决措施。
该项目为预采购,如未获批准,项目自动取消。
三、服务需求
(一)综合展厅(序厅)特装设计制作
A、总体情况:
1.综合展厅面积:1100平方米(25m*44m)。
2.展览定位为充分体现秸秆综合利用产业和畜禽废弃物综合利用产业的政策措施、发展成就、技术模式、高新产品等;展示设计符合行业特点,既要有鲜明的行业特色,又要简洁明了、形象生动。
3.综合展厅包含秸秆综合利用产业和畜禽废弃物综合利用产业以及成就落地展三个板块内容,三个板块的面积大约按5:3:3的比例分布。各个板块既要相对独立,又要融合贯通,成为有机整体。整体效果要时尚大气,又要通透安全。
4.供应商自行前往合肥滨湖国际会展中心对主展馆进行实地勘查,测量展馆各项技术参数,按照产业主题和面积要求做出总体平面布局方案以及各展区设计布展方案。
B、主要内容:
1.秸秆综合利用方面至少需要安排以下内容:一是引言和省情;二是新品种、新产品、新技术和新模式;三是综合利用五化技术路线(不能和往年重复);四是政策体系(从相关文件推进和行动计划的落地);五是工作推进(含民生工程、试点项目等);六是综合利用企业推荐,展示甲方提供的企业及信息;七是云上展厅的现场展示;八是具有现场直播带货区间和功能。
2.畜禽废弃物综合利用方面至少安排以下内容:一是前言及领导指示部分;二是政策体系和工作机制部分;三是 “截污建池、收运还田”、“农牧结合、制肥还田”和“异地处理中心”等畜禽养殖废弃物资源化途径模式。”四是展示目前安徽省畜禽养殖废弃物资源化取得的成果。
3.招商引资项目成就展示部分。收集20家左右2019年招商引资项目,通过展板、模型、实物等方式展示这些招商项目的落地进展情况。
C、配套服务:
鉴于开展在即,服务供应商拟定服务方案的同时,须做好前期筹备工作。在提供的服务方案中,除须提供展厅设计方案外,尚需提供展板设计内容(不少于 20块)以及沙盘、模型、全息投影等方面的设计方案。此项作为评分参考。
D、服务质量标准:
1.整体造型:通过现代与传统相结合的表现手法,利用环保、节能可重复使用的新型材料,将灯箱、LED显示屏、产品展示有机地融合在一起,通过图片、文字、影像、实物、沙盘、模型、全息投影、现场展示等动态和静态相结合方式展示,巧妙地利用声、光、电等现代高科技手段,充分展示安徽省秸秆综合利用和畜禽废弃物综合利用,以及厕所改革的发展水平。展区整体设计具有创意性的现代感展示墙及结构,运用互动多媒体声光电手段全方位、多角度、深层次地体现参展展品性能,安装立体发光字,展现国内外和安徽省在秸秆综合利用、畜禽废弃物综合利用的发展情况;
2.展区布局:省外企业产品展示、省内企业产品展示,五化利用模型、动漫视频,展区设计元素运用上具有农业产业发展特色、富于科技感,色彩搭配合理;
3.展品展示,设计制作实物展品展台,分区、分产业类别展示,重点展品区域地面地台铺装,面铺地板。其中:小件展品根据展览展示效果在室内搭建展示的展台、柜台、橱窗;较大的装备放置展场地台上进行展示;实物展品均需制作展品设计说明标牌,由成交供应商与参展展品单位直接对接和沟通,进行设计和制作。
(二)国际秸秆联盟综合展厅简要特装设计制作
1.展厅面积约 100平方米(10m*10m),具体依据展馆布局确定位置和方位。
2.重点展示国际秸秆联盟的组织特性和秸秆综合利用产业发展新技术、新模式、新产品。
(三)方柱标展约350个(不限于350个)。
原材料为铝型材。由长扁铝(3米)、短扁铝(1米)、标准展板(2.34x0.94米),高4M,以及楣板等组成。专用锁头连接。
配备咨询桌1张、展场椅 2把、接线板1个、长杆射灯2盏。
四、展厅搭建技术标准
1.展区图片制作:灯箱片应达到 1440dpi,宝力布和灯箱布应达到 720dpi,写真画面应达到1440dpi,幅宽 1.5米以下的用灯箱必须采取灯箱片。
2.主体结构:以新型环保可重复利用的材质为主。
3.PVC波音片饰面:不得起泡。
4.钢结构:钢龙骨支撑长宽尺寸为 4cm×4cm,壁厚为 1.5mm。支撑圆钢,直径 10cm壁厚3mm,支撑铁盘为1cm厚,方铁盘占地面积为 400mm×400mm,圆铁盘为直径400mm,确保稳定。
5.电线:双芯护套线。
6.防火及环保:所有木结构表面必须做防火处理,使用环保材料。
7.内发光灯箱:单面灯箱每平米 40瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平米 40瓦灯管不得少于六根。
8.AV运用:应采用清晰度高,效果好的播放视频设备,LED屏幕显示密度应为 17200点/M2;屏体分辨率应为 311296点;显示亮度大于 1500cd/M2;显示颜色 16777216种;输入方式 RGB、YUV、YC composite(HDTV optional);视角150度(左右视角)仰角75度、俯角 75度。
9. 所有发光灯带采用集成 LED光源。
10. 灯箱采用 T4-T5集成日光灯,环境照明大灯采用 LED光源。
五、施工安全
整体框架需确保安全稳固,钢结构原材料采用国标型材,木制结构原材料、油漆涂料环保达标,并做防火处理。
六、其他要求
1.方案调整
成交供应商须按照采购人要求对活动方案进行修改完善直至采购人满意为止,活动中涉及的各项物料、模型、文字材料、PPT、视频等需经采购人审定。
2.过程监督
成交供应商必须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收,成交供应商必须给予配合。成交供应商要尽职尽责,按时、按质、按量完成本标的各项内容,项目过程中临时增加的各项工作内容,成交供应商必须有保障能力及应变能力,无条件服从采购人的工作安排,采购人有权对相关工作内容随时向成交供应商了解具体进展情况,并行使监督管理权;对质量不能满足要求的,采购人有权要求成交供应商限期整改或终止合同并追究违约责任,供应商自行考虑磋商风险。
3.质量保证
成交供应商应严格遵守合同中关于项目的若干技术质量规定,制定严格的质量安全措施;由于成交供应商质量安全措施不力造成项目质量安全事故的责任,以及由此发生的费用和损失,由成交供应商承担。
4.报价保证
供应商须充分了解本项目内容和要求,报出磋商总价,总价包含现场管理费、水电费、设计、运输、材料、布展、交通等完成本项目所有费用。
5、版权保证
成交供应商担保响应文件所提供的成果不侵犯任何有关部门专利、商标、行业设计、版权及其它知识产权,所有因此引起的法律行为均由成交供应商负责,成交供应商应对任何以上知识产权或所有权引发的有关诉讼提供赔偿。
七、活动时间
2020年11月8日-14日,共计7日,其中11月12日前完成布展,开展时间:11月 13 -14日,撤展时间:11月14日18时整。
附:展厅位置及平面图