磋商项目范围及要求
一、活动概况
1、“之江创客”2019全球电子商务创业创新大赛(浙中赛区)决赛方案
(一)时间
10月28日14:00-17:00
(二)地点
绍兴世茂皇冠假日酒店皇冠厅
(三)活动议程
13:30-14:00 选手签到并抽签;
14:00-14:10 主持人开场,宣读比赛规则;
14:10-16:50 选手按抽签顺序进行比赛;
16:50-17:00 核对分数并公布。
(四)参加人员(200人左右)
1)省商务厅相关领导;
2)全省各市(市、县(市))商务局电商分管领导及业务处室负责人(30人);
3)绍兴市各区、县(市)及市直开发区分管领导及业务负责人(12人);
4)专家评委;
5)参赛选手(30人);
6)观赛人员(120人左右):包括投融资机构负责人、优秀电商企业代表、电商园区及产业基地相关负责人、高校电商专业师生等。
2、“之江创客”2019全球电子商务创业创新大赛(浙中赛区)颁奖典礼暨2019数字贸易峰会方案
(一)、时间
2019年10月29日
绍兴世茂皇冠假日酒店皇冠厅
(三)、活动议程
1)数字贸易峰会暨创业创新大赛颁奖典礼(上午)
9:30-9:35 主持人开场
9:35-9:40 绍兴市政府领导致辞
9:40-9:45 省商务厅领导致辞
9:45-10:00 宣布获奖名单并颁奖
10:00-10:05 市商务局与阿里巴巴合作签约
10:05-10:10 市商务局与浙江越秀外国语学院签约
10:10-11:50 拟邀请阿里巴巴、亚马逊等平台专家作主题演讲
2)数字贸易发展分论坛(下午)
14:00-17:00 分两个会场,围绕新零售与智慧商贸、数字化出海等内容开展精准辅导。
(四)参加人员
1)上午(约300人)
1.浙江省商务厅副厅长、绍兴市人民政府副市长;
2.绍兴市人民政府副秘书长、绍兴市商务局主要领导、浙江省商务厅电商处处长、浙江省电子商务促进中心主任等;
3.全省各市(市、县(市))商务系统分管领导及业务处室负责人(20人);
4.峰会分享嘉宾代表(5人);
5.获奖选手(30人);
6.行业嘉宾(包括创服、金融、法律、高校等)(30人);
7.省内各市(区、县(市))电商协会及电子商务公共服务中心代表(20人);
8.优秀电商企业、园区、平台等代表(170人);
9.新闻媒体(30人)。
2)下午(约450人)
共两个分会场,分别约为150人和200人。
各区、县(市)商务局分管领导及业务科室负责人,智慧商圈意向单位、跨境电商企业及外贸骨干企业、重点商贸企业相关负责人。
二、项目内容及要求
“之江创客”2019全球电子商务创业创新大赛(浙中赛区)暨数字贸易峰会的活动策划、方案制定、会场设计和布置、行业分享嘉宾邀请、活动宣传方案制定并执行,现场会务执行。“之江创客”2019全球电子商务创业创新大赛(浙中赛区)决赛的参赛人员组织、专业评委邀请、活动现场组织实施和对外宣传等服务工作。
1.完成“之江创客”浙中赛区决赛、数字贸易峰会暨创业创新大赛颁奖典礼前期筹备工作,包括活动方案策划制定、参赛项目选手组织、宣传方案制定、宣传视频制作等;
2.完成活动酒店内外氛围、参赛选手和嘉宾邀请及签到、安排活动比赛、次日颁奖典礼及主旨论坛会场的设计与布置;
3.完成论坛新闻媒体邀请、主持人邀请、论坛主题演讲嘉宾邀请,论坛当天全场录制;
4.邀请人员要求:1)新闻媒体宣传: 活动当天需10家以上省级及以上媒体到场,20家以上省级及以上媒体报道活动内容;2)评委需5人及以上,人员需包含知名投资机构、天使投资人、上市企业高管、高校教师、电商行业大咖等;3)峰会主旨演讲嘉宾邀请需3人及以上,为知名电商平台高管、重点高校专家学者或独角兽企业高管等。
5.完成邀请函、会议手册、参会指南、工作证件、手提资料袋、纪念品等物料的设计与制作。
6.相关活动的会务执行、接待工作等。
三、活动时间:两天。
四、付款方式:等活动结束后一个月内付清全款,正式发票及时提供。