第二章  磋商项目服务范围及要求

采购人名称：湖州市南浔区文化和广电旅游体育局

项目名称：2019南浔古镇国际桨板公开赛承办服务采购项目

一、项目概况

1.赛事总名称：2019南浔古镇国际桨板公开赛

2.比赛时间：2019年6月

活动地点：南浔古镇

3.赛事设置：

  根据地方与项目特色，自行策划设计

遵循全民健身、体育加旅游

4.参赛规则：参照国际桨板组织及国家水上中心桨板赛事规则

5.规划流程：

  方案汇报——签约立项——前期招募——赛道确认——启动报名

  设施筹备——报名签到——场地布置——赛前检录——赛前培训

  开赛仪式——赛事执行——颁奖典礼

6．项目清单内容

二、项目服务内容（注：以下所涉及的赛事技术代表、技术官员、裁判员、运动员、工作人员、志愿者、鲜花、各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证）、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南等人员、材料均须在投标时明确数量）

本项目为择优选择运营商，运营商负责承担2019南浔古镇桨板旅游文化节项目策划实施、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、安保和医疗医护、赛事保险等，及其实施过程中所产生的全部费用，具体服务内容包括以下七个方面：

1.根据甲方提供的赛事总体思路策划组织实施。

2.制定竞赛和器材保障方案并组织实施。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由采购人负责安排。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1承担赛道认证指导服务费及赛道丈量专业人员往返南浔差旅费、在南浔期间的食宿费等。

2.2 承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、运动员、工作人员、志愿者等比赛期间的食宿后勤接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿、早餐、午餐、晚餐按赛事规定标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担特邀运动员所需费用。

2.3 提供裁判所需的电脑（1台）、打印机（1台）和相应充足耗材。

2.4 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。

2.5 设计制作提供各项赛事活动各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证）、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南等证件材料。

供应商需制订满足上述需求（可高不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

3.制定志愿者招募管理方案并组织实施。按各项赛事需要，由供应商负责志愿者的招募、用餐、车辆接送安排，根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放，为每名志愿者提供人身意外险。供应商需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订志愿者招募管理方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

4.制定各项赛事媒体宣传推广方案并组织实施。方案要求明确宣传推广总体思路，赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定），新闻发布会的次数和具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备。

5.制定后勤保障方案并组织实施。后勤保障需求，包括但不限于：

5.1 承担各项赛事嘉宾接待工作及其费用。

5.2提供饮用水，比赛当天的相应数量志愿者、裁判员、工作人员午餐。

5.3 提供厢式货车，志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车，商务车或小轿车（必须满足赛事需要）。

供应商需按照上述需求制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

6.制定赛道和场地布置方案并组织实施。要按照相应标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起点平面布置图、终点平面布置图、饮用水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。投标单位投标时需提供详细的赛事场地和氛围布置清单。

7.根据公安、交警、卫计部门制定的安保方案、交通组织方案、医疗救护方案，提供所需的安保设施设备和医疗救护用品，并承担安保和医疗救护人员的劳务费。

8.应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

三、知识产权要求

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

四、特别说明

1、项目服务期限：2019年6月2日前全部完成（自本合同签署生效之日起至乙方所承担的赛事全部工作结束止）。

2、付款方式：

合同签订后5个工作日内甲方向乙方首付合同价款的60%，乙方应出具正式票据；

赛事举办前3日甲方向乙方支付合同价款的30%，乙方应出具正式发票；

待赛事结束，所有工作均已完成后，在收到乙方出具的正式票据后，甲方向乙方支付剩余合同款，即总金额的10%。