一、 项目背景
为进一步推进校企合作,充分发挥校企双方优势,更多引进大学人才,支持我市传统产业改造提升和新兴产业发展壮大,为我市建设服务,现准备举办2020线上线下中国·瑞安“千企百校”人才合作对接会,在更大范围为校企合作搭建互利共赢的交流平台。
二、 目标要求
以“校企联姻·合作共赢”为主题,政府牵头搭建高校、企业的桥梁,整合资源,精准施策。深化“双线”招才活动,推出一系列“云”举措, 保证“引才工作不断档,校企对接不断线”的线上服务模式。针对瑞安产业特性,进一步强化精准对接,扩大校企合作的覆盖面,促进特色院校、优势专业建立校企双方长期、紧密的合作关系,实现多方共赢。
三、 校企对接会概况
1、校企对接会名称:2020线上线下中国•瑞安“千企百校”人才合作对接会
2、主办单位:瑞安市委、瑞安市人民政府
承办单位:中共瑞安市委组织部
瑞安市人力资源和社会保障局、经济和信息化局、共青团瑞安市委
四、 对接会活动内容及要求
(一) 活动内容
1、 线上交流洽谈:
组织我市约千家企业代表参加温州市局委托第三方邀请的全国逾100所以上高校(中职,以下统称学校)就业处负责人分时段进行线上交流,洽谈合作;企业与学校之间按照事先安排的日期和顺序,实行1对1、1对N开展交流洽谈,洽谈毕业生输送、实习见习、订单培训、科技项目合作等。
2、 线下考察签约:
(1) 根据线上交流情况,成交供应商组织我市约30家企业到意向学校进一步深入对接、交流活动。
(2) 根据我市企业到意向学校洽谈情况,适时邀约30余所与我市多家企业合作的学校代表来瑞深入企业考察,进一步商洽深化合作内容,与我市有关部门及企业签订项目合作协议。
(3) 组织学校代表来瑞参加授牌、签约、高峰论坛(须由供应商邀请至少2位知名嘉宾出席)等活动。
(4) 组织学校代表分别赴汽摩配、新材料、时尚轻工、机械制造等瑞安支柱产业和新兴战略产业的相关创业创新园区、平台或企业实地考察对接,制订学生实习就业方案。
(5) 暂定要求完成20所院校合作签约。
(二) 活动进度安排
1、 2020年9月20日前企业反馈拟邀约对接交流的学校名单。
2、 2020年9月30日前安排好企业与学校对接交流的具体安排。
3、 2020年10月底前(选择3个休息日时段),组织我市企业与学校代表开展三次线上“1对1、1对N”(N一般不大于5)的对接交流洽谈。
4、 2020年11月底前,邀约30所学校代表来瑞考察并进行合作签约。
(三) 活动工作要求
1、 组织我市企业与温州搭建校企合作线上系统,确保其流畅运行。
2、 汇总企业申报邀约的学校,与学校代表对接确定具体安排;
3、 及时掌握校企交流洽谈情况,为邀约来瑞代表做准备;
4、 制定线下考察签约方案,做好考察签约人员接待准备,包括提供考察签约人员的用餐、住宿、用车、接送等相关工作,以及签约会场的安排及提供相关会场服务工作,所有相关费用由供应商负责承担,并计入投标报价;
5、 做好宣传广告工作。
(四) 后续跟踪
1、 采取“现场交流+专人日常咨询联络+会后落地服务”三位一体化、全方位一站式跟踪服务,推动校企合作项目及时落地转化,服务瑞安产业发展。
2、 通过三步达成合作:
相识期:通过校企对接会线上平台交流,校企相互认识。
相知期:通过专业人员日常咨询联络,组织邀请考察,促进相互熟知,初步了解双方。
签约期:专业团队会后落地服务达成签约,确立学生的实习安置数量与时间批次。(根据协议中人数规定,配合校方安排学生进入企业),形成校企合作成效统计表。
3、 要求每个月定时向采购人提交项目进展报告及相关资料;定期举行联系沟通会议,使采购人了解项目的执行落实状况,具体时间由项目负责人与采购人协调确定。
4、 要求及时做好校企对接会文书资料的收集、立卷、归档工作,并在提出验收申请时向采购人提交。
(五) 媒体宣传推广工作
1、 借鉴其他对接会新闻宣传工作经验,整合宣传资源,运用多种手段,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为校企对接会的顺利举办营造良好舆论环境,做好推介服务,充分展示此次校企对接会的知名度与影响力,最大限度地扩大校企对接会的影响,推动校企双方建立长期、紧密的合作关系,构建校企利益共同体,吸引高校专家学者来瑞开展学术和技术交流活动,吸引各地大学生来瑞工作创业,为瑞安经济发展注入新动力,增添新活力,助推瑞安民营企业健康成长、瑞安经济高质量发展。
2、 联合省、市权威媒体进行全方位多层次报道,并运用新媒体手段,发挥全媒体报道优势,开展多种形式的新闻宣传活动、互动活动。在瑞安主流媒体的微信平台、APP、网站上开辟 2020线上线下中国•瑞安“千企百校”人才合作对接会的专题页面进行详细宣传。
3、 要求在瑞安日报、温州日报等报纸或新媒体平台进行宣传报道。本地主流媒体宣传版面不少于1个版,相关深度报道和专访类报道不少于3篇;本地具有一定影响力的微信公众平台、新闻客户端不少于3家;微信平台刊发新闻2次以上,创意海报、创意小视频、H5产品等新媒体产品不少于3个。
4、 要求在浙江、温州报道我市“千企百校”活动工作动态、工作经验和成效,篇次不少于3篇,以提升本次活动影响力。
五、 对接会组织工作要求
1、 负责本次校企对接会的各项申报审批(如有)、协调相关事宜、负责重要活动安排,编制线上洽谈及线下考察签约方案。
2、 负责对接会期间的组织、管理、协调及其他相关配套服务工作,项目组人员应合理分工、分组负责,确保项目顺利开展。
3、 负责校企对接会相关信息的收集,并与综合协调组做好工作对接。
4、 负责与有关单位的联系,落实相关单位的邀请,综合协调各工作组工作,联系、沟通各项活动安排,把握工作进度。
5、 积极协调配合与校企对接会保障工作有关的各部门单位,做好对接会学校考察人员的联络接待、食宿安排、餐饮卫生、人身安全、医疗保健等各方面的保障工作,并制订各项工作的应急预案,确保对接会活动顺利完成。
6、 负责签约场地的安排、会场布置、会场组织及撤场工作。
7、 负责新闻宣传报道的总体策划,分会前、会中和会后三个阶段制定校企对接会宣传工作的具体方案;组织开展对校企对接会的宣传报道,在会前和会议期间,做好校企对接会宣传和媒体邀约工作及各大媒体宣传报道,并协调、配合各新闻媒体的采访与报道;负责校企对接会期间记者的接待;负责会后总结宣传。
六、 其他说明
1、 参加本项目的供应商应具有较强的对接会项目管理和组织实施能力,有能力承担本次校企对接会服务。
2、 本项目为一个标段,供应商必须对本磋商文件的所有采购内容进行投标,不得仅对其中部分内容进行投标。
3、 因疫情影响项目推进或造成项目停办的,采购人支付相应前期项目实际费用支出。
4、 供应商需对本次校企对接会期间提供人身意外伤害保险,该费用计入投标报价。在承包期内,供应商所有人员发生的事故由承包方自行全权负责。
5、 磋商供应商需在磋商响应文件中提出针对本次校企对接会的组织计划和各项工作实施方案。
6、 ▲本项目采购预算为:75万元,供应商投标报价超过采购预算的按无效标处理。
七、 商务要求
1、 本项目投标报价应包括承包本次校企对接会(线上线下)实施所需的策划、组织、操作、管理、媒体宣传推广、会场租赁、会场布置、组织开会、撤场、嘉宾邀请接待、各项专题活动、资料印制、相关人员交通食宿费、人身意外伤害险、现场疫情管控费用(包含防护物资配备等)、利润、税金等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。
2、 本项目实行报价一次性包干制,即投标报价一旦确定后,除非承办内容发生变更,否则不再增加费用,因此供应商需充分考虑招标内容及其他风险因素。
3、 付款方式
(1) 合同签订后5个工作日内,成交供应商以银行转账/转帐支票/银行汇票/银行、保险单位出具的保函形式向采购人提供合同总额5%的履约保证金。(保函应满足以下几个条件:①为无条件保函:即在成交供应商没有实施合同或者未履行合同义务时,采购人不需要出具任何证明和理由,只要看到成交供应商违约,就可对保函进行收兑;②保函期限:自合同生效之日起至合同履约完毕之日止;③如果由于服务期限延误或银行、保险公司要求分期出具保函的,则在前一份保函有效期满之日2个月前必须重新出具相同内容的保函。)
(2) 采购人于合同签订之日起的15个工作日内支付合同总额40%的预付款作为项目启动费;待校企对接会结束,相关工作均已完成并验收合格后15日内,采购人支付至合同总额的100%,并扣回预付款,成交供应商应出具正式发票,退还履约保证金。