北京纪实影像周作为北京纪录片创新管理服务的重要抓手和平台，创办于2017年， 已成功举办三届。北京纪实影像周科学整合了首都及国内纪实产业重要资源，内容囊括开闭幕式、专业论坛、展播展映、提案大会、互动体验、特色活动、项目洽商、人才培训等多种形态，专业性强、参与性广、社会反响热烈，已经成为中国纪录片人的年度盛会和国内外纪录片人交流交易的重要平台。

2020 年北京纪实影像周将在总结前三届经验的基础上，进一步提高政治站位，服务大局，采取适当形式组织实施，以撬动纪录片创投市场、促进行业交流和项目交易、繁荣纪录片精品创作、助力纪实产业良性发展循环为目标，力图打造国内、国际一流的专业纪录片节展和品牌活动。

二、活动时间及服务期 

 

活动时间：拟定于 2020 年 6 月下旬（主体活动为期一周，举办时间根据采购人最终确定时间为准）。

服务期：自合同签订之日起至 2020 年 9 月 30 日。三、委托内容 

为进一步提升北京纪实影像周的品牌影响力和大众参与度，按照将北京纪实影像周打造成为“新时代的中国影集、中国纪实行业的一枝新秀”的总体要求，第四届北京纪实影像周将以展示纪实影像在决战决胜脱贫攻坚、抗击新冠疫情中发挥的重要作用为主线，目标定位在成为行业交流平台、纪实产业引擎、国际一流盛会。拟采取线上、线下适当组织形式，开展系列活动。如开幕式、政策发布会、专业论坛、互动板块、提案征集和提案大会、国内外优秀纪录片展映、培训、闭幕式和其他创新活动等，借助北京纪实影像周的平台交流创作经验、探讨产业发展，打造以北京为中心的纪实作品内容创

作、人才交流、影像传播、资源整合的全球化舞台。

 

 

（一）投标人要求 

 

1、投标人熟悉纪录片相关业务，有组织承办大型展会活动经验。需要提供相关证明材料，包括但不限于项目合同、方案、活动总结等。

2、投标人根据项目服务要求，组建高素质的服务团队。团队人员应具有广播电视专业背景、有纪录片创作经历、有策划举办会展活动经验，能够有效协调统筹纪录片行业和媒体宣传等各类资源。需要提供相关证明材料，包括但不限于团队人员学历学位证书、以往类似项目合同、人员履历等。

3、能够按照采购人具体需求和时间计划，制定具有创新性、可落地执行的活动方案，并能按照方案推动各项组织筹备工作如期、高效完成。

（二）参会机构和人员要求： 

 

投标人根据采购人需求，如采取线下组织形式，需要邀请以下机构或人员出席本次活动：

1、纪录片专业相关机构（制作、宣发）不少于70家约800人；

 

2、播出机构（电视台、视频网站、融媒体中心）不少于20家约150人；  

 

3、海外来宾（海外制作人、专家、大师等）不少于10人；

 

4、各级领导、嘉宾、新闻记者、自媒体和其他专业人士不少于100人。

 

如采取线上组织形式，根据采购人需要适当调整。

 

（三）其他需求 

（1）成立2020纪实影像周工作委员会，与其他有关活动执行方密切配合，做好活动的整体统筹、组织工作，为有关活动执行方筹备、组织活动提供帮助支持。

 

 

标人需邀请不少于50家电视台、平面媒体、新媒体对活动进行报道。制定纪实影像周全媒体宣传计划，打造全媒体矩阵，最大限度提高活动的社会影响力。

• 制定详细的人员分工方案，活动执行责任明确到人。

 

• 制定严密的安保和应急措施，明确人员分工、明确工作任务，制定安保工作总体方案，组织安保工作教育培训。对活动期间各项安保工作进行综合管理，组织、协调、监督、检查、指导搭建商、场地方做好各项安保工作，确保会议安全顺利进行。对整个活动做出安全保证并签署承诺书。
• 做好所有活动的速记、整理、音视频等全部材料的留存、归档工作。

 

• 配有活动所需专业设备，如摄像机、灯光、舞美、音响、同声传译设备及人员等（需包含以下语种：中英、中西、中阿、中法）。

五、活动内容： 

 

第四届北京纪实影像周主体活动包含但不限于以下内容，所有活动的组织形式以采  购人最终确定形式为准： 

（一）第四届北京纪实影像周暨北京市支持纪录片有关政策发布会。发布第四届北京纪实影像周的活动主题、日程安排、版块设置、创新亮点等，发布北京市广电局有关纪录片产业发展的政策。

（二）开幕式

 

展示纪实影像在决战决胜脱贫攻坚、抗击新冠疫情中发挥的重要作用，发布纪录片有关年度报告，充分激发纪录片人在记录国家大事要事、展现国家发展成就方面的热情与创造力。

（三）论坛活动 

 

 

等主题，举办不少于 5 场专业论坛活动（含 1 场主论坛），邀请国内外知名纪录片人、高校学者、制作播出方、投资方参与。

（四）提案征集活动

 

面向全球启动“北京故事”提案征集，举办提案大会，为具备潜力的新锐导演和优秀纪录片选题提供融资和引荐机会。

（五）展映活动

 

面向国内、国外广泛征集优秀电视纪录片（纪录电影），题材涵盖扶贫减贫、抗击疫情、冰雪题材、环境保护、历史文化、人文交流、外国人眼中的北京和中国等，举行线上线下展映。创新推出北京纪实影像周·小海坨山冰雪展映季活动。

（六）市场签约及资源对接会

 

邀请投资方、网络平台决策人、国际买家等参与，为优秀项目提供资源对接平台， 促成优秀项目转化落地。

（七）培训活动

 

围绕青年纪录片导演培训扶持计划、国际视野下的融媒体实践及案例分享等主题， 开展培训活动。

（八）闭幕式

 

举办高水平的闭幕式，为优秀作品授予组委会推荐表彰，发布延续方案，形成推进中国纪录片事业发展的经典品牌活动。

（九）其他创新和延展活动六、项目验收  

在项目进行的各个重要阶段及结束，采购人均可根据《北京市广播电视局预算项目执行与验收管理细则》进行验收。活动结束后中标供应商向采购人提交项目评估结果报

 

告。

 

七、相关说明 

 

1、投标人必须严格按照本招标文件要求提供完整的服务和技术支持。

 

2、投标人应以人民币（含税）报出本次招标全部服务的分项报价及总价。

 

3、报本项目价格，包含全部活动演职人员、策划、编排、执行、宣传、设计、租赁设备、租赁设备维修（护）替换、场地租赁、工程监理等相关费用及所有税费。

4、活动结束后，中标供应商负责撤场等相关工作。