第三章  磋商项目要求

一、项目内容

嘉兴港区是嘉兴市政府直接管辖的开发建设区域，面积约55.8平方公里，握国家级、省级、市级三类平台于一域，集港口、口岸、保税三大功能于一体，融港产城三大板块于一身，是嘉兴市对外开放、招商引资和经济发展的主要平台。

嘉兴港区“智汇港区 创赢未来”创业创新大赛自2018年举办以来，已成功吸引众多优质项目，作为“长江经济带”的重要节点，为创建全国临港产业特色高地、长三角海河联运特色港口、环杭州湾滨海生态特色新城储备人才，嘉兴港区将举办第二届“智汇港区 创赢未来”国际创业创新大赛，聚焦海内外顶尖创新型人才，围绕嘉兴港区战略性新兴产业发展和传统产业转型升级，整合各方资源和要素进一步拓展引才引智版图，深化人才创新服务工作体系，打造创业创新热土。

此次比赛旨在为高层次人才来嘉兴港区创新创业搭建高端交流平台,促进人才、项目、载体、资金、信息等要素的多元对接。为国际精英人才来嘉兴港区创新创业打开方便之门,项目将涉及航空航天、高端装备制造、节能环保、新材料、电子信息、生态农业、人工智能等符合嘉兴港区经济发展导向的领域。

▲本项目须遴选出不少于6个优秀项目进入总决赛。

（一）、大赛名称

嘉兴港区第二届“智汇港区 创赢未来”国际创业创新大赛（国外赛区）

（二）、主办单位

主办单位：嘉兴港区党工委、嘉兴港区管委会

    （三）、大赛时间、地点

2019年4-6月左右；报名截止时间为5月31日；初赛地址：法国；决赛地址：德国；

（四）、参赛领域

航天航空、高端装备制造、节能环保、新材料、电子信息、生态农业、人工智能等符合嘉兴港区经济发展导向的领域。

（五）、参赛条件

1、主要面向2018年12月31日前尚未在嘉兴注册企业的创业创新人才，同时需符合以下条件：

2、此次大赛将在欧洲地区设置分赛区,立足欧洲,辐射欧美。

3、在海外生活的华侨、留学生、企业界人士、外籍华人或者对中国市场感兴趣的外国人或者在华的外裔人士以及上述人士建立的企业均可参赛。参赛名义可以是个人、团队或企业,参赛单位为自然人的创新或创业项目。

4、项目的第一参赛者一般应取得硕士及以上学位，有国外创业工作经验或者曾经在国际知名企业、机构担任过中高层管理职务, 年龄- -般不超过55岁。

5、参赛者拥有自主知识产权或发明专利, 带有成熟的创业项目与计划,且技术成果达到国际先进或国内领先水平,主导产品具有较好市场前景并能实施产业化。

6、参赛者拥有结构合理的创业团队、创业模式,发展目标清晰,有明确意向在嘉兴港区创办企业。

三、工作要求

（一）、赛事筹备、视觉设计方案制作

制作大赛主KV及相关宣传物料视觉设计，包括宣传单页（A4）、海报（60cm*80cm）、横幅（3m*60cm）、易拉宝、展板、PPT背景等。根据主办方及大赛组委会相关反馈意见做出修改后，确定最终版本，同时完成物料制作。

（二）、项目时间要求

1、宣传推介：4月中下旬，启动仪式（德国科隆或者法兰克福），宣传推广；

2、2019年4月中旬至2019年5月31日：报名，参赛者可在此期间通过邮件、网站或者微信公众号报名，5月31日报名截止；

3、2019年5月17日左右：大赛推介会（法国）;

4、2019年5月15日至2019年6月10日：项目进行第一轮评审，评委会根据项目计划书 评审进行海外赛区决赛项目；初选评审小组由技术专家2名，知名企业家1名，风投机构高级投资经理2名共同组成。每位评委在线对每个项目进行打分，评审小组工作人员综合5名评委的分值，得出一个平均分作为项目的最终得分，按比例筛选出进入初赛的项目（具体根据符合条件的报名人数由组委会确定）。2019年6月中：宣布入围分赛区决赛名单；

5、2019年6月中下旬：举行海外分赛区决赛评审、答辩及颁奖（法国巴黎），由赛区组织实施，通过现场答辩、视频答辩等方式对进入海外分赛区决赛的项目进行比选，确定进入总决赛人员名单。采用项目路演+互动答辩模式，即每个参赛项目自我展示8分钟（PPT）,与评委答辩互动7分钟，评委现场书面评分及出具评审意见。评审小组由技术专家2名、知名企业家1名、科创孵化平台负责人1名、风投机构总监级别专家3名共同组成。评审小组工作人员综合7名评委的分值，得出一个平均分作为项目的最终得分，从高分到低分筛选出进入总决赛项目。同时，设立一、二、三等奖并颁发赛区获奖证书。

6、2019年8月：入围全球总决赛项目飞赴嘉兴港区，对接总决赛流程。

六、工作任务

1、提供项目前期配合及现场综合服务并制定相关执行方案，主要内容如下：

1.1、文案整理、资料收集等相关工作；

1.2、各项活动路演统筹。包括项目对接、资料整理、物料准备、人员安排等相关工作。

1.3、各阶段及现场会务服务。包括提供各个阶段的报到注册、会场管理、人员用餐、交通保障、后勤保障等相关配套服务。

• 制定项目宣传推广方案，主要内容如下：

2.1、与媒体合作，对项目进行跟踪报道，负责提供相应的素材。

2.2、制定项目口号（用于各类媒体宣传）。

2.3、负责媒体的对接，并承担其费用。

3、制定项目整体设计方案，主要内容如下：

3.1、提供一套项目主视觉设计效果图，后续根据项目需求增加应用内容（按照主办方的意向进行最终调整）。

3.2、完成项目印刷类物料设计、制作。

3.3、完成项目环境布置类物料设计、制作。

如大赛主视觉背景、活动信息背景、易拉宝、项目展板、横幅等。

注：室外布置物料应充分考虑风、雨等自然现象对物料带来的不安全因素。确保整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。

3.4、完成项目其他类物料设计、制作。

根据项目整体推进情况，如有部分设计制作物料增加，应标人需配合完成设计制作工作。

4、提供项目各个阶段的会务服务，主要内容及要求如下：

4.1、服务单位的对接要求

4.1.1、会务公司需做好国外组织服务公司的对接工作（包括专家邀请、组织联络、资料的提供、后续资料归整等综合内容）。

4.1.2、提供相应的物料准备工作（包括提供必要的设备租赁、资料印刷、材料购买）等。

4.1.3、做好所有档案整理工作。

4.2、负责评委劳务费的发放；

4.3、负责评审资料准备及运送工作等；

44、场地选择；

4.5、会场设备租赁；

4.6、视频通讯设备租赁；

4.7、提供期间的接待服务；

4.8、负责评审资料准备及运送工作等；

4.9、负责临时资料的印制、不可预见等内容的准备；

• 负责落实赛区当地媒体，做好宣传报道工作。

5、其他要求，涉及内容如下：

5.1、中标人必须安排专人，便于与采购人就活动细节等方面进行适时沟通联系。

5.2、中标人必须遵照采购人的管理及安排，所有的服务必须达到采购人的标准要求。

5.3、投标报价中必须适当考虑不在预期中的未知费用。

5.4、项目各个环节可能会有所变更（或微调），请投标人考虑相关的风险及费用。

5.5、征集的所有项目归采购人所有，中标人未经许可不得泄露任何信息，项目完成后，中标人应将所有文字、图片及影像资料全部交给采购人。

 

• 商务要求

1、付款方式：

1.1、本次大赛的所需经费分四期进行划拨：

本项目合同资金预留人民币4万元，落地项目2个完成后支付；

第一期：本项目合同签订日起于15个工作日划拨项目第一期经费，为总金额的60%作为启动资金；

第二期：初筛完成后15个工作日内划拨项目总金额的30%用于保障项目顺利进行；

第三期：大赛决赛完成后，中标人提供本次项目经费使用报告，经双方确认后的15个工作日内付至除预留资金以外的全部合同价款，同时退还履约保证金。

1.2、投标单位报价须包含为按招标文件要求完成本项目的所有经费，包括磋商文件中已列明或未列明但为完成本项目的所需费用及项目各个环节有可能产生或变更、微调的费用、一切不可预见的未知费用，投标人均须综合考虑。