第三章  磋商项目要求

一、项目内容

嘉兴港区是嘉兴市政府直接管辖的开发建设区域，面积约55.8平方公里，握国家级、省级、市级三类平台于一域，集港口、口岸、保税三大功能于一体，融港产城三大板块于一身，是嘉兴市对外开放、招商引资和经济发展的主要平台。

嘉兴港区“智汇港区 创赢未来”创业创新大赛自2018年举办以来，已成功吸引众多优质项目，作为“长江经济带”的重要节点，为创建全国临港产业特色高地、长三角海河联运特色港口、环杭州湾滨海生态特色新城储备人才，嘉兴港区将举办第二届“智汇港区 创赢未来”国际创业创新大赛，聚焦海内外顶尖创新型人才，围绕嘉兴港区战略性新兴产业发展和传统产业转型升级，整合各方资源和要素进一步拓展引才引智版图，深化人才创新服务工作体系，打造创业创新热土。

本大赛要求落地项目不少于4个。

（一）、大赛名称

嘉兴港区第二届“智汇港区 创赢未来”国际创业创新大赛

（二）、主办单位

主办单位：嘉兴港区党工委、嘉兴港区管委会

    （三）、大赛时间

2019年3月—8月

（四）、参赛领域

航天航空、高端装备制造、节能环保、新材料、电子信息、生态农业、人工智能等符合嘉兴港区经济发展导向的领域。

（五）、参赛条件

主要面向2018年12月31日前尚未在嘉兴注册企业的创业创新人才，同时需符合以下条件：

1、申报人（自然人）一般应取得硕士及以上学位，有国内外创业工作经验或曾在国际国内知名企业、机构担任过中高层管理职务，年龄一般不超过55周岁；

2、申报人（自然人）拥有自主知识产权或发明专利，带有成熟的创业项目与计划，且技术成果达到国际先进或国内领先水平，主导产品具有较好市场前景并能实施产业化；

3、拥有结构合理的创业团队、创业模式，发展目标清晰，有明确意向在嘉兴港区创办企业；

4、参赛者在2018年12月31日前未在嘉兴注册企业；

5、特别优秀的申报人（自然人），可以在年龄、学历、职务等条件中破格一项。

（六）、大赛报名办法

参赛团队可登录嘉兴港区官方网站（http://www.zhapu.gov.cn），在首页“嘉兴港区第二届‘智汇港区 创赢未来’国际创业创新大赛报名通道”报名专区下载参赛报名表。

完整填写报名表后，连同附件一起发送至邮箱gqcs2018@sina.com。

（七）赛事安排

1、大赛组成

国内赛事分为三个赛区，分别为上海赛区、西安赛区、南京赛区；

2、大赛模式

按“1+2+3+1”模式进行，即为1场新闻发布会（上海启动仪式）、2场赛区赛事推广活动（国内南京、西安赛区）、3场赛区复赛路演（国内3个赛区）和1场总决赛（嘉兴港区）。

3、组织机构

组建大赛组委会，设项目总负责人1名（采购人代表），具体工作负责人2名，项目组成员8名（分别负责赛事宣传、项目搜集、活动支持；上海赛区负责人1名、西安赛区负责人1名；南京赛区负责人1名；文秘1名，财务1名）。

二、项目时间要求

计划时间	赛程计划	形式	覆盖区域	主会场地点（拟）
2019年3月	赛事筹备、视觉设计等
2019年3月下旬	启动仪式	新闻发布会	全球	上海
2019年4月下旬	南京赛事推介	推介会	华北、华东地区	南京
2019年5月下旬	西安赛事推介	推介会	西北、西南地区	西安
2019年5月31日	大赛报名截止
2019年6月15日-30日	大赛项目初选		全球	线上
2019年7月	各赛区复赛路演
2019年7月上旬	西安赛区复赛路演		西北、西南地区	西安
2019年7月中旬	南京赛区复赛路演		华北、华东地区	南京
2019年7月下旬	上海赛区复赛路演		华东、华南地区	上海
2019年8月中旬	决赛		全球	嘉兴港区

 

三、工作要求

（一）、赛事筹备、视觉设计方案制作

2019年3月前，制作大赛主KV及相关宣传物料视觉设计，包括宣传单页（A4）、海报（60cm*80cm）、横幅（3m*60cm）、易拉宝、展板、PPT背景等。根据主办方及大赛组委会相关反馈意见做出修改后，确定最终版本，并于3月15日前完成物料制作。

（二）、赛事启动

1、上海赛事推介

1.1、3月下旬 上海新闻发布会  

（1）嘉宾邀请：发布会邀请上海的大学院校及科研机构的技术转移部门人员、科技园区、创投资本等不少于20家参与发布会，同时也将邀请知名专家、教授或院士、千人等优秀人才参与本次活动，现场进行赛事宣传、推广；

（2）新闻发布会届时邀请腾讯、新浪等门户网站进行报道；

（3）会后，在海内外各大主流媒体进行新闻发布；

（4）通过大赛宣传及推介活动需募集不少于45个项目。

2、南京赛事推介

2.1、4月下旬 南京赛事推介会

（1）嘉宾邀请：发布会将邀请南京的大学院校及科研机构的技术转移部门人员、科技园区、创投资本等约10家以上参与发布会，同时也将邀请知名专家、教授或院士、千人等优秀人才参与本次活动，现场进行赛事宣传、推广。

（2）推介会届时邀请腾讯、新浪等门户网站进行报道。

（3）会后，在海内外各大主流媒体进行新闻发布。（详细内容可参考宣传方案）

（4）通过大赛宣传及推介活动需募集不少于25个项目。

3、西安赛事推介

3.1、5月下旬 西安赛事推介会  

（1）嘉宾邀请：发布会将邀请西安的大学院校及科研机构的技术转移部门人员、科技园区、创投资本等约10家以上参与发布会，同时也将邀请知名专家、教授或院士、千人等优秀人才参与本次活动，现场进行赛事宣传、推广。

（2）推介会届时邀请腾讯、新浪等门户网站进行报道。

（3）会后，在海内外各大主流媒体进行新闻发布。（详细内容可参考宣传方案）

（4）通过大赛宣传及推介活动需募集不少于25个项目。

（三）、项目初选——6月15日-30日

6月下旬，由大赛组织机构落实专人对国内赛区收集整理的95个（上海赛区45个，西安、南京赛区各25个）参赛项目进行资格审核。随后，大赛组委会组织专家团队对资格审查通过的项目进行初选，初选采用评审委员会线上打分方式进行。

初选评审委员会由技术专家1名，知名企业家1名，创投机构高级投资经理3名共同组成。每位评委在线对每个项目进行打分，组委会工作人员综合5名评委的分值，得出一个平均分作为项目的最终得分。按得分高低排名，排名靠前的团队入围分赛区复赛。其中：

上海赛区，从45个参赛项目中遴选12个项目入围复赛。

西安赛区，从25个参赛项目中遴选6个项目入围复赛。

南京赛区，从25个参赛项目中遴选6个项目入围复赛。

（四）、各赛区复赛路演——7月

赛事进程：

7月上旬完成西安赛区比赛，从6个参赛项目中遴选4个项目进入决赛。

7月中旬完成南京赛区比赛，从6个参赛项目中遴选4个项目进入决赛。

7月下旬完成上海赛区比赛，从12个参赛项目中遴选6个项目进入决赛。

赛区赛制（三个赛区模式一致，以西安赛区为例）

A、比赛时间：7月上旬某1个工作日

B、比赛地点：西安（场地需容纳50人及以上）

C、参赛团队数量：6支团队

D、比赛形式：团队在西安本地即可现场参赛，对于其它外地的参赛项目可利用Zoom系统进行线上复赛。复赛分项目路演+互动答辩两个环节，即每个项目介绍10分钟（PPT）,与评委答辩互动5分钟，每个评委给出书面评分及出具评审意见。

E、评委组构成：选拔赛评审委员会由技术专家1名，知名企业家1名，创投机构总监级别专家4名共同组成。

F、评分规则：组委会工作人员综合6名评委的分值，得出一个平均分作为项目的最终得分，结合港区领导的意见，筛选出4个项目进入决赛。

G、观众构成：邀请创投机构、孵化园区以及嘉兴港区领导通过线上或线下的形式参与活动。    

（五）、决赛——8月中旬

各赛区复赛结束后，共遴选出14支团队入围总决赛。

赛事进程：

8月于嘉兴港区举办决赛。

赛制：

A、比赛时间：8月某1个工作日

B、比赛地点：嘉兴港区（场地需容纳200人以上）

C、参赛团队数量：14支团队

D、比赛形式：项目负责人作10分钟项目介绍+2分钟阐述来嘉兴港区创业的缘由+5分钟评委提问。总决赛总分包含评委打分和科创孵化平台代表举牌分两部分，评委打分占总分的80%，科创孵化平台代表举牌分占总分的20%。9位评委进行现场打分，嘉兴港区科创孵化平台代表进行招商意愿举牌。

E、评委组构成：决赛评审委员会由9名评委组成，其中采购单位3名、知名企业负责人2名，科研院所大咖级专家2名，创投机构合伙人2名。

F、评分规则：总决赛总分=评委评分平均值（去掉一个最高分和一个最低分后计算平均分）×80%+科创孵化平台代表举牌分（科创孵化平台代表举牌数×20%）。

G、观众构成：邀请嘉兴港区招商专员现场对接、风投机构、本地企业代表、普通观众等。 、

四、各赛区资源要求

（一）上海赛区            

• 科研院校：中科院上海光机所、中科院上海微系统所、中科院上海硅酸盐所、同济大学、复旦大学、上海交通大学、上海大学等。
• 投资机构推荐项目：IDG资本、真格基金、峰瑞资本、达晨创投、零一创投、唯嘉资本、中卫基金、高特佳投资集团、达泰资本、深圳创新投、启迪创投、中科昂森投资基金、育仁投资等机构推荐。
• 科技园区、孵化器推荐项目：上海杨浦科技创业中心、上海同济科技园孵化器、Xnode 、上海漕河泾新兴技术开发区科技创业中心、上海聚科生物园区、上海交大慧谷高科技创业中心、联通创新创业投资（上海）、上海紫竹高新区、上海菊园物联网孵化器、上海张江药谷、上海衍禧堂孵化器、上海浦东软件园、创智空间、太库（上海）、上海点金树创业孵化器、23Seed、临港软件园、中以创新中心、欧美同学会等共同推荐。

（二）南京赛区

• 科研院校：南京大学、东南大学、南京航空航天大学、南京医科大学、南京工业大学、南京林业大学等。
• 投资机构推荐项目：澳星南京投资、南京天使投资、紫金投资、南京21世纪投资、南京苏商投资等机构推荐。
• 科技园区、孵化器推荐项目：南京紫荆科技园、南京麒麟科技创新园、南京江宁区科技园、南京工大科技产业园、南京江北新材料科技园、南京新城科技园等共同推荐。

（三）西安赛区

• 科研院校：中科院西安光机所、西安交通大学、西北工业大学、西安电子科技大学等。
• 投资机构推荐项目：西高投、财金基金、西安产业投资基金、峰瑞资本、谷银基金等机构推荐。
• 科技园区、孵化器推荐项目：西安高新技术产业开发区、西安北航科技园、西安环普国际科技园、西安方点科技孵化器等共同推荐。

五、大赛整体宣传方案要求

方案从传播影响力、整合传播规划、整合传播策略、传播内容规划、媒体策略（媒介资源）、赛事传播监制六大模块入手，为大赛筹备、启动、推进、后期各阶段做好传播推广工作，确保大赛达到全方位整合宣传的目的。

（一）传播内容规划

1、告知性宣传：3月——6月

（1）在上海、南京、西安及欧洲地区主流媒体发布专题通告，核心内容如下：

A、大赛名称、宗旨、赛制形式主办单位、协办单位、承办单位、指定媒体；

B、报名方式、报名地点、热线电话。

（2）组织机构官方平台：嘉兴市级、港区区级相关媒体大赛信息发布。（官网、微博、微信）

（3）大赛官网宣传：自3月下旬起，大赛官方网络在首页设置滚动宣传图片（图片为大赛宣传标示，由背景图片、logo、主办机构名称、参赛电话号码组成）。开辟专栏发布大赛通知进行专题报道。在新闻栏实时报道报名和大赛组织情况。

大赛官方自媒体宣传：自3月下旬起在大赛官方微信公众号发布大赛宣传内容，内容涉及大赛名称、宗旨、赛制形式、主办单位、承办单位、协办单位、指定媒体、报名方式、热线电话。

（4）专题活动：召开大赛新闻发布会，具体信息如下：

A、时间：2019年3月

B、地点：上海

C、出席媒体机构

D、宣传媒体：除指定媒体外，还有合作媒体。

E、宣传形式：新闻发布会召开前一周，在指定平面媒体和网络媒体上发布专题通告；新闻发布会后在所有指定媒体和受邀媒体上发布相关新闻报道。

2、赛事及相关活动跟踪报道：2019年3月- 10月

（1）门户网站：

A、在指定网络媒体新闻专栏跟踪报道大赛赛事进展情况，相关机构、领导对大赛的关注与评价信息。

B、指定时间滚动播出本次大赛宣传广告，内容涉及大赛名称、宗旨、赛制形式、主办单位、承办单位、协办单位等

C、门户网站决赛直播。

（2）专业纸媒、网媒：在媒体与合作媒体新闻栏目及时跟踪报道大赛赛事进展新闻。

（3）大赛官方媒体渠道

A、在官方网站开辟大赛专栏，专题报道赛场花絮，复赛、决赛选手名单及背景资料、选手感言、赛事系列主题活动筹备、实施、总结、评价内容。建立大赛创业人才库、项目库、专家和投资人库。

B、在官方微博微信电视更新赛事情况，传播话题、评论热点，起到传播与互动作用。

C、在大赛官方媒体平台开通一部热线电话，专门收集和反馈社会各界对大赛的评价与建议，并履行监督职能。

D、对大赛后期相关活动进行跟踪报道。

（二）赛事传播监制

1、传播日报汇总：第一时间提供各类媒体传播数据和报道截图。

2、赛事期间舆情简报：赛事关键节点及比赛举办时，制作当日舆情简报，可供运作团队及时掌握外部舆论动态，预警负面倾向。

3、赛事影响力与品牌传播分析报告：传播信息进行整体、深入分析与研究，理清赛事传播的脉络与规律，发觉优势，发现问题，评估赛事影响力与品牌传播效果，并提供参考意见。

4、战略信息监测报告：对全球范围内举办的其他创新创业大赛有关信息进行监测与分析，为主办方提供具有战略参考意义的信息及报告。

六、工作任务

1、提供项目前期配合及现场综合服务并制定相关执行方案，主要内容如下：

1.1、文案整理、资料收集等相关工作；

1.2、各项活动路演统筹。包括项目对接、资料整理、物料准备、人员安排等相关工作。

1.3、各阶段及现场会务服务。包括提供各个阶段的报到注册、会场管理、人员用餐、交通保障、后勤保障等相关配套服务。

• 制定项目宣传推广方案，主要内容如下：

2.1、与媒体合作，对项目进行跟踪报道，负责提供相应的素材。

2.2、制定项目口号（用于各类媒体宣传）。

2.3、负责媒体的对接，并承担其费用。

3、制定项目整体设计方案，主要内容如下：

3.1、提供一套项目主视觉设计效果图，后续根据项目需求增加应用内容（按照主办方的意向进行最终调整）。

3.2、完成项目印刷类物料设计、制作。

3.3、完成项目环境布置类物料设计、制作。

如大赛主视觉背景、活动信息背景、易拉宝、项目展板、横幅等。

注：室外布置物料应充分考虑风、雨等自然现象对物料带来的不安全因素。确保整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。

3.4、完成项目其他类物料设计、制作。

根据项目整体推进情况，如有部分设计制作物料增加，应标人需配合完成设计制作工作。

4、提供项目各个阶段的会务服务，主要内容及要求如下：

4.1、服务单位的对接要求

4.1.1、会务公司需做好国内组织服务公司的对接工作（包括专家邀请、组织联络、资料的提供、后续资料归整等综合内容）。

4.1.2、提供相应的物料准备工作（包括提供必要的设备租赁、资料印刷、材料购买）等。

4.1.3、做好所有档案整理工作。

4.2、负责评委劳务费的发放；

4.3、负责评审资料准备及运送工作等；

44、场地选择；

4.5、会场设备租赁；

4.6、视频通讯设备租赁；

4.7、提供期间的接待服务；

4.8、负责评审资料准备及运送工作等；

4.9、负责临时资料的印制、不可预见等内容的准备；

• 负责落实赛区当地媒体，做好宣传报道工作。

5、其他要求，涉及内容如下：

5.1、中标人必须安排专人，便于与采购人就活动细节等方面进行适时沟通联系。

5.2、中标人必须遵照采购人的管理及安排，所有的服务必须达到采购人的标准要求。

5.3、投标报价中必须适当考虑不在预期中的未知费用。

5.4、项目各个环节可能会有所变更（或微调），请投标人考虑相关的风险及费用。

5.5、征集的所有项目归采购人所有，中标人未经许可不得泄露任何信息，项目完成后，中标人应将所有文字、图片及影像资料全部交给采购人。

• 商务要求

1、付款方式：

1.1、本次大赛的所需经费分四期进行划拨：

本项目合同资金预留人民币壹拾万元，落地项目完成后支付；

第一期：本项目合同签订日起于15个工作日划拨项目第一期经费，为总金额的30%作为启动资金；

第二期：初筛完成后15个工作日内划拨项目总金额的40%用于保障项目顺利进行；

第三期：大赛决赛完成后，中标人提供本次项目经费使用报告，经双方确认后的15个工作日内付至除预留资金以外的全部合同价款，同时退还履约保证金。

1.2、投标单位报价须包含为按招标文件要求完成本项目的所有经费，包括磋商文件中已列明或未列明但为完成本项目的所需费用及项目各个环节有可能产生或变更、微调的费用、一切不可预见的未知费用，投标人均须综合考虑。