招标内容及要求

一、项目概况（采购标的）

二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

（一）招标内容

　　湄洲岛是海峡两岸音乐交流基地，为打造两岸艺术交流合 作与民间交流的重要平台，丰富湄洲岛夏季旅游业态，拟定于2019年7月12日—8月4日举办第六届“湄洲之夏”青春海峡音乐季活动。

　　1、指导思想

　　通过系列主题活动最大限度地调动社会各方参与的积极性，通过市场化运作、品 牌化营销，全面促进音乐季的优化升级，真正办成海峡两岸音乐交流的品 牌活动。

　  2、活动策划要求

　　安全。整体的策划方案要遵循安全第一的原则，不能有任何事故发生；不能有危害国家安全和影响意识形态工作的事件发生。

　　提升。整体的策划方案要围绕两岸青年交流与妈祖文化传播主题、体现出与国家级旅游度假区相匹配的青春文艺气质。要比往届音乐季有提升、有创新。

　　实效。整体策划方案要突出“青春”与“流行”两个要素，体现与幸福家园建设的结合，最大限度地吸引游客参与。

  3、活动策划招标内容

策划执行单位围绕湄洲岛党工委宣传部提出的主要思路，在活动举办时间内策划音乐季系列活动，做出活动的具体承办方案。

(1)、活动时间安排：2019年7月12日—8月4日

(2)、地点：湄洲岛莲池沙滩

(3)、活动费用：85万元

(4)、需要策划并执行的主要内容

①活动主题：2019“湄洲之夏”青春海峡音乐季活动须紧扣两岸青年交流主题，体现艺术、青春、时尚风格。

★②邀请联办单位：执行单位需邀请省 级以上（含省 级）与音乐演艺相关的具有法人资质的行业协会或组织作为联办单位，如投标方中标 后未提供省 级以上（含省 级）与音乐演艺相关的具有法人资质的行业协会或组织作为联办单位协议的，将在中标价基础上减伍万元。

执行单位需邀请台湾地区有影响力并具有法人资质的音乐行业协会支持并作为本次音乐季合 作单位，如投标方中标 后未提供台湾地区有影响力并具有法人资质的音乐行业协会作为合 作单位协议的，将在中标价基础上减伍万元。

③专场演出。

（1）八场主题专场演出节目方案：

A、专场演出时间除特殊节假日外应安排在周五、周六；

B、专场演出时长要在2小时（包括2小时）以上；

C、专场演出主唱歌手不少于6位，整场演员不少于20位（包含6名主唱）；

D、八场专场演出须包含开幕式、闭幕式、海峡两岸主题、大爱妈祖主题、我和我的祖国主题、驿动青春主题、摇滚主题、民谣主题。其中，摇滚专场演出乐队不少于2支；八场专场演出邀请的台湾歌手不少于16人；

E、八场专场演出主题须紧扣艺术、青春、流行风格；

④日常演出：

A、除专场演出外的其他16场演出为日常演出，每场演出时长不少于90分钟；

B、日常演出要求主唱歌手不少于4人，不同场次人员重复不超过3次；演出内容杜绝相似或雷同；

C、儿童培训机构、中老年旗袍秀、广场舞、十音八乐等节目不能作为正式节目参演；

⑤舞台舞美音响设 计要求：

（1）投标人必须提供舞台音响设 计方案 (A、现场扩音系统应保证观众席区声压充足，平均声压值不低于106db；B、应配备现场扩音系统调音师PA与舞台返送系统调音师MONITER；C、歌手、乐手应配备耳返，并可由MONITER调音师对每个乐手、歌手通道独立控制；D、应配备舞台接口箱、留有足够接口供乐队输入；E、应配备专业乐器话筒对乐器现场拾音，如小提琴、中提琴、大提琴、倍大提琴、木管类、铜管类乐器、并配有足够和音歌手话筒。

（2）投标人必须提供灯光舞美设 计方案（A、主舞台面积不少于150平方米，背景LED主屏应使用P 4防水屏，面积不少于40平方米；B、灯光应配备不少于60盏的LED PAR灯，不少于30盏的摇头大光束灯，不少于6盏三合一摇头光束灯，不少于12台面光电脑等，不少于2盏的440w的追光灯； C、灯光方案须标明使用灯光类别、数量及灯位图；D、舞美设 计方案须标明舞台尺寸、LED尺寸并提供设 计效果图）。

⑥宣传氛围。对音乐季进行整体营销。

对外宣传包括：宣传方案、合 作媒体、宣传形式、宣传时间等。

氛围布置包括在莆田市区、湄洲岛及活动现场的氛围布置方案。投标人在前期及活动期间的宣传应与具有传播影响力的主流媒体和新媒体合 作并安排不少于5个主流媒体或新媒体的宣传平台，发布不少于15个消息或视频内容的报道。

4、形象设 计与氛围布置要求：

（1）投标人以“M”为基础造型设 计音乐季LOGO；

（2）投标人提供音乐季活动氛围布置方案。

   5、活动策划执行相关事项

　　　策划应征方案必须为应征公司和策划人员原创，策划公司和策划人员必须对所提供的应征方案的原创性负全责。所有参与投标的策划方案不向投标方退回，其内容的著作权、使用权等归管委会所有，管委会有权根据活动举办需要对策划方案进行相应的修改。

6、相关要求：

（1）投标人应具备大型综合性活动承办经验的企业。需提供本企业承办大型综合性活动的相关证明材料复印件。  

（2）承办方承担整个服务项目内容含演职人员（出场费、工资、住宿、旅差费、保险）、演职人员及演出设备进出岛费用、舞台灯光音响、形象设 计、氛围布置、媒体宣传、安保、保洁（保洁人员负责观众席区及其周边卫生，保洁人员不少于6人）、税金、演出水电费等一切费用。

（3）承办方服务项目中舞台灯光音响性能标准不得低于标书中约定的清单内容。

（4）主办方给予承办方负责演出必须的有关电力线路、通信、给排水等保障。

（5）同意承办方市场化运作，通过招商吸引相关企业或团体参与品 牌宣传，方案须报主办方把关同意。

（6）承办方需对活动承担安全主体责任，负责区域为舞台、舞台周边、观众席区及观众席区周边，应制定安全应急预案，配备安保人员，每晚演出现场安保人员不得少于8人，需按时到场维护现场秩序。对突发事件及时采取对应措施。

（7）承办方投标报价时需提供详细的投标分项报价（含专场、日常演出费用，演出人员费用，舞台灯光、媒体宣传等费用），在合同履行期间，主办方根据承办方的投标报价对其费用投入情况进行考核，如承办方投入资金没有满足其投标承诺的，主办方有权扣除补助金额或者终止合同。
7、安全责任

（1）因舞台舞美、灯光音响、现场电缆等设施问题出现安全事故，或演职人员在来回路途及现场演出期间出现安全事故，造成人员伤亡，中标方承担全部安全责任。按照《伤残等级赔偿标准》的相关规定给予相应赔偿，还应承担伤亡人员后续费用。

（2）中标方应对本次活动及活动期间演职人员的人身安全进行投保（投保金额不得少于60万）。

（3）音乐季演出期间活动现场（中标方负责区域内）发生群体性事件未得到有效制止，出现人员伤亡事故的，责任由中标方承担。

（二）工作内容:

 围绕两岸青年交流主题策划本届音乐季演出形式，活动必须体现艺术、青春、时尚等元素。

第六届“湄洲之夏”青春海峡音乐季活动服务项目-报价清单
项目	单场价	增加场	增加单场百分比	增加场数总价	合计	备注
灯光音响						24天
视频						24天总价
舞台搭建						24天总价
人员食宿						含前期搭建和后期撤场
氛围布置
设 计费					5000	代付给委托方指   定设 计公司
要求：1.夏季是台风多发季节，活动公司须具备沙滩音乐节执行活动经验，根据场地自然环境及节目录制的特别需求，需要配置扩声系统及舞台灯光架的防风搭建配置。
2.音响师有调试大型节目音响的经验或持有音响师证书；灯光师需有调试大型节目灯光的经验或持有灯光师证书

三、商务条件（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

包：1
1、交付地点：福建省莆田市秀屿区湄洲岛莲池沙滩
2、交付时间：2018年7月-8月
3、交付条件：根据招标文件要求验收合格可供使用
4、是否收取履约保证金： 是。履约保证金百分比：10%。说明：中标人签定合同之前，应先将履约保证金转入采购人单位账号，履约保证金按中标金额10%向采购人提交，音乐季演出全部结束后无未了事宜7个工作日内无息退还。
5、是否邀请投标人参与验收：否
6、验收方式数据表格

验收期次	验收期次说明
1	待舞台舞美、灯光音响等设备搭建完成后，从莆田市专家库抽取3名专家对舞台舞美、灯光音响等设备按中标人应标标准进行验收。验收过程相关费用由中标人负责。

7、支付方式数据表格

支付期次	支付比例(%)	支付期次说明
1	40	管委会给予承办方补助金额（日常演出场次少1场扣1万元），分三期拨付。第一期：双方签订合同，现场舞台搭设及音响安装经验收符合承办方案后7个工作日，支付承办方补助金额的40%。并提供等额发票。
2	30	7月30日后7个工作日，管委会根据承办方案进行考核，支付承办方补助金额的30%。并提供等额发票。
3	30	音乐季演出全部结束并对中标方对本次活动的媒体宣传成果进行验收后7个工作日，支付承办方中标金额尾款。并提供等额发票。

 

四、其他事项

1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他：