服务采购需求

 

 

一、项目概况

项目名称：第十七届广西名特优农产品交易会主场策划/设计/搭建/执行服务项目  项目实施地点：桂林国际会展中心

项目预算金额：282 万元，投标人投标报价不能超过政府采购预算金额，否则，投标无效。

项目内容：第十七届广西名特优农产品交易会主场策划/设计/搭建/执行服务  展览时间：2019 年 12 月 5-8 日

 

二、项目内容

（一）主场服务要求

主场服务分为三个阶段，展前、展中、展后的服务内容。

1、施工安全管理方案（展前图纸审核、现场施工安全管理，展后清洁确认退押金流程等）。对特装展位工程设计和施工方案进行设计资质、施工资质、展位结构、材料、安全用电、消防报备等项目的审批；   在展会布展、开展、撤展期间，组织专人进行现场施工、消防安全检查和清洁保洁工作；配合公安消防部门及场馆管理单位在展会期间的治安、消防、施工安全检查工作；

2、由于场馆电箱没有漏电保护，存在安全隐患，要求主场承建商具有符合国家标准配电箱 600 个以

上；

3、与桂林国际展会有限公司签订《展览会主场安全责任书》，承担相关管理责任和义务；

4、展前与各组展单位联系，收集、确认参展商信息，做好展位规划，收集标展楣板信息和拆/装板情

况。

5、提供相应的展具租赁服务（桌、椅、展示柜等）；

6、提供相应的仓储服务，仓库由主场承建商负责搭建；

7、根据主办方要求，主场承建商指派公司管理人员到展会主办地现场办公。

（二）展会主场设计要求

1、负责展会现场功能区方案设计；

2、负责桂林主题馆的设计；

3、负责展会现场氛围营造方案设计；

4、负责展会现场标识系统设计；

5、负责标准展位升级方案设计；

6、负责展馆外广场大型广告的设计发布；

7、负责展会相关会议会场设计布置；

8、主场全部设计最终必须通过农交会主办方审核；

9、根据主办单位和承办单位的要求适当调整设计方案。

（三）展会主场搭建要求

1、负责展会现场功能区搭建制作；

2、负责展会现场氛围营造搭建制作；

3、负责展会现场标识系统制作；

4、负责标准展位升级搭建，要求标展搭建材料必须干净整洁，围板板材表面必须无污渍；

5、负责展会现场地毯铺设；

6、主场搭建部分的清单及要求，如下表：

 

第十七届广西名特优农产品交易会主场搭建清单要求
序号		项目名称	材料工艺		单位		数量
标准展位搭建
1	标准展位（按实际数量结算）		配置：三面围板，大方铝标准展位，展商楣板 *1 套（双开口*2 套），咨询台*1 张，白折椅 *2 张，射灯*2 盏，垃圾篓*1 个，500W 插座*1 个。		个		650
二、公共项目（按实际数量结算）
2	展馆门头搭建			木质门楼，内藏钢架结构，面贴高精度写真或 贴防火板		㎡	120
3	主信息板			木质门楼，内藏钢架结构，面贴高精度写真或 贴防火板。		㎡	86
4	分馆馆头搭建			木质门楼，内藏钢架结构，面贴高精度写真或 贴防火板。		㎡	240
5	分馆信息板			大方铝结构，面贴高精度写真输出。		㎡	120
6	广告、宣传画			KT 板（高精度写真）。		㎡	600
7	就餐区			隔离围栏，桌椅配置，高精写真，PVC 美工立 体 LOGO 或文字。		㎡	300
8	总咨询台			大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC 美工 立体 LOGO 或文字。		㎡	18
9	总服务台			大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC 美工 立体 LOGO 或文字。		㎡	18
10	新闻采访间			大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC 美工 立体 LOGO 或文字。		㎡	90
11	指示牌			大方铝结构，高精写真。		㎡	80
12	停车指示牌			大方铝结构，高精写真。		㎡	24
13	会议室布置			高精写真，PVC 美工立体 LOGO 或文字。		㎡	60
14	商务洽谈室			高精写真，PVC 美工立体 LOGO 或文字。		㎡	20
15	警务室			大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC 美工 立体 LOGO 或文字。		㎡	40
16	医务室			大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC 美工 立体 LOGO 或文字。		㎡	40
17	展区定位放线			所有展商展区地面区域标识（写真材质）。		项	8
18	半成品结构运费			所有布展装置。		项	1
19	现场组装工人费			安装及拆展。		项	1
三、氛围布置（按实际数量结算）

 

20	大门装饰	农业特色形象 PVC 美工立体 LOGO 或文字。	组	1
21	大门立柱装饰	KT 板（高精喷绘）。	个	100
22	大门顶部装饰	高空悬挂吊旗（喷绘布材质）。	㎡	400
23	地毯铺设	300 克会展地毯，地毯胶，颜色甲方指定（按 实际数结算）。	㎡	26000
24	中厅护栏装饰	KT 板（高精写真）。	㎡	500
25	展厅顶部装饰	高空悬挂网格布（高精喷绘）。	㎡	1500
26	展厅外玻璃幕墙装饰	喷绘、条幅。	㎡	2000
27	标摊加板/拆除	材料费。	项	2000
		人工（组装及拆装）。	项	1
四、开幕式
29	按项目要求根据策划设计方案自行拆解项目清单	中央大厅舞台、背景、LED 屏、农产品造型、直播设施搭建、专业音响、警戒线、椅子 100 张，茶艺表演桌椅、场景设计布置，大厅氛 围等。	项	1
五、广场氛围（按实际数量结算）
30	按项目要求根据策划设计方案自行拆解项目清单	展馆大门入口农产品立体造型新颖、大气、 突出主题，甲天下广场整体氛围营造，宣传 版 3 米乘 6 米共 30 个等。	项	1
六、桂林主题馆及桂林展区（按实际数量结算）
31	展区面积（约 600 ㎡）按项目要求根据策划设计方案自行拆解项目清单	1、主体工程造型设计及搭建，体现绿色、生态主题。养殖、种植、安全食品等展示区设计。 2、桂林主题馆及桂林展区氛围营造等。	项	1
七、区、境外展区（按实际数量结算）
32	展区面积（约 3450 ㎡）按项目要求根据策划设计方案自行拆解项目清单（按实际数量结算）	1、标准展位 70 个，门头标识、氛围营造等。 2、仓库、餐厅搭建。	项	1
八、区直单位特色展区（按实际数量结算）

 

33	展区面积（约 600 ㎡）按项目要求根据策划设计方案自行拆解项目清单（按实际数量结算）	80 个标准展位，门头标识、氛围营造等。	项	1
九、机动展区（按实际数量结算）
34	展区面积（约 400 ㎡）按项目要求根据策划设计方案自行拆解项目清单（按实际数量结算）	40 个标准展位，门头标识、氛围营造等。	项	1

注：①以上主场搭建部分的清单内容必须在投标报价表中全部逐一列出并报价（以上主场搭建部分的清单   内容是为便于投标报价而设定的估算项目和数量，实际项目和数量根据实际设计和现场情况来确定，增项   部分费用按实际核算情况支付，但总工作量不超过采购总预算金额。

②请各投标人根据主场搭建清单的内容作出合理的设计方案，此项作为投标文件中服务方案建议书的一部   分。

（四）展会现场服务要求

1、负责为特装展位承建单位办理进场手续和加班申请；

2、负责展会现场参展商施工咨询、水电安装及展具租赁等服务工作；

3、负责收取特装搭建商施工管理、加班费、清洁押金等相关进场施工费用；

4、如组团有特殊要求，经组委会审定并与主场搭建及组团方沟通，可以不缴纳相关费用，但主场搭   建及组团方要签订《展位搭建安全责任书》，展团出现的任何安全问题，由该组团单位承担。

 

三、其他要求

（一）签订合同后即按照服务任务书开始履行主场服务。

（二）工作进度要求：中标单位须在 2019 年 11 月 26 日上午 9:00 时提交施工设计图；27 日上午 9:00 时按照采购方的要求完成施工设计图审定；12 月 1 日上午 8：00 进场搭建，12 月 3 日 18：00 时完成搭建， 并通过采购方验收；12 月 8 日 17：00 时开始拆展，12 月 9 日上午 8：00 前完成拆展工作。

（三）付款方式：中标单位签订合作协议后，甲方预付材料/工程款 30%，进场搭建后，12 月 6 日甲方预付 40%，展会结束后，完成一切后续工作，核算无误并验收服务成果合格后一次性付清余款。核算完并验收服务成果合格后 15 日内办理付款手续。

（四）说明：后期根据甲方设计的实际情况，及领导巡馆的具体要求，双方现场协商，增减项部分费   用按实际核算情况，双方签订增减项合同，并按合同要求付款。

 

四、布展要求：

（一）整体要求：

1、要体现绿色、生态主题和休闲农业的风格，设计新颖、时尚、简约，氛围热烈、庄重、简朴，富   有时代象征性、纪念性。

2、设计展会基本元素。设计“广西名特优农产品交易会（桂林）”会标和吉祥物，规范会标及其元   素的使用。会标有横、竖两种形式及大、中、小三种规格，中英文语法、字体规范正规。

3、冗余性好，要能根据实际情况及要求在一定范围内调整。

（二）各项目具体要求

1、开幕式及推介会表演舞台搭建：

 

概述：大厅中央氛围营造、舞台、背景、LED 屏、农产品造型、直播设施安装、专业音响等。

要求：开幕式简朴，造型简洁明快，气氛强烈，舞台周围及上方用若干农产品模型装饰。不搞启动仪   式，无礼仪小姐，副市长推介会活动为开幕式主要内容，整个过程约 120 分钟，提供大屏幕播放农交会主题音乐及宣传片并按要求播放。音响在展会期间持续使用。

2、场内搭建：

概述：A1、A2、A3、C1、C2、C3 厅约 600 个铝合金型材标展、约 26000 平方米地毯、展厅大门装饰、各馆门头、各馆上空氛围营造、企业名录、各地搭建商及参展商现场组织管理，仓储区、餐厅分隔及标记，   水牌，指示标志等。

3、广场氛围营造：

概述：展馆大门入口农产品立体造型、甲天下广场整体氛围营造。

4、总服务区公共布置：

概述：约 36 ㎡，标识醒目，提供台式电子秤、复印机、饮水机等各 1 台，功能齐全。

5、桂林主题馆及桂林展区：

概述：主题馆要体现绿色、生态、休闲农业的主题，主要宣传展示种植、养殖、林业等桂林名特优农   产品，主题馆及桂林 11 县 6 城区全部布置在馆内。

6、区（境）外展区：

概述：约 70 个标展，根据要求制作门楣、标识等同，并适度装饰。

7、会议室布置：

概述：农交会各项活动所需大小会议室、新闻采访间（市长接待室）、商务洽谈室等。