招标项目需求

一、政策依据

1、《中华人民共和国政府采购法》

2 《关于印发广西党政机关会议定点管理实施细则的通知》（桂财行[2015]24 号）

3. 《关于开展 2019-2020 年会议定点场所政府采购工作的通知》（桂财行[2018]30 号）

• 忻政办发[2014]69 号忻城县人民政府办公室关于印发《忻城县本级会议费管理办法

（试行）等 3 个管理办法的通知》。二、服务范围和要求

此次通过政府采购确定的党政机关出差和会议定点场所，为各级党政机关举办会议共同使用，执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。

三、定点场所应具备的条件

营业场所在忻城县区域内具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施的宾馆饭店、党政机关驻外地的内部的宾馆、招待所、培训（会议）中心和能接受会议费用标准限价，为会议提供客房、餐饮、会议场所的饭店等单位，不含风景名胜区内的宾馆饭店。

四、定点场所政府采购开展的地区和协议价格的确定

1、原则上出差定点饭店客房套间协议价格应控制在会议费综合定额标准以内，标准间和单间的协议价格应按以下标准限额。

2、忻城县 2019-2021 年会议定点场所应当具备承办二类会议以上规模的能力，并提供全部客房和会议室。如投标人没有会议仅能提供客房或餐饮服务的，可以与当地合适的会议场所签订合作协议，从而完成对本项目的服务要求。

3、确定忻城县 2019-2021 年会议定点场所协议价格时，应综合考虑淡旺季价格因素， 不再另外确定旺季价格。对国庆、春节长假和各类博览会、交易会、运动会、地区性节庆等大型活动造成的临时性价格上涨，也不另外确定协议价格。

4、忻城县 2019-2021 年会议定点场所按照二类会议费综合定额上限标准进行采购， 采取分项采购的方式分别确定客房、会议室、餐饮上限价格。

忻城县会议费综合 定额标准为： 单位	会议类别	房租费	伙食补助费	其他费用	合计
忻城县	一类会议	180	120	40	340
	二类会议	150	110	30	290

备注：其他费用包括交通、文件印刷、会议室租金、备用药品以及会所布置所产生的费用等。

 

五、对会议定点场所要求（仅供参考，请投标人按自身实际情况在投标文件中列明）：

1、会议定点场所布局合理，方便住宿和会议接待使用。

2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。

3、有计算机管理系统。

4、各种设备设施养护良好，使用安全、有效。

5、各项管理规章制度健全，特别对于安全保卫问题，要有专门的安全保卫制度以及人员。

6、前厅：

（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。

（2）设迎宾员，16（7：00—23：00）小时迎接客人；设大堂经理，16（7：00—23：00） 小时服务；设值班经理，24 小时服务。

（3）提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。

7、总服务台：

• 总服务台分区设置接待、问讯、结帐、留言等服务项目，提供 24 小时服务。
• 总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。

8、客房：

• 请投标人在投标文件中明确针对本项目能提供的客房数量，房型等信息。针对本项目，会议定点场所住宿房间按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。
• 客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。
• 卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24 小时供应冷、热水。
• 提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24 小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。
• 客房、卫生间至少每天全面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套， 随时补充客房用品、消耗品。

9、餐厅：

• 大餐厅应能同时接待 150 人就餐，有 3 个以上中、小餐厅（包间），能提供民族

 

餐。

• 家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。
• 提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于 21 时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务，能提供民族餐。
• 能提供 3 种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。
• 对出差人员应提供免费早餐。

10、厨房：

• 有符合国家标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的橱柜、橱具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。
• 冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。
• 厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设备。
• 有防蚊蝇、防鼠、放蟑螂等有效措施。

11、会议室：

• 至少有一个（或当地租赁）能容纳 100 人以上的大会议室，配有贵宾室、衣帽间（或

存衣处）；有 1 个及以上不同风格的中小会议室（洽谈室，中会议室可容纳 30 人左右、

小会议室可容纳 20 人左右）。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。大会议室配备满足需要的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）。

• 有较宽敞的楼层厅堂和会见客人休息场所。
• 会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。
• 会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。

12、公共区域（如有，请在投标文件中列明）：

• 有与饭店规模相适应的停车场，并自备（免费）停车位。
• 有与饭店规模相适应的客用电梯。
• 室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。
• 楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话薄。
• 庭院绿化美化好。

13、综合服务（如有，请在投标文件中列明）：

• 有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部。
• 提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。

 

• 提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。
• 有方便客人投诉是措施。六、中标供应商的确定

“评标委员会”按综合得分由高到低推荐中标候选供应商名单（得分相同时，以投标报价低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按投标人的服务质量保证由高到低顺序排列）。由采购单位根据评标委员会推荐的中标候选供应商确定中标供应商,若中标候选供应商为 4 家及以上，将推选 3 家供应商作为中标人；若中标候选供应商为 3 家，将推选 2 家供应商作为中标人。

七、会议定点场所及收费标准的变动调整：

1、定点饭店实行动态管理，本项目服务期限为自中标通知书要求签订合同之日起贰年， 以采购单位下文时间为准。

2、会议定点场所收费标准在协议期内原则上不得变动。

八、对会议定点场所的监督检查采购单位负责对定点饭店的监督检查工作，检查并督促定点饭店认真履行协议规定的义务。定点饭店若在食品、治安、消防等方面出现重大责任问题，或被行业整顿停业的，将立即取消其定点资格，同时三年内不得参加政府采购定点接待饭店投标。

对定点饭店有以下行为的，经调查属实，第一次书面警告；第二次取消定点饭店资格，并不得参加下一期的投标活动。

1、无正当理由拒绝接待党政机关会议的；

2、超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

3、提供虚假发票的；

4、未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

5、不配合、甚至扰阻财政部门政策核查工作的；

6、违反协议规定的其他事项。