服务内容和要求

2019 年“一带一路”四国男篮邀请赛组织服务采购项目二、项目概述

1、活动主题：

2、比赛时间：2019 年 9 月 24 日至 25 日报到，9 月 26 日至 28 日比赛，29 日离会；

3、报道地点：宁夏中宁县红宝宾馆

4、比赛地点：中宁县杞乡黄河体育中心体育馆

5、参赛队伍：深圳马可波罗男子篮球队、澳大利亚墨尔本 UTTD 联队、乌克兰特诺皮尔篮球队以及新西兰勇士队

三、组织服务内容（包括但不局限于以下内容）：

• 总体活动的策划方案、实施方案。
• 活动方案的具体实施全过程、包括但不限制于参与活动单位、团体、人员的发动组织、活动环节设计与组织、安排活动用车、人员意外伤害保险、场地使用审批、安保、医疗救护、活动资料留存、媒体宣传、各类文字资料的撰写等。
• 活动场地内场布置、场外环境氛围营造等。
• 活动组织秩序维护及安保人员安排等。
• 活动所需主要设备情况明细等。
• 活动所需各类证件、印刷品物料的设计制作等。
• 医疗救护保障等。
• 安全保卫、环境卫生、综合后勤保障等。
• 制定并提交工作进度日程表和活动当天各环节时间任务安排表
• 按照活动日程安排提交各阶段各类别的活动执行文案
• 方案应包含完整的宣传推广计划、各阶段分项预算。就赛事启动组织举办 1 次

新闻发布会，邀请各类全国性媒体不少于 30 家，媒体报道量不少于 100 篇；每项比赛全国

性媒体报道不少于 5 家，省市级媒体不少于 10 家，媒体报道量不少于 50 篇，电视媒体专

访报道不少于 1 次；需组织举办开赛仪式和颁奖仪式；比赛场地需制作大型背景板 1 块、不少于 36 块 A 字板（规格不小于 3 米*1 米），6 条横幅（长度不小于 8 米）进行赛事现场宣传；全部比赛需制作比赛视频宣传片 1 个，时间长度不少于 5 分钟，小视频不少于 20

个，每个不少于 1 分钟；提高比赛的知名度、认知度，并推广宣传采购人指定的积极向上的宣传内容。资金预算要合理，勤俭节约。

• 认为有必要提供的其它文件。四、服务承诺

• 成交供应商必须提前将总体方案和实施方案报送相关管理部门审定备案。对方案进行修改和调整，直至最终采购人审定。严格按照购买合同，保质保量按期完成任务。
• 承办执行所产生的费用由成交供应商全部承担，包括但不限于：策划、器材、道具、物料、奖品、灯光、音响、保险、组织、交通、安保、聘请（裁判员、技术官员、DJ、工作人员）等全部费用，并负责保障 150 人饮食（每人每天不低于 170 元标准）和住宿、

交通、设备、道具、人身和财产安全，购买必要的人员人身意外和财产保险；于举办前 5

个工作日，将各种资质证明原件扫描件提交采购人。

• 应配合采购人做好活动有关文字、图片的宣传、报道、总结工作；
• 严把活动质量关，保证严格按照实施方案执行活动，严格保证执行质量。不能以任何理由在未取得采购人同意随意更改审定的方案。
• 用于执行方案的内容（包括道具、服装、音乐、图文标识等）不侵害第三方著作权、商标权及专利权和出版权；
• 执行过程中未经采购人审定确认，不得出现任何形式的商业广告。
• 投标人除对上述事宜做出服务承诺外，还需对本项目其他事宜做出承诺。五、基本要求：

中标供应商受采购人委托,全权承办本次活动,承担本次活动所有安全责任。中标供应商在承办本次活动期间，所有参与活动的人员，及中标供应商工作人员发生的一切安全事故， 以及因供应商原因导致发生的安全事故均由成交供应商负责，采购人不承担任何责任。

1、项目地点：按方案约定地点。

2、服务期限：自签订合同之日起至活动结束完成。

3、付款方式：合同约定。

4、其他要求及说明：

• 本项目采用费用包干方式，所需费用均包含在总报价内，采购人不再额外支付费用。
• 本项目不组织踏勘现场，投标人在投标前如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期

间发生的意外自负。

• 投标人在投标文件中对总体策划方案、服务团队方案、组织实施方案、安全应急预案等进行阐述。
• 本项目要求拟投入的工作人员具备相应资质或从业经验，如其不称职或不能胜任工作时，采购人有权要求中标供应商更换人员。
• 在项目实施过程中如出现意外影响活动效果的情况，采购人有权扣除费用。
• 保密、宣传限制及侵权

无论投标供应商提交的投标文件是否最终中选，投标供应商应对参与本次投标活动所提交的与投标活动相关的资料和信息承担保密义务，不得向任何第三方披露上述资料或信息。投标供应商不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否参加本次投标活动进行商业性宣传，或者暗示与本比赛存在任何关联。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

5、对投标供应商的要求

须有主办、承办各级篮球赛事的资质及相关商业权利及运营权，在合作项目中应授予相关商业权利和运营权。

以上条件必须满足，否则为无效投标。

6、劳务人员要求

• 技术代表、裁判长、副裁判长需为专业人员（从事过相应赛事）；
• 裁判员、记录人员需为专业技术人员； 六、其他未尽事宜合同约定。