采 购 需 求
(以下采购需求部分由采购人:宣城市宣州区水阳中心初级中学提供并负责解释)
一、项目介绍
1、为满足配套教学需求,宣城市宣州区水阳中心初级中学(三个校区:水阳中心初中、雁翅初中、杨泗初中)学校保安(门卫)及后勤服务采购项目进行采购,采购预算价为:25.8万元/年。服务期:三年
2、招标内容:
2.1内容:学校保安(门卫)及后勤服务。
2.2岗位:共10个岗位。门卫3个,男生公寓管理兼勤杂3个,女生公寓管理3个,兼职水电检修1个。
二、服务需求一览表(必须满足的参数用“★”标注):
宣州区水阳中心初中保安(门卫)及后勤服务要求
一、学校基本情况
水阳中心初中及两个分校是农村公办初中,其中:
本部位于水阳社区,占地面积43625平米,现有教职工51人,10个教学班,学生391人;
雁翅初中位于雁翅社区,占地32118.69平米,现有教职工25人,9个教学班,学生356人。
杨泗初中位于杨泗社区,占地19366平米,现有教职工15人,4个教学班,学生121人。
二、 招聘职数
1) 人员要求
人员配备 |
人数 |
工作月份 |
备注 |
门卫 |
3 |
12 |
工资按12个月发放 |
男生公寓管理兼勤杂 |
3 |
12 |
工资按12个月发放 |
女生公寓管理员 |
3 |
10 |
工资按10个月发放 |
水电检修员 |
1 |
12 |
工资按12个月发放 |
根据学校实际,现招聘10个岗位:门卫3人(男性),男生公寓管理兼勤杂3人(男性),女生公寓管理员3人(女性),水电检修1人(男性,兼职)。
三、基本条件(必须满足的参数用“★”标注)
1、具有小学以上文化程度,身体健康,具有一定人沟通能力,有较强的责任感和事业心。
2、专职保安(门卫)叁人,全部为年龄不超过60周岁(不含60周岁)的健康男性。( ★ )
2、勤杂兼男生寝室管理员叁人,全部为年龄不超过60周岁的健康男性;( ★ )
3、女生寝室管理员叁人,全部为年龄不超过60周岁的健康女性;( ★ )
4、水电工壹人(兼职),年龄不超过60周岁且具有电工证的健康男性。( ★ )
5、上岗人员必须提供:身份证复印件、健康证、当地派出所的无犯罪记录证明。( ★ )
四、职责与要求
详见附件:《水阳中心初中门卫岗位职责》.
五、其他
物业公司在履约期间若不能严格执行合同,采购方有权终止合同并取消其服务资格,由此产生的一切后果由物业公司负责。
(3人,男性)
(1)保安人员必须持证上岗,物业公司提供四季保安衣帽等。
(2)严格遵守学校规章制度,严格按学校要求开启关闭大门,必须全天候在岗(含双休日、法定节假日和寒暑假),着装上岗。
(3)凡非本校人员进入校园时,必须严格执行查验、准入并登记制度。
(4)负责管理师生车辆的进出安全和停放;上、下学时段负责维持师生通行秩序和安全。
(5)上课期间严禁学生外出;特殊情况需要外出的,必须由学生本人书面申请、班主任或值班人员签字审批,并做好登记后方可放行。
(6)按要求负责校内教室、走廊、电扇、白板等电源开关;负责晚自习结束后教室清场。
(7)负责夜间校园巡查;负责节假日的护校和巡查工作。
(8)负责对学校财产的保护,不允许任何人未经学校许可私自夹带公物出校门。
(9)收发报刊、杂志、邮件等;负责学校大门及周边的卫生等。
(10)自觉接受学校的日常监督与管理,定期参加学校组织的岗位培训。
(11)不得利用工作之便向师生提供有偿服务。
(12)接受学校临时性分派的其他工作。
(3人,男性,一人双岗)
(一)男生寝室管理岗位
(1)服从德育处工作安排,定期参加学校组织的岗位培训。
(2)严格执行《水阳中心初中住校生管理制度》。负责维持住校生的就寝纪律和秩序,确保住校生按时就寝和起床;督促学生整理好内务,搞好寝室卫生和个人卫生,本着节约原则做好水电管控工作,节假日要断水断电。
(3)严格按作息时间开关宿舍院门,上课(含晚自习)期间一律不准住校生进入寝室。
(4)每天中午和下午放学后宿舍各开放30分钟,时间一到立即督促学生离开。下晚自习后,及时到各寝室查房点名,清点人数,同时检查各寝室的安全情况,将未到学生的姓名交给当班的学校行政人员。
(5)负责寝室的安全管理,严格执行寝室安全“六个严禁”制度,遇到异常情况应立即向学校汇报。若因工作失职或渎职,造成学生外出或导致严重后果的,将由寝室管理员负责。
(6)做好学生寝室走廊、卫生间、盥洗室和楼梯等公共区域的卫生保洁工作。
(7)未经老师批准,非住宿生不得进入寝室;经老师批准的非住校生进入寝室必须登记。
(8)寒、暑假期间,负责寝室院内保洁和财产保护工作。在开学前要打扫好寝室内卫生,清点和登记好床、桌、柜等财产。
(9)不得利用工作之便在校园内向学生推销、出售任何商品,不得在校外兼职。
(10)接受学校临时性分派的其他有关工作。
(二)勤杂岗位
(1)服从办公室工作安排,定期参加学校组织的岗位培训。
(2)负责校园内非班级卫生责任区打扫、校园垃圾池(桶)清运、教学及辅助用房掸尘等保洁工作。
(3)负责校园内花草的修剪、浇水等养护工作;按办公室的要求,定期清理校内杂草。
(4)负责校园公厕卫生的打扫和保洁和水电管控。
(5)负责会议室和报告厅(或阶梯教室)卫生打扫、大型活动的后勤工作。
(6)负责节假日期间校内保洁工作。
(7)负责仓库物资保管,做好物品出入库登记工作。
(8)负责场所、设施设备的简易维修,如水沟盖板破损等安全隐患消除等力所能及工作。
(9)负责教学区水电管理和简易维修(如管、表、灯、开关等)。
(10)不得利用工作之便在校园内向学生推销、出售任何商品,不得在校外兼职。
(11)自觉接受学校临时性分派的其他工作。
(12)双休日休息一天,另一天在搞好校园卫生的同时,代门卫值班一天,具体由门卫做好代班交接,杜绝门卫管理漏洞。
(3人,女性)
(1)服从德育处工作安排,定期参加学校组织的岗位培训。
(2)严格执行《水阳中心初中住校生管理制度》。负责维持住校生的就寝纪律和秩序,确保住校生按时就寝和起床;督促学生整理好内务,搞好寝室卫生和个人卫生,本着节约原则做好水电管控工作,节假日要断水断电。
(3)严格按照作息时间开关宿舍院门,上课(含晚自习)期间一律不准住校生进入寝室。
(4)每天中下午放学后宿舍开放30分钟。下晚自习后,及时到各寝室查房点名,清点人数,同时检查各寝室安全情况,将未到学生姓名交给当班学校行政人员。
(5)负责寝室的安全管理,严格执行寝室安全“六个严禁”制度,遇到异常情况应立即向学校汇报。若因工作失职或渎职,造成学生外出或导致严重后果的,将由寝室管理员负责。
(6)做好学生寝室走廊、卫生间、盥洗室和楼梯等公共区域的卫生保洁工作。
(7)未经老师批准,非住宿生不得进入寝室;经批准的非住宿人员进入寝室区必须登记。
(8)寒、暑假期间,负责寝室院内保洁和财产保护工作。在开学前要打扫好寝室内卫生,清点和登记好床、桌、柜等财产。
(9)不得利用工作之便在校园内向学生推销、出售任何商品,不得在校外兼职。
(10)接受学校临时性分派的其他有关工作。
(1人,男性,仅限本部)
(一)教学区及学生寝室:
1、灯管(泡)、应急灯等更换;
2、电扇、插座、空气开关检修或更换;突发跳闸故障检修;
3、水笼头、厕所水箱自动阀检修或更换;
4、简易线路拆接。
(二)生活区水管(表):
1、教师住户抄水表(一年一次,时间为每年12月底);
2、更换教师住户水笼头、水表、闸阀等。
(三)工作要求:
1、维修操作安全第一,预防为主,维修前要做好安全防范措施。若因防范不到位,造成意外事故,责任由本人承担;
2、必须每周至少到校一次,开展水电常规检查和维护;
3、由于水电管理的突发性和紧急性,必须做到随叫随到;
4、水电检修材料费由学校承担;
5、接受学校临时性分派的其他有关工作,如大型活动的水电保障等。
三、磋商响应供应商资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、本项目不接受联合体谈判。
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
4、中华人民共和国境内注册,具有合法有效的营业执照,营业执照中含有该类项目内容;
5、自开标之日向前追溯5年,完成过学校含保安的物业服务项目一个。(合同复印件或扫描件加盖公章)
四、谈判响应供应商必须提交的证明文件:
1、营业执照副本;(复印件或扫描件加盖公章)
2、法人授权委托书;(原件)
3、自开标之日向前追溯5年,完成过学校含保安的物业服务项目一个。(合同复印件或扫描件加盖公章)
4、磋商文件要求的其他证明材料。
五、响应报价
1、响应报价按每年服务费进行报价,磋商响应供应商报价时应综合考虑以下部分,其组成包括但不限于人员工资、管理费、施工费、服装费、办公费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、社会保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次招响应项目所发生的一切费用。成交人自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通及磋商响应供应商为完成服务所发生的一切费用等有关问题。
2、人员工资不得低于宣城市市区现行最低标准1380元,社会保险按国家相关规定执行。
3、磋商响应供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。响应报价应考虑最低工资标准上调等风险,履约期限内不得以最低工资标准、社会保险基数上调以及物价指数上涨等理由增加物业管理费用。
4、承包期内因省、市政府出台文件调整最低人员保障工资的,成交人须无条件予以调整,该风险磋商响应供应商响应时须综合考虑并承担,以后采购人不再给予。
政策性费用及规定费用测算如下(每年):
|
缴费项目 |
人数 |
费用(元) |
月 |
小计(元) |
备注 |
A |
最低人员工资 |
6 |
1380 |
12 |
99360.00 |
门卫、男生公寓管理兼勤杂工资按12个月发放 |
最低人员工资 |
3 |
1380 |
10 |
41400 |
女生公寓管理员工资按10个月发放 |
|
B |
社会保险 |
6 |
739.19 |
12 |
53221.68 |
|
社会保险 |
3 |
739.19 |
10 |
22175.7 |
|
|
C |
水电检修工 (固定工资) |
1 |
700 |
12 |
8400.00 |
|
D |
税金 |
=(A+B+C)*6.72% |
15090.26 |
|
||
E |
管理费 |
=(A+B+C)*0.052 |
11676.98 |
|
||
总计(A+B+C+D+E) |
251324.62 |
|
注:1)人员工资不低于宣城市最低工资标准(1380元/人/月)。
2)请响应供应商自行核算以上政策性费用及规定费用(税金),如响应供应商对以上费用有疑问,请在本项目答疑期内提出。如无疑问,响应报价应不低于上述政策性价格,否则将导致投标无效。
3)“投标报价表”中政策性费用及规定费用(税金)不接受赠送及优惠,“投标报价表”中其他项,作为可竞争费用,可由响应供应商自行报价。
4)水电检修工工资为固定工资,投标报价不低于固定工资。
六、合同主要条款:
1、付款方式:根据双方签订的物业管理合同按月度支付。
2、履约保证金:履约保证金为成交价的10%,供应商应在成交通知书发放后7日历天内将履约保证金汇入采购人指定账户,项目服务完成后无息退还。
3、合同履行期间,若发现学校物业、设备、设施有损坏(自然陈旧老化的除外)除非乙方能证明是甲方造成的,否则,由乙方承担赔偿责任。
4、合同争议处理:采购合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商解决不成的,提交宣城仲裁委员会仲裁。
七、进场时间:签订合同并接到采购人通知之日起5日内进场工作。
八、服务期:3年(物业管理服务试用期五个月,五个月期满后双方无异议则合同一年一签至服务期满;若中标企业不能胜任物业管理工作,采购方有权解除合同。)
九、特别说明:
1、服务期间所属员工发生人身上伤亡事故、财产损失,均由成交人负责,与业主无关。
2、磋商响应供应商与采购人共同制定物业管理服务考核评分细则,一年平均考核在标准分值以下的,采购方有权终止合同,造成的影响和损失由成交单位承担,履约保证金不予退还。