一、项目背景:学生宿舍的保洁、维修和管理
二、项目概况:学校目前有学生宿舍4栋,其中A、B、C三栋有走廊连接,D楼为独栋。
三、服务技术要求及其他:
学生宿舍楼物管用人及要求
根据以往管理经验和现有实际情况,要求宿管人员的基本条件,年龄不能太大,身体健康,无传染病,有健康证。共计需要配备以下物管人员和承担相应的责任。
(一)主管1人(条件:年龄,男60岁以下,女55岁以下,高中以上文化,有项目经理工作经历,有健康证明)
2.代表物业公司制定物业管理规范,并指导、检查物业人员开展工作。
3.做好宿管人员的选拔工作,对物业人员做好考核工作。对物业员工进行法制教育,主动了解校纪校规。
4.维护宿舍区域的消防设备,保持其能正常使用,加强消防宣传教育工作,提高防火意识,每年组织一次消防灭火技能训练。
5.协助做好宿舍财产的管理,做好宿舍维修记录、维修耗材的登记。
6.保持与学校宿管人员的工作交流,主动向学校宿管人员汇报宿管中出现的安全隐患,在各门厅设置学生意见箱,经常性地听取学生意见和建议,不断改进宿舍管理办法,提升管理水平。每个月召开一次师生座谈会,与师生交换信息、交换意见。
7.协助学校创建良好的宿舍文化,努力把宿舍管理工作做到领先于同类学校。
(二)宿舍管理员14人。(A楼3人、B楼3人、C楼4人、D楼4人,条件:男60岁以下,女55岁以下,初中以上文化,经过岗前培训,有健康证明)
1.负责学生出入宿舍登记,每天检查宿舍,对宿舍卫生进行评比。
2.财物管理规范,不断完善和提高管理服务水平。
3.宿舍房间钥匙管理规范,钥匙借用归还有记录。
4.每栋楼每天当班人员不得少于两人(24小时)。星期六、星期天、节假日(宿舍有学生的情况下)必须至少有一人值班(24小时)
5.主动了解住宿学生情况,加强与各寝室室长、“学生宿管会”成员的联系和交流,相互关系配合,互通信息,和谐运转。
6.协助学校宿管人员统计学生住宿和床位信息。
7.须统一着装并佩戴工作牌上岗,服务态度热情周到,不得刁难学生,不得恐吓学生,依规依法开展工作。
8.对外来人员进入宿舍进行登记,每天至少1-2次对宿舍1-6层进行巡逻查看,发现滞留在宿舍的学生及时过问,并向校宿管员汇报。及时发现各类安全隐患,发现学生违纪,尽量制止,并第一时间向学校宿管员汇报。对严重突发事件,需要向公安、消防大队、急救中心报案求助,把损失降到最低点,拯救生命高于一切。
9.严格执行学生宿舍作息时间,按时开、关门;不允许男女生互访;不允许学生在宿舍内从事经商活动;对会客、晚归、不归或外宿等,有书面登记。熄灯后学生一律不得离开宿舍,特殊原因需要离开宿舍一定要办理登记手续,且不能一人单独离开宿舍。出现擅闯宿舍的人员,立即向学校保卫处汇报,必要时及时向110报警。
10.加强学生晚自习以后的宿舍管理,督促学生保持安静,及时熄灯就寝。晚自习后宿舍出现违纪事件,首先向校方值班员汇报,其次积极协调处理,防止事态扩大。
(三)保洁员8人(每栋楼2人,条件:男60岁以下,女58岁以下,初中以上文化,经过岗前培训,有健康证明)
1.保洁人员应遵守各项管理制度,树立良好形象。听从物业主管指挥,保质保量地完成本人所负责区域的清洁工作。
2.每天两次(上午9:30前、下午3:30前)完成各自负责的区域的保洁工作。
3.按照规定的清洁标准做好日常环境卫生,要求保洁率99%。做好楼宇周边绿化带的清洁工作,垃圾及时清理。做好校食堂以南、丹参楼以南公共区域卫生清扫工作。
4.宿舍区每周要消毒一次,做好灭四害工作,每个季度对寝室内卫生间进行一次彻底清洗消毒。
5.爱护保洁工具、用具,定期检修保养。听从物业主管调配,切实完成季节性和临时性保洁任务。
(四)维修2人 (条件:有电工作业证,男55岁以下,女52岁以下,高中以上文化,经过岗前培训,有健康证明)
1.负责学生宿舍的水、电、家具、门窗等维修。负责卫生间及下水道的疏通工作。
2.做到快速及时维修,不影响学生的正常使用。在接到学校宿管人员开具的报修单后,确保12小时内完成维修工作。不能及时维修的需要向校宿管人员及学生解释原因。
3.如果工作量较大,需要总务处配合维修的,应及时申请。
4.坚持文明维修,在维修过程中,不得有吃、拿、卡、要等现象发生。
5.做好维修记录。
宿舍管理及保洁人员计划配置情况汇总表
序号 |
名称 |
宿舍A楼 |
宿舍B楼 |
宿舍C楼 |
宿舍D楼 |
总计人数 |
1 |
主管 |
|
|
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1 |
2 |
宿舍管理员(其中男性不少于4人) |
3 |
3 |
4 |
4 |
14 |
3 |
宿舍保洁员 |
2 |
2 |
2 |
2 |
8 |
4 |
维修工 |
|
|
|
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2 |
合计 |
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25 |
备注说明:
1.学校有寒暑假,其中寒假30天,暑假60天,在寒暑假期间,需要物业人员为4人/天值班。
维修人工费用、维修工具物业公司承担,维修配件费用学校承担。
保洁员,首先要做好宿舍楼内保洁,其次需要做好宿舍外公共区域的保洁工作。
四、商务条款
1.本项目包含的各项内容均须上门服务
2.验收:由项目需求单位验收签字,根据学生宿舍物业管理工作考核标准验收,标准如下:
江苏省连云港中医药高等职业技术学校 学生宿舍物业管理工作考核标准 |
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序号 |
一级指标 |
二级指标 |
分值 |
备注 |
一. |
考勤情况 10分 |
1.出勤率低于98%。 |
10分 |
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二. |
宿舍管理 情 况 40分 |
1.上课封楼期间,发现学生违规滞留宿舍楼内,不及时上报。 |
3分 |
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2.非本校师生或无关人员进入宿舍楼。 |
3分 |
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3.他人未经许可进入异性宿舍楼。 |
3分 |
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4. 封楼期间学生未凭签发证明进楼,未及时制止。 |
3分 |
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5.学生无卡进入宿舍。 |
2分 |
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6.未按要求巡查并记录。 |
3分 |
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7.当班《交接班日志》未及时记录 |
2分 |
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8.发现安全隐患或违纪行为,未及时处理或上报。 |
3分 |
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9.对夜不归宿学生没书面上报。 |
2分 |
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10.因巡查不到位致使宿舍楼内发生人身或财产安全事故,并追究当班宿管员责任。 |
3分 |
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11.对卫生检查结果随便涂改的,并追究当事人责任。 |
2分 |
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12.值班人员擅自离、脱岗,或未经许可,用备用钥匙私自进入学生宿舍。 |
2分 |
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13.值班人员干与工作无关的事。 |
2分 |
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14.公物设施损坏,当班未发现并记录或报修。 |
2分 |
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15.在宿舍向学生兜售日常用品,造成不法分子混入宿舍区作案。 |
2分 |
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16.由工作失职被学生投诉并核查真实,甲方有权建议乙方开除此人。 |
3分 |
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三. |
保洁情况 25分 |
1.楼内公共区域卫生全面打扫,做到地面见本色。 |
4分 |
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2.楼梯窗台等无积尘,楼道无积水。 |
4分 |
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3.墙面和瓷砖清洁,水房无污水外溢。 |
4分 |
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4.楼内垃圾及时清理。 |
4分 |
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5.特殊时期,做好宿舍的卫生消毒工作。 |
3分 |
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6.因保洁员的工作失误造成安全隐患。 |
3分 |
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7.定期进行一些卫生死角的消毒工作。 |
3分 |
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四. |
维修情况 25分 |
1.无故不接受学生报修、推诿搪塞的。 |
4分 |
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2.报修、验收不到现场查验。 |
4分 |
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3.提交报修单不及时致使学生多次报修或投诉的; |
4分 |
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4.提交报修单不规范或有明显错误的。 |
4分 |
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5.对无法维修的设施及时报宿管办。 |
4分 |
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6.寒、暑假没对宿舍公物进行全面维修。 |
5分 |
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说明: 1. 本考核办法一月进行一评比,其考核结果作为物业公司工作业绩 |
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2. 考核综合成绩60分以下,扣当月总费用的30%, |
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3. 70分以下,扣当月总费用的10% |
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4. 80分以下扣当月总费用5%, |
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5. 84分以下扣当月总费用3% |
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6. 85分以上全额支付当月费用 |
3.服务期限、服务方式及服务地点
3.1服务期限:一年
3.2 服务方式:项目需求单位指定方式
3.3 服务地点:项目需求单位指定地点
4.投标报价内容
1)投标报价包含所有服务人员的工资、社保、福利、耗材、税费、合理利润等一切费用。
2)完成招标文件规定的服务工作所涉及到的一切相关费用。
3)中标人的用工要符合国家的相关规定,按照国家相关法律规定为所有服务人员缴纳各项社会保险;月工资收入不得低于当地政府最低工资标准。如未按照国家相关法律规定为服务人员缴纳各项保险,发生任何的经济、法律纠纷和人身损害赔偿等,由中标人自行解决。
因物业服务人员的责任造成业主财产损失的,由中标人负责赔偿。