用户需求书

一、项目概况

为保证池州市红十字中心血站样本保存需求，本次采购基本设备样本保存管理系统一套。

二、采购清单

三、技术参数及功能要求

（1）       系统主要配置

配备标本存储管理系统控制软件，标本保存冰箱（包含血辫分层定位搁置载架），立式触摸屏电脑，扫码枪；

（2）       标本储存管理软件

1、分级授权管理标本储存、取用和销毁功能；权限管理：符合《人体血清资源库建设技术规范》，控制不同用户对样品信息的读取及操作权限；

2、可以通过自动调用加样设备生成的条码文件、调用实验室管理系统中的条码文件等；

3、系统自动分配存贮位置，或者是人为分配，入库后并进行条码位置核对确认；

4、系统可实现标本实时查询，对特殊标本进行分色管理，可以对特殊标本或者其保存架及保存盒进行不同颜色处理，以提醒它的特殊处理要求；

5、可以输入条码号查询，系统自动定位到标本的实际存放示意图上位置， 如果取出该标本还要进行条码核对，以保证其准确性；

6、根据标本保存期限的要求系统自动提醒，每天系统打开就会自动检索， 把期限到期的标本显示在屏幕上，方便用户处理；

7、标本提取时系统自动定位到示意图上的位置，然后再核对，进入提取流程，这时要有完整的记录，并且有一定权限才能提取，并详细注明要求；

8、标本保存到了其期限就按要求进行处置，处理时要有详细记录，并且要有两人操作且经审核之后才能处理，并对处理销毁方式等登记；

9、对保存的标本进行多种条件的统计，并根据统计结果进行分析，从而得到价值的东西来优化管理；

10、信息自动保存、定期备份甚至异地保存等，确保信息安全；

11、系统可以与实验室质量管理与控制系统无缝对接，通过一个标本条码就会方便的查询到其以前检测的所有结果数据，增加与其标本复融后检测结果的比对；

12、可以追踪每一个操作人员及操作过程等，如某个操作的人员、操作时间、操作内容等；

13、系统软件数据库应能实现自动双机备份，确保数据安全;系统可实现保存冰箱的 24 小时温度监测，若保存冰箱温度异常可通过电话、短信方式通知科室负责人；

14、软件系统独立开发，并且可根据客户需要修改软件某项功能，以满足客户的使用要求，终身免费升级;

15、系统软件可支持后期增加样本保存冰箱的扩展。

（3）标本保存冰箱技术要求

1、需是国内知名品牌冰箱；

2、可实现保存样本方式：血辫或深孔板。

3、容量：≥1250L；

4、柜内温度：-30℃- -10℃；

★5、制冷方式：碳氢制冷系统，节能环保；

6、冷箱采用不锈钢内胆，方便清洗消毒外观喷漆钢板设计，防腐易清洁；

★7、降噪设计，噪音≤45.4 分贝，全自动化霜，无电热丝设计；

8、工作环境温度：10～30℃；

9、智能物联：在手机或 pad 移动端，可随时随地监测冰箱运行状态；

10、智能化的温度控制，对异常的高低温进行检查和报警提示；

★11、双系统设计更多安全保障，一个系统故障，另一个系统正常工作维持在-25℃，保证样本安全；

12、采用电磁门锁，方便多人使用，独立管理，更安全使用；

13、冷箱售后需全国联保。

（4）       系统标本保存容量要求：

总存储量不少于 8 万份血辫标本，系统配满血辫保存盒，并可兼容深孔板保存方式，后期无需改动内部载架，直接储存深孔板。

（5）       具有软件的著作权登记证书和软件产品登记证书。

四、商务需求

1、供货要求

中标人在合同签订后，30 天内完成本次货物供货、安装及调试。

• 供货地点：采购人指定地点。

  货物质量：中标人提供的货物必须是全新、原装、合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准。货物完好，配件齐全。

  2、检测验收

  货物验收：本项目供货后，采购单位组织验收，完成货物所有权的移交工作。

  （1）       质量验收标准：招标文件规定部分，按招标文件规定要求验收，招标文件未规定部分，严格按照国家权威部门质检标准组织验收。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。

  （2）       中标人应保证所有货物质量符合相关技术标准和验收标准。

  （3）       中标人应选派专业人员到采购单位指定地点，对提供的货物在有关技术人员配合下对所有货物进行清点查验。

  （4）       在验收过程中发现质量、数量、规范、服务等与合同要求不符等问题，应当场提出，责令整改，同时依照采购合同约定，追究违约中标人的法律责任。验收不合格的，中标人应负责重新提供达到本合同约定的质量要求货物。如果卖方在履行合同中存在弄虚作假、以次充好等不良行为，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由中标人承担。

  3、质保期：

  质保期 2 年，厂家质保期超过 2 年的按厂家质保质，国家有相关规定的从其规定，质保期从货物验收合格后算起。

  4、培训：

  现场培训，直到买方可独立操作为止。

  5、团队服务支持能力：

  具有成熟技术支持团队，团队具备实施培训的经验，能够保证项目顺利实施及后期维保。

  6、服务响应

  提供 7×24 小时服务，当发生故障时，可在 30 分钟内响应，2 小时内到达事故现场，3 小时内排除故障，不能排除故障，应提供同档次产品供采购人临时使用。

  7、付款方式

  货物供货安装到位经调试并验收合格后，付至合同总价款的 95%，余下 5% 待质保期结束无质量问题后一次性付清，不计利息。