一、服务需求表

序号

服务名称

服务及内容要求

1

《西乡塘区年鉴》编纂、印刷出版服务

一、编辑成稿要求：

1．《年鉴》稿征集由甲方按《年鉴》类工具书的惯例，年初设定年鉴框架向各供稿单位印发征集年鉴资料通知及方案。年鉴稿收录范围以年度为限，即2020年鉴就写2019年1月1日至 2019年12月30日发生、发展、完成的事。各项年鉴信息资料由采购人提供。2021年、2022年以此类推。

2．由成交供应商负责按照《年鉴》主要内容和条目设置，分为综合情况、动态信息、辅助资料三大部分。综合情况设特载、西乡塘概貌2个类目。动态信息设政治、法治、军事、经济、产业、开发区·产业园区、城乡规划建设与管理、国土资源管理·环境保护·园林绿化、教育、科学技术、文化·体育、卫生·计生、社会民生、镇·街道、人物15个类目。辅助资料有大事记、公益照片、统计资料、附录4个类目，其中公益照片以彩色照片集中反映城区物质文明、政治文明、精神文明建设的成就。内容层次的设置，利于读者分类系统阅读和检索，并表示类目与条目之间的层次关系，不反映严格的科学分类体系，机构、企事业单位等排序和层次一般也不表示其地位和规模。

二、出版印刷要求：

1.《西乡塘区年鉴》内文彩页用80克金东米色雅质纸4色印刷，图片彩页用128克铜版纸4色印刷，封面用157克铜版纸4色印刷并过哑胶膜、局部UV，封面纸板厚度为3.0mm荷兰板。

2.《西乡塘区年鉴》由封面、扉页、图片彩页、正文彩页四部分组成，图片彩页约  个页码、正文彩页  字约  个页码；装订采用符合国家标准的：787毫米×1092毫米 1/16；圆背式精装本。

3.《西乡塘区年鉴》质量要求全书具备整体感；版面压力平衡，笔迹清晰，墨色均匀，排版规范，图片清晰；装订结实、不脱页，外观平整干净，切口整齐光滑，折页准，版心正；印刷整洁，套印准确。

4.整书配套多媒体光碟：使用先进的多媒体、全文检索技术，将年卷开发成多媒体系统。包括以下功能：全文检索（支持全文检索，可使用组合查询条件对资料进行全文检索，检索结果可按内容相关度从高到低排序）；媒体定位（浏览图片、表格时可以随时查看到引用的正文）；背景音乐（可设置多首背景音乐，在阅读时可随时打开或关闭背景音乐）；资料导出（可将资料导出为HTML格式的文件。有检索功能）。

5、印刷数量：600本/年。

三、项目投入人员要求

成交供应商负责安排甲方至少2-3人作为审稿验收员，以便充分了解城区情况，完成《西乡塘区年鉴》的编纂的审验工作。审稿验收人员报酬由成交供应商负责支付。

四、验收方式

初审：由采购人投入成交供应商审验人员验收，提出审验报告。

审定稿：由城区年鉴编纂委员会正副主任审阅签批。

终审：由选定出版社审验合格后提供书号，才作为最终验收。

五、验收标准

1．框架设计方面

一是要求体现时代精神和年度、地区（行业）特点的栏目（包括类目和分目）。从栏目标题上就能识别出是西乡塘区年鉴或是某年编纂出版的年鉴。

二是要求扎实的基础性资料和丰富的动态性资料，并且还有相当数量的附属资料。

三是要求资料分类更为科学，内容归类更为合理。

四是要求尽量减少宣传性内容，从而增加记述性资料。

2．条目编写方面

一是概述类条目、常规类条目、单一记事类条目编写要求各不相同。概述类条目记述的是基础信息和年度变化情况，要概而撮要、概而不空；常规类条目要求资料连续可比，有年度特点；单一记事条目要求要素相对齐全，核心资料比较完整，主题词突出。

二是各类条目信息含量要比较高。

三是全书用词统一规范，文字表达简洁、通畅、准确。

3．检索制作方面

索引标引词要作深度挖掘，索引量要大于目录量。

4．编校质量方面

特别要注意大小标题，不能出差错。要编写好“编辑说明”，注意词语搭配，资料的逻辑关系，标点符号的正确运用。

5．编纂出版时效方面

（1）《西乡塘区年鉴》卷稿由采购人负责征稿收集，并于7月30日前完成电子版交稿。

（2）成交供应商完成年鉴编纂时间截至8月15日前，送审稿不得无故拖延送审。

（3）采购人负责审核于10月10日前完成鉴稿验收，成交供应商于10月30日前完成送审稿，送交城区领导批复并送出版社申请书号出版。

二、★商务条款

1、签订合同时间：自成交通知书发出之日起7日内。

2、服务期限：自合同签订之日起3年，合同一年一签，项目验收不合格采购人有权拒绝续签合同。

3、付款方式：本项目无预付款，年鉴编纂工作完成年度总进度的50%时，交付合同款的60%，验收合格后，15日历天内一次性支付剩余的40%。       

4、报价包含：

（1）服务的全部价格、编纂、印刷出版及出书号；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）技术支持、售后服务等费用。

5、售后服务要求： 

（1）、质量保证期：1年（验收之日起计）

（2）、磋商时提供针对本项目的服务质量承诺。

（3）、在成交后至完成印刷之前，如采购人要求对年鉴内文进行修改或调整，成交人必须积极配合执行，修改或调整导致的费用，由成交人承担。

（4）、供货后如发现年鉴内有错误，所产生的后果及相应费用，由成交人承担。