采购需求

年鉴编辑服务项目是档案数据中心按照《北京经济技术开发区工委、管委会职能部门和公共服务机构职责》的规定，行使地方志机构相关职责，为完成年鉴编纂工作而设立的服务项目。

一、项目介绍

（一）项目的必要性

1.落实国家政策的需要

国务院公布的《地方志工作条例》中明确规定县级以上地方人民政府应当加强对本行政区域地方志工作的领导。组织编纂地方志书、地方综合年鉴；搜集、保存地方志文献和资料，组织整理旧志，推动方志理论研究；组织开发利用地方志资源。

2.落实北京市党史和地方志事业高质量发展的需要

《北京市党史和地方志工作规划（2021—2025年）》明确了主要目标和任务。要求立足新时代历史方位，把握新时代基本方略，紧跟首都发展，履行首要职责，忠实记录习近平新时代中国特色社会主义思想在京华大地落地生根、开花结果所形成的生动实践。坚持把党史研究、地方志编纂作为重要任务抓牢抓实，切实推出一批高质量研究编纂成果。编纂出版《中国共产党北京执政纪事》《中国共产党北京历史大事记》和市、区两级综合年鉴，全面反映首都经济社会发展取得的新进展、新成效。

3.服务经开区发展的需要

作为北京市唯一的国家级经济技术开发区，北京经济技术开发区紧紧围绕国际科技创新中心“三城一区”主平台建设和“四区一阵地”功能定位，坚持“五子”联动服务和融入新发展格局，以产业智能化、绿色化、融合化为主攻方向，以创新驱动、改革攻坚、开放协同、产城融合为主要路径，加快打造国际一流高端产业综合新城，勇当首都高质量发展的开路先锋。在此过程中，有必要编纂《北京经济技术开发区年鉴（2024）》（以下简称《年鉴（2024）》），全面反映2023年经开区经济社会发展取得的新进展、新成效。

二、项目主要采购内容

（一）完成《年鉴（2024）》组稿；

（二）完成《年鉴（2024）》编辑、审核；

（三）完成《年鉴（2024）》分纂、总纂；

（四）2017—2022卷《年鉴》勘误；

（五）《年鉴（2024）》推广宣传；

（六）《中国开发区年鉴（2024）》《北京年鉴（2024）》等出版物的供稿；

（七）年鉴组稿队伍的组织、管理与培训；

（八）为编辑部提供人员和后勤保障；

（九）档案数据中心交办的临时性工作。

三、项目履约时间与地点

（一）履约时间：签订合同之日起至2025年1月31日

（二）履约地点：北京经济技术开发区四、服务要求

（一）《年鉴（2024）》编纂

2024卷《年鉴》将紧紧围绕北京国际科技创新中心“三城一区”主平台建设，落实“四区一阵地”功能定位，重点展现经开区2023年经济社会发展的新形势、新常态、新变化和具有年度特点的重大事件。供应商应按照北京经济技术开发区年度发展情况及年鉴框架设计标准，调整年鉴框架；完成参编单位组稿、返稿工作。以2023年度经开区重点工作为主线，以参编单位提交的稿件为基础，完成稿件编辑，全书分纂、总纂、集中审稿、征求编委会意见、定稿，配合出版社三审三校等工作。

进度要求如下：

1.2024年6月30日前，确定《年鉴(2024)》参编单位不少于250家；

2.2024年10月31日前，编辑完成《年鉴(2024)》，定稿达到送出版社水平；

3.2024年12月31日前，配合出版社完成年鉴出版，版面字数不少于80万字，图表数不少于200张，页数不少于700页；

4.2025年1月31日前，完成2017—2022卷《年鉴》勘误，形成电子版勘误表；

5.《年鉴(2024)》纸质书出版后，完成《年鉴(2024)》推广工作；

6.2024年12月31日前，完成《中国开发区年鉴（2024）》《北京年鉴（2024）》等出版物所需稿件的撰稿、编辑、史料核实等工作。

（二）年鉴组稿队伍的组织、管理与培训

年鉴组稿队伍是高质量编纂出版年鉴的基础，为了确保各项工作顺利开展，不断提高年鉴编纂工作质量，供应商应根据组稿队伍需要，有针对性地组织业务培训，为提升年鉴质量筑牢基础。日常加强与信息员的联系，通过微信群、电子邮件、电话等方式，与各单位组稿人保持紧密沟通，确保信息交流便捷、畅通。及时收集信息员反馈意见，保证信息员队伍的稳定运转。

（三）档案数据中心交办的临时性工作

完成委托方临时交办的其他类似出版发行物的稿件撰稿和编辑等工作。

（四）为编辑部提供人员和后勤保障

为保证项目按既定目标实施，组建项目实施团队开展工作。根据编辑部实际工作开展情况，及时提供后援支持和人员补充，确保各项目如期高质量完成。聘请具有年鉴编纂出版工作经验的兼职编辑团队，协助编辑部工作。此外，根据工作需要提供办公电脑、存储设备、打印机等办公设备。

（五）委托方要求完成的其他工作成果五、服务团队要求

（一）供应商为年鉴工作项目组组建一支编辑部队伍，负责经开区年鉴的组稿编辑工作。服务团队至少包含以下岗位：项目经理、高级编辑、编辑等，根据编辑部实际工作开展情况，及时提供后援支持和人员补充，确保各项目如期高质量完成。

★（二）本项目拟派的工作人员，不得担任其他项目的驻场工作人员。如采购人发现本项目工作人员在其他项目中驻场，供应商必须按采购人的要求更换人员。工作人员服从采购人《辅助用工人员管理规定》。针对上述内容供应商须提供承诺书。

（三）供应商拟派的工作人员接受采购人工作领导。未经采购人明确书面同意，供应商不得随意撤换年鉴工作项目工作人员；遇特殊情况必须更换的，供应商应提前10个工作日以书面形式通知采购人，并与采购人协商相应补充人员。新变更人员应至少提前3日到岗，进行工作交接。

（四）供应商为项目工作的正常开展提供办公条件，配备办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、存储设备等，并提供设备更新、升级服务。

六、交付成果

（一）完成《年鉴（2024）》的编辑工作，参编单位不少于250家；版面字数不少于80万字，图表数不少于200张，页数不少于700页；达到出版水平。

（二）完成2017—2022卷《北京经济技术开发区年鉴》勘误，形成电子版勘误表。

（三）完成《中国开发区年鉴（2024）》《北京年鉴（2024）》等出版物的供稿，达到相关出版要求。

（四）完成志鉴组稿队伍的培训不少于1次，编辑人员培训不少于2次。

（五）为项目实施团队和人员配备保证项目正常开展的笔记本电脑、设计专用台式电脑、资料存储专用磁盘阵列、移动硬盘、彩色打印机、大型复印机等服务于本项目的必要工具。所提供工具资产归服务公司所有，服务期结束后与服务人员一并撤场。

（六）委托方要求完成的其他工作成果。