招标需求

（一）项目背景

近年来，我省已成功举办了民族服饰设计展演、畲族服饰设计展演、少数民族题材微电影优秀作品展演、少数民族舞蹈优秀作品展演等系列展演活动，为举办首届中国（浙江）畲族文化创意产品设计展演活动提供了扎实基础。

举办2020’首届中国（浙江）畲族文化创意产品设计展演，以“挖掘畲族文化元素，助力民族乡村振兴”为主线，挖掘畲族特有的文化元素、传统技艺、特色农产品，为畲族产品创意开发、推广、销售搭建平台，扩大畲族产品的影响力和知名度，促进民族区域群众增收，助力民族乡村振兴。

（二）项目概况

1、展演活动由浙江省民族宗教事务委员会主办，由丽水市委统战部（民宗局）、遂昌县委统战部（民宗局）、浙江省文化创意产业协会承办。其中遂昌县委统战部（民宗局）为项目执行业主单位。

2、展演时间为2020年6-10月，共设参赛报名、实地走访、授课培训、作品征集、作品评审、文创集市、颁奖典礼、宣传推广应用等8个环节。供应商应根据招标需求，制定合理、科学的项目实施方案和时间进度计划。

（三）作品征集要求

1、展演作品分实物产品、概念设计两大类，分别设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、单项奖2名。供应商应根据招标需求，制定具体奖励方案，提供奖金不少于6.2万元，设计制作证书和奖杯。

2、供应商应根据展演时间、内容制定合理、科学的作品征集方案。其中，实物产品类作品征集数量不少于100件，概念设计类作品征集数量不少于200件。作品创作要以畲族历史人文、传统技艺、特色美食、农副产品、歌谣、语言、服饰等文化特色为背景。 

3、供应商至少提供浙江省5所设计院校师生作品，全国10家（位）设计机构与平台、独立设计师作品。

4、供应商至少组织一次不少于2天1夜的实地走访考察与授课培训，并制定具体实施方案。走访考察包括遂昌县在内的两个县、市（区）的民族乡村，授课的畲族文化研究领域专家不少于两位，走访考察的设计人员不少于20人。

5、供应商需在国内邀请不少于8位专家组成评审团。专家应来自国内畲族文化研究、文创衍生品、省内文化创意产业相关行业、文创机构及有设计专业的高校等领域，同时邀请曾获设计类大赛等级奖的设计师担任专业评审。

6、获奖作品至少经过专家两轮评审，产生一、二、三等奖及单项奖。

7、所有征集、展演作品的版权归属主办方。供应商需在展演活动结束后10个工作日内，将收集、整理好的作品全部交给主办方。

（四）集市、颁奖要求

1、供应商应根据业主指定地点搭建、布置文创集市展位不少于50个，单个展位面积不少于9平方米。由供应商提供基础电源、照明设备及一桌、两椅设施。展位布置应体现畲族文化元素和文创设计风格。

2、供应商应为文创集市提供统一风格设计、装饰，搭建大型入口指示造型、街头小景造型等元素。

3、供应商应组织至少50家单位（个人）参与集市展示，展示内容包括参赛、获奖作品及畲族非物质文化遗产、畲族传统技艺、时令农特产品等。

4、供应商应租赁遂昌县汤显祖大剧院用于颁奖典礼，颁奖典礼应配备基本舞美设备，包括但不限于LED显示屏（要求大于100平方米）、舞台效果灯、音响与话筒等设备。展演现场应设置户外主题墙、获奖作品介绍、报到处、嘉宾签名墙、厅外主题墙、楼道指示牌、大型立体造型字等。

5、供应商负责策划并执行颁奖典礼方案，并能充分展现畲族文化特色和文创设计内涵。主持人着畲族服装。

6、供应商应安排主办方、承办方邀请参加集市活动、颁奖典礼的领导、嘉宾、评审专家、获奖人员、参赛选手代表，入住遂昌凯兴开元大酒店，并提供县域内接送、龙游及丽水高铁站接送及食宿。

　　7、供应商需承担礼仪服务：

（1）提供高清摄影摄像设备。其中，高清摄影不少于3个机位，高清摄像不少于3个机位；

（2）提供迎宾礼仪和颁奖礼仪服务，人员不少于8位，着畲族服装；

（3）提供视频网络直播服务，将颁奖典礼现场情况进行同步直播，并将整个过程以光碟等形式保存并提交给主办方；

（4）提供图片网络直播服务，可实时拍摄、实时从网上链接获取照片；

（5）提供短视频拍摄、剪辑、配音、制作服务，记录获奖作品创作心路历程，用于颁奖典礼现场播放并提交给主办方留档；

8、供应商负责材料制作：

（1）为展演活动设计、制作并统一使用体现畲族特色和文创设计风格的LOG、背景等；

（2）为文创集市和颁奖典礼设计制作资料袋500份、活动指南300份、接待手册150份、嘉宾证100张、节目单800份、通行证10张、入场券1304张、道路指示牌5块等会务资料；

（3）在高速出口、交叉路口、文创集市、县政府广场、颁奖典礼现场、必经路段沿线等重要点位设置宣传广告牌、宣传旗幡等，其中县政府广场的宣传广告牌不小于40平方米；

（4）提供从走访考察开始到活动结束整个过程性成果资料的拍摄、剪辑、配音、制作服务。活动结束后15天内，提交短视频不少于20条。颁奖典礼完成版整场录像光碟30张、5分钟精彩浓缩版光碟60张。制作不小于25*25CM大小，采用烫金UV封面，内页157克有线胶装，不少于100张包括采风、作品征集过程、宣传推介、文创集市、颁奖典礼过程的照片集锦300册；

（5）提交所有入围作品影集等成果资料。活动结束后15天内，提交包括作品简介，作者姓名、单位的照片集锦300册，规格、材质参照过程性成果照片集锦；

（四）媒体宣传

1、展演作品征集与颁奖典礼、文创集市阶段，需邀请新兴媒体与传统媒体对活动进行宣传报道，其中国家级媒体不少于5篇，省级媒体不少于24篇，地市级媒体不少于20篇；

2、采风和颁奖典礼环节，邀请具有一定知名度直播网红、制作匠人等全程跟拍， 提交vlog短片不少于20条；

3、提前设计后续推广应用的平台载体。

（五）其他要求

1、供应商要履行好安全生产主体责任，负责整个项目实施过程中的安全生产工作。

2、供应商承担本项目文创集市、凯兴开元大酒店、汤显祖大剧院外围及颁奖典礼现场的安全保卫和秩序维护、电力保障、卫生防疫和医疗保障、场地保洁等费用；

3、为项目制定完善的策划方案，提供文创集市和颁奖典礼活动方案及平面设计、展演作品征集和宣传推介、文创集市和颁奖典礼执行等服务；

4、项目实施过程中产生的所有费用由供应商承担，项目费用总额以中标价为准，供应商需提供详细的费用支出清单，包括整个活动过程中产生的所有税费；

5、供应商未履行招标需求和合同约定事项的，业主将扣除相应费用。

二、付款方式：

项目所有内容完成后，业主在15个工作日内一次性支付中标价总额。