采购需求

一、采购项目及交付期

1、采购项目名称：常州纺织服装职业技术学院2019年教材采购项目。具体采购内容：包括基础课（含思政两课）、专业课、选修课、普通话等全校师生使用的教材，品种约500种，数量约10万册。学校将教材分解成3个分包，需要三个独立的供应商共同合作完成采购服务。

2、采购的技术参数要求

（1）中标人按中标整体折扣向常州纺织服装职业技术学院供应教材,其中：高教社思政两课教材按100%结算，综合报价中无需再考虑思政两课的折扣问题。

（2）教材书目通过2019年教材数据分析得到，因招生、专业设置、疫情防控等原因会引起教材品种的变化，请投标人综合考虑进价、服务等成本，仔细核算后，给予报价。

（3）教材供应过程中产生的损耗由中标人承担。

（4）限每个供应商最多只能中一个分包。综合评分高的供应商优先选择分包。

*（5）在签订合同前，中标供应商需要提供采购需求和评分细则中涉及的证明材料原件进行核查，并根据采购文件要求提供所有货物样品，经采购人确定后签订合同。

3、服务承诺要求：

（1）在保证正版和质量的要求下，需满足学校教师、学生的各种采购需求。比如，开学初集中采购，开学后，小批量、多批次的零订教材采购。所有送货必须付三联单，做到账单笔笔清爽。

（2）人员要求：中标人需安排1至2名专业人员，负责对接我校的一切教材业务，责任到人。请提供负责人相关资料，对接负责人能对我校的原始教材订单，无偏差理解后接单，分析、回告、汇总，准确向上游供应商订货、为学校备货。

（3）对于中标人回告无法供货的教材，学校又从其他的正规渠道以不高于书籍定价的方式，采购得到，将给予中标人下年度服务质量分清零处理。

（4）教材的回告处理必须在2天内完成，以表格的形式优先反馈学校的学籍科或直接联系具体征订老师，（表格中最少包含课程、选用原始书名、征订对象等列数据），并根据学校的回告修订结果，变更教材的征订。

（5）教材供应应及时、准确。学期前集中采购教材即班级订书单中书籍需要30天内，采购到货。零订教材中的书籍需要21天之内，采购到货，中职成培生教材需要15个工作日内采购到货。所有货物，按时提前在公司按班级、按品种打包好，按学校要求及时送货。

（6）全年碎片化教材供应操作：对少量学生教材（如成培生约30个品种，每个品种的数量10册至300册不等），要求供应商全年随时按二级学院送达的征订单做碎片化的增、补、退零订教材采购工作，并及时送货至指定地点。

（7） 中标人需提供5人及以上经验丰富的现场发放人员，服从教务处学籍科老师统一调遣。具体工作包含（a）负责核准班级实领人数及实领名单（学生名单由学校学籍科提前提供），督促学生验收教材品种和数量，验收无误督促学生签字；(b)负责接受指令按班级进行教材出货，数量微调；(c)负责当面清点教材品种及数量给学生；(d)负责维持现场的秩序，(e)负责清理打包的包装纸、包装带，维持环境整洁卫生。

（8）中标人要安排1~2人专门负责我校教材结算，在教务处的指导下，独立完成教材入库单、出库单、发放明细表、班级扣费表、个人扣费表的结算工作。

（9）因高职学校的特点，“学分制”的实施，中标人应无条件为学校提供教材的退、换、补服务。整个售后服务期间，都应该做到随叫随到，尤其是校方中职成培生的教材，要动用出版社直发、顺丰快递等加急手段，不惜物流成本，贴人力、财力为学校及时办理。

（10）教务处将根据投标书、教材合同中服务承诺对中标人位进行考核，若不能兑现服务承诺，将在下一年度服务质量分做清零处理。

二、采购项目交付地址

1、送货地址：常州纺织服装职业技术学院内或学校指定的地址

2、具体要求：

（1）要求中标人按照招标人要求，准时送达至学校的指定地点和具体领用人手中，并附上每一笔的送货清单（必须三联单打印），包括书名、书号、价格及收货对象等信息，务必做到送货笔笔清爽，送货至学校后，中标人务必更新发放单及发放明细，保持供货单、供货信息最新。

（2）请中标人于开学前，提前7天，将集中采购教材，送达学校的指定地点，去除打包好书籍的包装纸、包装袋，摆放整齐，放置打印好的班级教材发放表三联单。零订教材、教师用书也必须有三联单的送货清单，并且书籍排列顺序与送货清单的顺利一致，发现一次不一致，服务质量分扣10分，并延续至下年度的教材招标中。

（3）做好开学后3周内的退、补、调服务，所有零订教材限21天内完成配送，送达学校指定地点。补、调的教材，必须送至我校校内指定房间。所有这些教材必须附三联单送货清单（表格中至少包括课程名称、教材品种、收货对象等列数据）。如果中标人委托第三方用快递送货有一次未达学校指定地点，则给予中标人下一年度服务质量分清零处理。

极个别确有困难的情况，必须征得教材管理老师的同意后，协商解决。

（4）能提供有效措施应对突发事件及突发情况。

三、付款方式与说明

1、学校以100%的价格结算思政两课教材，以中标折扣价结算除思政两课以外的所有教材。

2、教材在给学生使用无质量问题，且办妥差、错教材的异常处理手续后，供应商需按学校的教材管理要求汇总好“入库单、出库单、制作学生扣费明细”经教务处审核后，报财务处扣费，才能开具发票，学校收到发票的1-3月内按结算金额支付书款。