采 购 需 求
一、采购内容
浙江纺织服装职业技术学院是一所从事高等职业技术教育的公办全日制普通高校。学院以纺织、服装、艺术、机电、经贸、信息等专业为重点。图书馆为学院的教学科研提供文献情报保障,主要侧重收藏服装、纺织、艺术类专业文献,同时兼顾其它各类文献。为进一步做好图书馆的藏书建设,增强图书采购工作的透明度,本项目预算金额为95万,择优选定三家图书定点供应商,中标金额分配方式为均分。
二、采购需求、服务要求及技术规范
(一)图书采购方式:
1.图书采购方式以电子书目订购和现场采购相结合的方式(现场采购的地点仅限于北京、上海、杭州新华书店批销中心,一般不在书商的书库选书)。
(二)服务要求及规范
1、能及时提供更新的电子格式四大书目(《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》)和符合图书馆入藏要求的专题书目,书目的格式为MARC和Excel格式,文件字段至少包括书名、著者、出版社、单价、出版日期和ISBN号。提供电子版书目的时间落后报纸版书目出版时间不得超过15天。
2.书商在收到图书馆订单后,应做查重处理,避免图书馆重复订购。自图书馆发出订单日起30天内应到书60%以上,两个月内到书率应在80%以上。出版变更或取消应及时通知图书馆。现场采购的到书率应在95%以上,图书自选购日起两周内送到宁波市纺织服装职业技术学院指定地点。
3.为图书馆做好新书前期加工工作,提供图书贴磁条、盖章服务。书到后,按图书馆要求书商应派人参与新书编目工作,编目严格按《普通图书著录条例》进行著录。随书配送符合《中国机读目录格式》标准的CNMARC编目数据,来源为国图或CALIS,编目数据与书同步到馆。
4.书商需按照图书馆的要求提供馆藏所需图书,图书必须是出版社正式出版图书,如出现盗版图书,或不按照图书馆要求、与订购信息不符,无论加工与否一律退回,费用由书商承担,并追究违约责任;图书如发现缺页、错页、倒页等装帧错误,或图书污损现象,书商应予无条件调换。随书附件如有缺少,应及时补足配齐。
5.图书运送到宁波市纺织服装职业技术学院指定地点,费用由书商承担。清单一式两份,注明包号、书名、单价、册数、合计,一份随书附包。以本馆验收核对的图书清单为双方的结账依据。
(三)本次招标要求各投标人提供明确的折扣率和质量保证措施及售后服务承诺。