采 购 项 目 内 容
一、供应商资格
1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标人必须具有主管部门颁发的《出版物经营许可证》或《出版物发行许可证》;
3、投标供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,报价人需提供相关证明资料);
4、关于分公司或子公司参与投标,须取得总公司的授权,总公司获得的相关资质证书适用于分公司或子公司。
5、本项目不接受联合体投标。
二、采购项目总体要求及参数要求
1、项目概况:汕尾职业技术学院就2020-2021学年度所需教材(全日制教学用书)进行供货资格的招标,本次采购教材总码洋价约人民币400万元。
2、明细清单及要求:
货物名称 |
技术规格 |
数量 |
计量单位 |
备注 |
教材(全日制教学用书) |
参照《全国大中专教学用书汇编》 |
135500 |
册 |
|
3、教材订购说明:供货资格的取得并不意味着教材的售出,以上预算金额是基于对计划采购教材数量的估算。根据我校2020年招生计划,预计2020-2021学年在校生约为9000人左右,按照85%学生自愿订购预估,学生用书预计为135500 册,实际订购数量以报到学生数和学生实际订购数为准,按实际订购数量结算。
4、报价方式:投标供应商根据自身实力和招标需求,报出供应教材的优惠率d%(注:d值精确到小数点后1位)。即:结算价=(1-优惠率d%)×码洋。
5、最高报价:本次教材采购投标优惠率不得低于20%(例:码洋为100元书籍,最高报价为80元),否则为无效投标。
6、投标报价不得严重偏离目前教材发行费用的实际水平和低于教材的发行成本。
7、投标供应商投标时需提供针对本项目的实施及售后服务方案(包括质量管控、教材征订和配送服务、教材管理以及结算能力)和应急处理预案。
8、供货能力要求:
(1)投标供应商承诺在接到订购清单后,以接单日期计算(全国节假日除外)三天内向我方反馈订购教材的情况。一经落实,保证在接到订单起15天内将教材送达指定的地点。如出现因时间延误、数量不足等情况影响教学的,我院保留追究其相应违约责任的权利。
▲(2)在需要订购的教材中,一旦发现存在出版社无书缺货或出版社不能按时出版的教材时,投标供应商承诺一定要1个工作日内回告采购人,以便及时改订其它版本教材。
如果因未事先通知等原因造成教材无货或不出版而耽误教学的,按书款的10%赔偿采购人由此而造成的损失。
(3)投标供应商承诺对临时追订的教材在两个工作日内回告订书情况,并在追订之日起10个工作日内将教材送达采购人指定的地点。
(4)供应商有全面畅通的供货渠道,具有和出版发行商和出版社长期签约合作的能力。
(5)中标供应商到书时间延误超过15天的,由中标供应商按未到教材款的5倍向采购人赔偿。
▲(6)中标供应商提供一站式服务,教材的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。以“先送货和验收后结算”的方式进行。
9、教材质量要求:
(1)投标供应商承诺并保证贯彻执行党和国家的出版发行方针、政策和规定,保证供应的教材中绝无翻版、盗版教材。
(2)投标供应商承诺,一旦在所供应批次的教材中被发现翻版(或盗版)教材,采购人有权无条件退回该批次的教材,并向采购人支付该批教材款10倍的赔偿,并承担相应的经济责任和法律责任。
▲(3)教材出现印刷(缺页和空白)、装订、包装等质量问题和损坏的,投标供应商承诺在10个工作日内无条件负责退换、追补及追订。未能及时调换影响学生正常上课的,向采购人支付该批问题教材的教材款10倍的赔偿,并承担相应的经济责任和法律责任。
三、采购项目商务要求
1、本项目预算金额为人民币4000000元,预算价不得作为投标报价,否则为无效投标。
2、报价要求:本项目以投标优惠率进行报价,其中包括安装、运输保险、调试、培训、质保服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
3、交货期及服务期限
(1)教材交货期:中标供应商在接到采购人确认的订购清单之日起15天内。
4、交货方式及地点:
▲(1)交货方式:中标供应商须按采购人要求,在规定的时间内为采购人全日制学生分发相应的教材。
5、结算及付款方式:
(1)结算期限:2020年秋季教材费的结算在2020年11月30日之前,2021年春季教材费的结算在2021年5月30日之前,采购人按实洋以银行电汇或转账方式两季分别支付。
(2)结算价格:结算价=(1-优惠率d%)×码洋。结算时,中标供应商向采购人提供每次分发签收教材清单。
(3)采购人按实际发放的品种、数量予以结算。中标供应商承诺,负责承担在教材发放过程中发生的品种、数量等差错。
6、履约保证金:
(1)中标供应商在合同签订之日起5个工作日内,向采购人提交人民币大写 叁万元整(¥30000.00)的金额作为履约保证金。服务期限满后(包括期间货物和服务若出现问题,但供应商纠正后能正常使用和满足要求的情形),若提供的货物和服务均能满足要求且无违约行为,再返还给中标供应商。履约保证金不计利息。
(2)履约保证金的返还:中标供应商按格式填写《退履约保证金说明》(签订合同时提供)并交采购人使用部门和后勤管理处确认履约情况后返还。
(3)若中标供应商在履约期间有违约行为,给采购人造成损失,采购人有权在履约保证金中扣除已确认的损失部分,若给采购人造成的损失超过保额时,由中标供应商赔偿采购人超过保额部分的损失。
7、售后服务要求:
▲(1)投标供应商承诺按采购人要求无偿提供新华书店2020年秋季和2021年春季的教材征订目录《全国大中专教学用书汇编》及光盘各19套。
▲(2)投标供应商承诺接受采购人因教学计划或学生人数的变动等原因而产生的不需要的教材退货。
(3)投标供应商承诺对发送的教材提供符合防湿、防破和装卸要求的包装,以保证教材安全运输和送达。
(4)投标供应商承诺负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。送货前应预先用电话通知采购人,并提供免费卸货、搬运等服务。
(5)投标供应商承诺根据采购人需求将教材以班为单位进行包装,并打印班级领书清单,每学期开学时派人到采购人指定地点把教材发至各班级。
(6)投标供应商承诺每学期定期派人到采购人仓库清理退书。
(7)投标供应商承诺按要求填写所订购的优秀教材情况,协助采购人做好教材管理等工作。