用户需求书

说明：

1.投标人须对本项目为单位的货物及服务进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。2.本项目采购本国产品，若投标人提供进口产品，视为无效投标。

 3.用户需求书中打“★”号条款为实质性条款，投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。

 4.需要落实的政府采购政策：《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181 号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141 号)、《关于环境标志产品政府采购实施的意见》（财库〔2006〕90 号、《节能产品政府采购实施意见》的通知（财库〔2004〕185 号）。

 5.项目内容

采购内容	数量	供货时间
纸质图书	约 2.7 万册	从合同签订之日起至 2020 年 11 月 30 日

一、 项目概况

本采购项目为佛山职业技术学院图书馆 2020 年纸质图书采购项目。采购范围原则上应为新近上市图书，除采购人的特定要求以外，不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书。

二、 技术条款

 1. 采购图书范围

(1)采购范围

参见佛山职业技术学院专业设置，以满足学校教学和科研专业用书为主。学校设有机电工程学院、   电子信息学院、汽车工程学院、工商管理学院、财经管理学院、马克思主义学院等 6 个学院，设置33 个专业（专业方向），本采购项目主要计划采购机械制造、汽车、电子、计算机、光伏、食品、物流、经管类等方面的相关专业类图书、相关基础学科类图书，以及部分适合当代大学生阅读的素质   教育类书籍，要求采购的图书适合高职院校师生阅读。

参照学校重点专业的建设方向。学校的专业布局重点面向智能制造、先进制造业、战略性新兴产业、高新技术产业、现代服务业，现有机械制造、汽车技术、光电技术、信息技术、食品科学、经济管理、金融服务、旅游管理、艺术设计等九大专业群。本采购项目计划适当向重点建设专业群倾斜，   同时也兼顾其它专业群对图书文献的需求。以上适应我校的专业建设发展需要的图书采购量占本采购项目的总比例不低于 60%，其它图书不超过 40%。

原则上应为新近上市图书，除采购人的特定要求以外，不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书。

(2)出版年限

以 2019、2020 年出版的新书为主，以及少量补充我校重点建设的智能制造类、汽车类、光电类、信息技术类、工业设计类、食品类、经管类等相关专业的经典专业书籍。

2.图书采购方式

(1)采购方式：以现场采购和订单采购方式为主，其它方式为辅。

(2)供货时间：从合同签订之日起至 2020 年 11 月 30 日。

3.采购图书质量保证

中标人必须书面承诺所供应图书的质量，包括图书装帧质量与印刷质量，不得提供盗版图书，不得提供非法出版物；应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。（投标人提供关于图书质量和服务的承诺函）

4.采购数量及结算方式

(1)采购数量：最终数量按实际采购数量结算，按综合结算率结算，结算价＝图书标称的价格（码   洋）×中标折率。

(2)复本数量：采购人图书馆的图书复本量一般为 3 册，由采购人根据具体需求自行决定实际采购的图书品种及复本数量。

三、 商务条款

1.★投标报价方式及结算方式

(1)报价方式：投标人必须报出总的折率，折率采用百分率报价，投标折率在 0%-100%范围内， 精确到小数点后一位数。

(2)结算方式按以下公式计算：采购人实际支付的金额（实洋）＝图书标称的价格（码洋）×中标折率。

(3)报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。

(4)报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、   全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。

2.供货能力要求

(1)提供符合采购人教学和科研需要的 2018 年以来出版的新书。

(2)中标人具备按照《科技新书目》、《社科新书目》、《上海新书目》和《全国地方版科技新   书目》等各新书书目组织书源能力。并定期、不定期提供电子版《科技新书目》、《社科新书目》、《上海新书目》和《全国地方版科技新书目》等四大书目及各大出版社新书书目，   保证在 8 万条以上。提供采访数据的下载和网上报订服务，并严格按照订单的品种、数量及时组织报订。

(3)中标人必须提供标准 CNMARC 格式采访数据。要求提供符合教学和科研需要的当年新书书目数据 85%以上，并根据采购人要求提供个性化采访数据，如专题数据，能及时按出版社提供全国性书展、书市采访数据；按采购人要求提供按出版社编制的全年出版书目数据。书目采   访数据应包含书名、作者、译者、ISBN 号、出版社、价格、出版时间、页码、装帧、开本大小、内容简介、适应读者范围等字段项目。

(4)有全面畅通、合法透明的供货渠道，具有和 30 家以上出版发行商长期合作的能力，中标人及出版发行商须提供其产品品质和一切售后服务保障。

(5)管理经验丰富，发行渠道畅通，经营及财务状况良好。

(6)中标人提供一站式服务，图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进，以“先送货和验收后再结算”的方式进行。

3.图书质量要求

(1)中标人保证销售正版图书。采购人对盗版图书有权拒绝验收，中标人必须接受无条件退货。

(2)图书出现装订、印刷质量问题和损坏，中标人必须无条件负责退换。

(3)提供的品种和数量与订货单不符时，中标人必须无条件负责退换。

4.图书预订和现货采购

(1)要求以下 30 家大型核心出版社的图书采购比例占 70%以上：科学出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、北京大学出版社、人民邮电出版社、机械工业出版社、中华书局、人民出版社、中山大学出版社、中国人民大学出版社、中信出版社、立信会计出版社、清华大学出版社、广西师范大学出版社、东南大学出版社、作家出版社、人民文学出版社、商务印书馆、   三联书店、中国经济出版社、社会科学文献出版社、知识产权出版社、华中科技大学出版社、   浙江大学出版社、复旦大学出版社、上海译文出版社、译林出版社、湖南文艺出版社、长江文艺出版社、标准出版社等。

(2)中标人应按采购人订单批次发送图书，每批订单结束后，对于无法到馆的图书，需向采购人   提供该订单未定购图书目录，经采购人采访人员确认后转为下批下单或取消。

(3)中标人接到采购人图书馆书目订单报订后，订购的现货图书需在 20 个工作日内到货，预订图书需在 40 个工作日内到货。按规定的期限其到货率未达到 90%的，每延误一天均扣该次订书总价的 5‰作违约金，采购人有权取消订单并解除供货协议。

(4)中标人必须对采购人所有订单建立订购数据库，由中标人负责对采购人每次订单进行查重、编号，要求采购人的总体图书重订率不能超过千分之一。

(5)对单册码洋超 100 元、开本小于 14CM 的图书、影印版外文图书、散页、挂图、练习册、儿童读物、实验报告册，以及非当年出版、使用的考试用书，中标人须与采购人二次确认方可供书。

5.图书运送

(1)中标人应对发送的图书提供符合防湿、防破和装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采   购人指定地点。

(2)中标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。送货时间必须在正常工作时  间，送货前应预先用电话通知采购人，并提供免费卸货、搬运等服务。

(3)每批图书须随书配送分包清单两份、汇总单两份。分包清单应标明以下项目：包号、总品种数、总册数、总码洋、及每种图书的 ISBN 号、书名、出版社、分类号、数量、单价、码洋， 其中一份分包清单需与书一起打包，一包一单。汇总单应标明每包图书的种数、册数、码洋、   供货折率、实洋，本批次图书总品种数、总册数、总码洋、总实洋。装有总清单的包需在包面特别注明。

6.图书验收及加工

(1)所有图书的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购   的品种和复本数量的图书。中标人强硬搭配的图书，采购人有权拒收，由此产生的经济损失   由中标人负责。

(2)中标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书   版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。如发现盗版现象，按盗版书涉及金额的100 倍进行赔偿，并由中标人负全部法律责任。

(3)如出现图书装订、印刷、缺页、少页和污损等不符合图书馆藏书要求的图书，中标人须在20 天内无条件给予退货。

(4)图书要求免费提供随书 100%配套、且符合要求的标准 CNMARC 编目数据（国图数据或 CALIS 数据），应有提供随书配备标准 CNMARC 编目数据的设施与能力，图书数据的著录项目应完备和准确。编目数据以光盘或电子邮件方式提供，保证数据能在用户计算机集成管理系统上运行使用。

(5)采购人有权对预订图书进行第二次选择，即：对已到馆的、但不符合我校教学科研需要和水   平要求的图书给予退货。

(6)中标人在满足图书供应等商务要求的基础上，还需提供编目、加工人员到图书馆进行图书加   工等方面的服务，中标人的加工人员应保证图书加工差错率控制在千分之一以内。所提供的人员加工水平如达不到采购人要求，采购人有权指定第三方进行加工，中标人支付相关加工   费用。

(7)中标人提供的图书加工服务，包括：盖馆藏章、贴条形码、打印书标、贴保护膜、贴书标等，   图书加工材料（条形码、书标、打印条码书标的色带等）由中标人提供，且须符合中标人的需求，保持一致性。

7.项目验收依次序对照执行标准

(1)符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；

(2)符合招标文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；

(3)符合货物来源国官方颁布标准。

(4)上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。

8.付款方式

(1)采购人验收入库完每批新书后，通知中标人按照双方确认的中标折率开具实洋发票（发票上要求注明图书的种数、册数、码洋、折率、实洋），按实洋（实洋＝码洋×中标折率）结算，   采购人在一个月内按中标人提供的账号付款。

(2)采购人签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在7个工作日内完成，属于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给中标人的项目，“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件。

(3)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。