技术响应

一、项目背景：

随着数据时代的来临,博物馆的信息化建设成为文博行业发展的重中之重,其中核心大脑即为藏品管理系统,藏品管理系统即藏品的数字化生命周期管理，是以数字化形式对藏品各方面相关信息进行跟踪存储和管理，并通过互联网为广大用户提供数字化展示、研究和教育等服务的信息系统。

本次项目将结合博物馆藏品管理规范和连云港市博物馆的馆藏特点建设藏品管理信息化系统，建设完整的藏品数字化信息档案，让藏品信息数字化、数据化和资产化，最大便捷提升藏品价值的开发，提高业务管理能力、提高总体服务水平，提升藏馆的综合实力。

二、项目概况：

本次项目：连云港市博物馆藏品管理系统，利用信息技术及RFID物联网技术实现博物馆藏品科学化、信息化管理，以科学高效的管理方式为主旨，实现藏品征集、藏品状态管理、藏品库房管理、藏品展览管理、藏品修复管理、藏品注销管理、藏品盘点管理、自定义藏品报表导出、藏品影像资料管理、藏品动态数据统计查询、业务流程管理、藏品管理事务追溯、藏品库房物联管控等业务功能。

三、服务技术要求及其他：

1、藏品管理

▲ 1）数据导入与录入：系统设计时须需满足国家文物普查标准，支持“一普”系统数据无缝导入，且须满足将馆内已有诸如EXCEL表格等形式电子帐册数据正确导入，数据迁移方案合理、便捷，保证数据录入的正确性。藏品档案信息初次录入系统后，系统能够支持批量审核，能够查看、修改、退回等。

▲2）藏品信息附件与图像：藏品档案附件管理需支持图像、音频、视频、其它文档等，且系统必须支持根据馆内实际管理需求自定义分类，且各个文档类编可自行移动调换分类。图像须支持批量上传，能自动压缩生成缩略图，缩略图无极缩放，上传图片能够支持tiff格式和一般图像格式。

3）能够支持批量生成“藏品卡片”，卡片模板可自定义调整，卡片可直接关联打印。支持藏品加入“我的收藏”模块自定义选择藏品字段项并导出。

▲4）提供对库房藏品的出入库登记、藏品归还管理、库间调拨移动、库内存放位置移动、库房盘点等基本操作管理。能够实现藏品库房的出入库跟踪及库内藏品定位。准确记录藏品出入库时间、地点、确认人等，及出入库操作类型及相应去向。准确记录每次藏品的出入库实际状况描述和实际拍摄图片信息。

5）藏品的历史破损及修复记录管理。

▲6）藏品档案数据信息编辑修改日志，能够记录每件藏品指标项的历史修改详情记录。具有藏品全生命周期信息页，详细记录跟该藏品有关的所有登记、借出、入库、展览等记录和日期。

2、信息检索：

▲1）系统可根据文物名称或文物类型搜索相关信息（支持模糊查询），可提供不同条件的组合查询（支持模糊查询）。关键字包含：藏品总登记号、名称、类别、质地、年代、在库状态等。检索结果可根据实际需求选择Excel、DOC、PDF、JPEG等不同格式的输出、打印等，且输出Excel、DOC、PDF文件需包含藏品缩略图。

2）系统除需支持藏品自身信息检索，还可支持藏品出入库、藏品移动、藏品盘点等库房管理情况，展览管理、修复管理、藏品征集及各类审批表单等信息的检索。检索便捷、准确，既能提供历次藏品出入库、移动等信息检索，又可针对单件藏品历年变动信息进行检索。

▲3）数据导出：支持出入库、移动、盘点等详细历史数据导出与打印。所需表单自定义打印模板，每个单子支持添加多个打印模版，相应的出入库清单和出入库点交单可以直接关联打印。

3、物联管控

藏品库房支持智能RFID电子芯片直接关联库房藏品柜和藏品。物联管控模块的关联为一一对应关联。支持物联管控涉及的相应RFID移动手持终端、RFID桌面式发卡器等RFID硬件设备。能够体现如下几点：

▲1）系统能自动批量生成所有藏品唯一的RFID识别编号，用于藏品的身份识别，支持藏品关联RFID，库房位置关联RFID。

▲2）支持库房RFID标签库存管理，标签关联库房，标签类型、用途管理；

3）设备管理，RFID设备图文信息管理，设备与库房关联，控制设备启动和暂停。支持设备的操作日志查询。

4）支持库房的全景展示，直观形象的了解每个库房的藏品分布情况，并可查看藏品信息。展示库房库位与RFID绑定情况、每个库位相关藏品查询、每个库位操作日志查询。

▲5）支持RFID手持终端扫描识别藏品，展示藏品的相关信息与图像。RFID手持终端支持藏品、藏品柜、库房等的盘点，盘点完成可自动生成盘点单据。

▲6）藏品的出入库确认，已确认信息直接同步到藏品系统数据库，实现实时同步状态。

4、藏品动态数据统计分析

▲1）能够进行藏品动态数据统计、分析，包含但不限于藏品总量，在库藏品量，出库藏品量，库房月出入库藏品量，历年、月度新增藏品量，月出入库操作类型与数量等数据统计。

2）相应数据支持生成饼状图、折线图、柱状图等形式图表，不同形式图标能够转化。生成的数据、图标能够导出，及根据需求挑选多个模块进行打印。

5、系统审批

1）系统具备藏品档案上传审核，已审核藏品档案信息视为系统默认可使用信息。

▲2）支持藏品出入库、移动调拨、藏品注销、外展、修复等方面的审核，满足藏品库房日常管理流程。自定义多级审批流程，自定义审批节点命名，自定义设置系统用户为相应阶段审批人员。

3）系统自动记录审批过程中每次的审批结果与意见信息，各审批节点有不同意见时，写明意见后退还至流程发起处进行修改。

6、展览管理

▲1）可对展览进行新增、搜索、查看等操作，页面设置归还功能，简化参展文物重新入库流程。

2）展览信息能够直接关联展览藏品。支持展览多类型附件管理，包含展览海报、展览视频管理、展览藏品语音管理、展览展讯媒体资料管理。

7、系统设置

1）具备用户管理功能，详细记录所有用户的操作日志，以便后续查询。

▲2）权限设置：系统能够根据不同人员设置相应权限，以操作不同的藏品指标项信息。

8、非功能性需求

▲1）系统能够扩展支持移动端app（Android和iOS），支持移动业务流程审批及藏品在库动态状态追踪；

▲2）能支持5万件及以上藏品数据量，页面提交平均响应时间小于1秒，查询平均响应时间小于2秒，统计平均响应时间小于5秒。

▲3）扩展性：系统须采用多层架构的体系结构，应充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩展能力。

4）可靠性：系统应提供7×24小时的连续运行，（软件）平均年故障时间：＜1天，平均故障修复时间：＜4小时；关键软件系统应有一定的容错措施，保证系统的不间断运行，系统应具有软件故障功能后不影响其它功能的正常使用能力；

5）安全性：系统必须支持藏品数据的日常备份恢复和灾难性恢复等功能，提供有效的安全保密措施，确保整个系统的安全运行，并符合目前连云港市博物馆安全等级需求；

6）可维护性与可管理性：系统软件、应用软件都应提供方便、灵活的维护手段，方便维护和管理。要求采用目前主流的编程技术，提交的文档要求标准而全面；

9、培训需求

实施方需负责组织对系统的最终用户以及操作维护人员进行培训，并制定详细的培训计划（包括人数、时间、课程、培训要求等）。培训计划最后由双方协商决定，并严格按照协商后的培训计划的要求实施培训，提供培训所需的合适的培训文档、培训系统。

10、维护及售后服务需求

验收后，需提供硬件设备一年免费维护和软件壹年免费技术服务。承诺提供终验后一年的免费软件BUG修改服务，7*24小时响应，现场故障处理，热线支持服务，错误修正，文档更新服务，系统运行评估服务等。

11、设备需求