项目需求

 

一、项目概况与总体要求

伪满皇宫博物院博物馆之眼艺术宫是伪满皇宫博物院东南的一座现代化展示场馆，展厅位于建筑地下二层，本次招标范围为西部展厅展示区域（展厅+廊道）面积1611平方米；东部展厅面积395平方米；主视觉图喷绘画面面积51.12平方米。（以实地测量为准）

地下展示场馆西展厅陈列暂定名为“1920年代：风尚逾百年新媒体艺术展”，由“风格交融”“风向地带”“风行闲适”“风采艺想”四个部分组成。地下展示场馆东展厅陈列暂定名为“柳丝梅绽正芳菲——初唐女性生活掠影展”，由“绣罗衣裳照暮春”“弦鼓一声双袖举”“文章分得凤凰毛”“食得人间烟火味”四个单元组成。

此次招标，以西展厅“1920年代：风尚逾百年新媒体艺术展”为重点，突出新媒体艺术展示特色，从而从整体上完善与提升伪满皇宫博物院陈列展览体系，成为我院展览品牌，可输出有影响力的展览，成为国内外热门打卡地。

招标范围：博物馆之眼艺术宫东西两个展厅及公共展示区域的设计制作与布展（包括但不限于以下内容）：“1920年代：风尚逾百年新媒体艺术展”的多媒体展示策划设计与制作，包括展项内容与形式策划设计、科技展示设施、音效影视文件等设计制作；东西展厅空间规划设计与制作，包括文物撤展更换后展板拆除与内容策划、形式设计与制作、展柜位置调整及相应电路设计制作，多种展项的规划组合设计，展具制作；文物布展运输（院内搬运）及展览宣传推广，给出流动展览可操作方案（包括但不限于内容要求、场地要求、文物要求、设备要求、商业展览输出效益等）并配合后期执行过程中的答疑。设计要尽量不破坏现有空间规划及安消防系统（如破坏需修复），考虑与地下展示场馆智慧博物馆建设及安防消防的兼融性，考虑防潮。

二、采购标的需执行的强制标准、规范

国家有关的规范、标准(包括但不限于以下标准规范)：

博物馆陈列展览形式设计与施工规范（WWT-0089-2018)

文物展品标牌(GB/T30234-2013)；

博物馆和文物保护单位安全防范系统要求(GBT16571-2012)；

文物系统博物馆风险等级和安全防护级别的规定(GA27-2002（GB/T28181-2011）；

室内空气质量标准（GB/T18883-2002）；

博物馆开放服务规范；

GB/T 10001.1-2006 标志用公共信息图形符；

5A级旅游景区导览标识牌规划设计工程规范；

公共服务领域英文译写规范；

其他符合现行法律法规及相关行业的国家标准和行业规范。

三、技术服务要求

（一）设计要求

1、设计内容

地下展示场馆陈列（包括但不限于以下内容）：

西部展厅多媒体展项效果与技术特点和原理分析、科技展示设施设备特点与使用说明、音效影视文件等设计；

东西展厅展陈空间整合（平面布局设计和立体设计）、展线规划设计、部分和单元重点亮点设计、环境场景设计、环境色彩设计；展墙、展板、各级展标、文字、图片、图表等设计；多种展项的规划组合设计；普通艺术品展陈设计；展览专业灯光照明设计与调整（明暗氛围、色温与效果表现等）；相关电路设计、调整；指示导引系统规划设计调整等。

2、设计范围

地下展示场馆地下二层西部展厅（展厅1，含展厅周边廊道过渡地带，参见展厅图纸标红部分）、东部展厅（展厅2，参见展厅图纸标黄部分）以及主视觉图设计区域。

3、设计指导思想和原则

3.1 展厅设计与建筑设计相融，实现完美平衡；

3.2 西部展厅“1920年代：风尚逾百年新媒体艺术展”是在原有“1920年代：风尚逾百年”展览基础上所做的改陈，主要针对原有文物撤展并更换后利用新媒体技术对原展览进行改造和提升。新媒体展示要少而精，能够提升现有陈列水平，有沉浸体验的震撼效果，体现数字展示的高科技引领特点，同时考虑各个展项之间互不干扰；展览改陈设计方案与我院提供的展览内容文本紧密结合，富有吸引力和感染力，注重观众全觉体验并以不拘泥的多样性方式呈现；

3.3 东部展厅“柳丝梅绽正芳菲——初唐女性生活掠影展”的陈列方案，要在对展览计划文本内容深度解读的前提下对展览进行契合主题的展示设计，使公众更好地理解中华优秀传统文化；

3.4 地下展示场馆设计方案中的语言文字及图片视频等内容和表达方式符合国家的有关规定和宣传口径，尊重社会风俗习惯和民族传统，能够将展览主题和内涵正确、完整、顺畅地传达给观众，使观众乐于阅读、参观和体验展览的各项内容；

3.5 展览设施器材、版面的设计方式符合人体工程学，符合各项国家强制规定，保证工作人员和观众的安全，使各种不同身体条件的观众都能够舒适地获得符合自身条件的信息与体验；

3.6 展览内容和形式的设计和编排方式能够满足不同国别、不同年龄阶段、不同认知层次观众的多种参观需求；

3.7 供应商须能够根据采购人提供的布展大纲及文物布展图进行布展深化设计并充分配合采购人进行相关的设计修改，并提供审查要求的图纸、说明及其他必要的证明材料；

3.8 本项目方案须经专家评审论证并上报上级文物行政主管部门审查，供应商需根据审查后修改意见进行修改，通过采购人审核后制作；

3.9 供应商需在响应文件中提供完整的设计方案，设计完成度尽可能详尽为佳，并提供相应的报价和制作方案；

4、设计方案要求

供应商应提交详尽的项目设计方案及相关的资料文件。包含但不限于以下材料：

4.1设计综合说明。包含：设计理念及创意、设计构思、多媒体等现代展示手段清单及创意说明，展示手段与工艺要求、创意说明，其它必要的说明等。

4.2设计方案知识产权

4.2.1设计方案涉及创意部分，供应商需以采购方提供的文件资料为主进行策划设计，也可以自己搜集相关资料策划设计展览。资料需经过采购方和供应商双方认可。展览内容保证所交付的策划设计作品具有独创性、不存在任何权利纠纷，创作著作权归采购方所有；

4.2.2供应商为完成策划设计需要使用他人作品的，应保证得到该作品著作权人的有效授权，否则由此引发的法律责任由供应商负责；

4.2.3采购方向供应商提供的影像资料和文字资料仅供本次招标设计与创作，供应商对相关的文件、信息、图纸等资料负有保密义务，并应采取一切合理和恰当措施避免采购方资料的泄露、复制、滥用及被无关人员接触。招标项目结束后，未成交供应商需自行删除销毁采购方提供的全部资料、信息；成交供应商使用影像资料和文字资料的期限可延至设计项目结束，再自行删除销毁，不得擅自复制、留存。参与投标的供应商如违反本约定，应承担相应的违约和赔偿责任。

4.3展厅空间设计

包含但不限于以下内容：验收前将新媒体等展项设计图补充进原展览展厅的设计图中，并依照原方案提交完整设计效果图、竣工图纸；

4.4主要的多媒体展项设计及技术应用

包含但不限于以下内容：

4.4.1 主要多媒体展项的展示内容描述，其中包括展项主题及观众互动实施方案；

4.4.2 主要多媒体展项的彩色效果图、三维表现图；

4.4.3 支撑展项的技术原理和应用的图示说明；

4.4.4 设计所采用的新技术、新工艺、新设备的适用性、可靠性、安全性说明。

4.5 文物保护的要求

展台展具制作能够充分满足文物展示需求，排列美观。

4.6 供应商认为需要补充的其他资料

4.7 图纸数量要求（要求图纸采用A3打印并单独装订成册，份数与响应文件份数相同。）

至少包含以下图纸，供应商根据自身设计情况可增加认为必要的图纸：

（1）声光电多媒体、场景、艺术品等特殊展项的三维表现图，根据设计需要补充说明的三维表现图等各1张；投标单位基于对展览内容的理解自行选择创意点，3-5张。

（2）展览设计图、平面图、立面图、效果图各1张。

4.8装订要求

地下展示场馆东部展厅和西部展厅设计方案需各自独立装订成册。 

（二）制作要求

1.本项目全部设计方案经专家评审论证和上级文物行政主管部门审核后，按修改意见进行修改，通过采购人审核后，进行制作，并提供项目制作方案（包括进度计划、质量保证措施、安全保证措施和技术服务措施等），保障安全文明进场工作。

2.项目通过验收后，成交供应商一个月内提交竣工图纸。

3.制作现场要求：工作人员凭相关证件进入展厅现场，根据进度计划和日程安排，统一、按时到岗和离岗，各司其职；现场指挥调度有序，保证进度和质量；工作人员着装整齐统一，佩戴相关防护用具，危险作业前准备充分的防护设施，保障人员和设备安全；所有现场作业须符合国家关于安全防火的有关规定，特殊作业人员持证上岗。

4.项目负责人要求:本工程要求项目经理收到中标通知书后按时进驻现场，并保证本人每周不少于5天、每天不少于3小时在工程现场工作，且必须参加每次的例会。项目经理未经批准，不得擅自离开工作现场，有事须请假。一般工作人员出勤情况由项目经理负责监督管理，并将统计情况定期汇报、存档。

（三）宣传推广要求

1.宣传推广包括方案策划、活动执行、短视频拍摄、与媒体合作推广发布、宣传稿撰写等全案策划与实施。

2.宣传推广以“1920年代：风尚逾百年新媒体艺术展”改陈为重点。

3.“1920年代：风尚逾百年新媒体艺术展”策划设计要与社教活动、文创研发统筹兼顾，充分考虑后期市场营销推广影响力，兼顾社会效益与经济效益。

（四）结算要求

按设计与制作量据实结算，以审计价格作为结算依据；同时兼顾展览社会效益与经济效益。

（五）服务要求

1.工期要求

1.1 设计工期：于2023年9月6日前完成；

1.2 制作工期：东展厅在2023年9月17日前竣工交付；西展厅在2023年11月16日前竣工交付。

1.3 如因不可控因素影响，需更改竣工日期，须由双方协商一致；

1.4 供应商能够按计划和规定时间完成展览设计的修改和制作，并提供充分的维护维修等保障；

2.本项目竣工并通过验收后，成交供应商一个月内提供完整的操作培训、设备使用说明书、售后服务材料等。

3.质量要求：

3.1 合格，争创全国博物馆十大陈列展览精品奖标准；

3.2 质保年限：自验收合格后2年。10年保修，只收取工本费。

4.问题响应时间：出现质量问题24小时内到现场进行维修。

四、附件资料

1、伪满皇宫博物院博物馆之眼艺术宫展览布展大纲。

2、招标范围图。

3、文物布展图。