采购需求
(本需求仅供参考,具体以磋商文件为准)
前注:
1.本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果。
一、采购需求前附表
序号
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条款名称
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内容、说明与要求
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1
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付款方式
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合同签订后3个月内支付合同金额50%,项目完成并验收合格后一次性支付剩余合同金额。
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2
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服务地点
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采购人指定地点
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3
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服务期限
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合同签订后至2020年12月15日前完成(如因疫情等不可抗力因素,可按采购人要求延期)
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4
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供应商承诺
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供应商承诺:为本项目提供30万元中国体育彩票吉祥物及周边产品,费用包含在本项目报价中。
注:供应商须在响应文件中做出书面承诺,否则响应无效。
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二、项目概况
安徽省体育彩票管理中心(简称安徽体彩中心),是隶属于安徽省体育局的事业单位,负责中国体育彩票在安徽省内的销售管理、品牌运营、市场推广等。为了做好体育彩票公益、公信品牌建设维护,玩法品牌推广工作,本项目系配合国家体育总局彩票中心主题品牌活动推广、吉祥物发布、“万人证言”活动开展,在省内利用大型展会、赛事等进行地面推广及媒体宣传等。
三、服务需求
安徽省体育彩票管理中心将围绕“点亮健康中国”、“体育彩票吉祥物发布”、“万人证言”等主题品牌活动,开展安徽省内的品牌传播工作。应标方须根据活动情况,提交策划方案。策划方案须包括:
1.“点亮健康中国”活动的后期推广方案;
2.体彩吉祥物发布活动实施方案(须结合安徽省大型展会、文化活动、体育赛事等)进行现场发布及活动传播。
3.“万人证言”活动实施方案。
(二)活动执行
1.省级以上大型展会、活动或赛事现场的布展或路演。根据策划方案,在9月份对大型展会(或活动或赛事)进行现场布展(或路演)不少于1场。全程做好现场布展、演出活动策划及执行等,成交供应商服务实施前须向采购够人提交完整的布展(路演)方案、实施方案等(如因疫情等不可抗力影响,经双方协商,活动可延期至2021年举办,主题另行确定或购置等价产品)。展会、活动现场须搭建不小于100平方米的展区、安装不小于4米(高)*10米(宽)的LED大屏;展区分为互动区、公益展示区两个部分,互动区须设计以“全民健身”为主题的互动活动,并通过微信等渠道派发不少于2万元活动体现券(费用包含在本项目报价中);公益区应将安徽体彩20年来的公益之路,通过图片、视频的方式进行展示。
2.9月份,在安徽省内(合肥以外)选择2个市,开展不少于2场社区路演活动。
(三)宣传推广
1.制订媒体宣传方案,对“点亮健康中国”活动进行总结宣传;对吉祥物发布活动进行全程宣传;开展“万人证言”活动宣传。
2.明确媒体选择方案、投放计划(须安排不少于2场的网络直播,直播中须植入体育彩票体验活动)。
四、报价要求
本项目报总价。报价为完成本项目所需一切费用,采购人后期不再另行追加费用,请供应商谨慎报价。
五、其他要求
供应商须成立项目实施团队,指定专人作为项目负责人,协调合作事宜;供应商须根据采购人要求,在展会、路演期间,派驻人员在采购方或活动现场驻场办公。