采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2货物必须为合格产品，质量达到国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范，中标人供货时应当提供有关货物的合格证明材料等。

1.3投标人应保证货物是全新、未使用过的合格产品。并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。中标人应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养后，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期内卖方应对由于设计、工艺或者材料的缺陷而发生的任何不足或者故障负责。所投产品应提供详细的技术资料，应有检测报告等详细资料。

1.4进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。

政府采购应当采购本国产品。采购人确需招标采购进口产品的，应在招投标活动开始前，按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119 号）文件规定办理审核手续，通过财政部门审核后，方可招标采购进口产品，否则采购人不得招标采购进口产品，投标人不得提供直接进口或者委托进口产品（包括已进入中国境内的进口产品）。

采购人或采购代理机构在采购进口产品时不得拒绝国产相同质量产品的制造商或代理商参与投标。

2.招标产品技术规格、要求和数量（包括附件、图纸等）

详见附录。

采购明细详细内容附件:

2.1第一包：中文期刊（阅览）订购

2.1.1项目概况

中文期刊（阅览）采购项目（约 2500 种，包括邮发期刊、非邮发期刊，含加工和系统记到）。

以理论性、学术性期刊为主，符合青岛市图书馆期刊采购及保存政策。

（由于期刊订购是预订，期刊的发行有诸多不确定因素，如价格上涨、是否停刊、出版周期是否变化等均需要根据供应商提供的下年度订购目录确定，所以具体的订购 种数现在无法明确）

2.1.2服 务 需 求 1）订到率与到刊周期

①★订到率：中标方应及时提供期刊目录，保证青岛市图书馆期刊订阅。除出版社停刊及延期出版的情况，其余期刊 100％的订到率。

②★到刊周期：按征订单向青岛市图书馆配送中文期刊，每天送刊不得少于 1 次。

免费送刊到图书馆指定的地点和接收人员，交付符合我馆要求的送刊清单，办理交接手续。

2）送货服务：

①★送货时间要求：所有工作日和法定假日、双休日，不迟于当天上午 10 点。

②送达的货物（期刊）须采用防水包装纸打包。包装内货物须与发货清单对应且包装内货物顺序与发货清单所列顺序也须一致，清单所列内容应包含有订购号、期刊名、刊期、册数。清单须经图书馆有关人员签收。

3）催缺服务

①★催缺与调换：供应商应该保证正常情况下中文期刊的完整性，不得缺刊。对图书馆反馈的催缺清单，应在 20 个工作日内予以及时反馈并补齐；对有印刷质量问题、破损、发刊错误的期刊，应在 10 个工作日内无条件予以及时补换。

②停刊：对于未到期刊经查确属出版社停刊的，按退款处理。

4）其他服务

①★期刊加工、记到：负责到刊的贴标签、加磁条、盖馆藏章、系统记到、上架及过刊下架全套服务。

②★需提供不少于 1 人的长年专人驻馆服务（开标时需提供拟派人员不少于 1 年的单位社保证明原件的电子文档）。

③如期刊发生刊名、刊期等基本数据变化，需要及时标注，并向图书馆工作人员说 明。

2.1.3知识产权

订购的期刊需要满足国家出版物发行的相关法律法规要求，不能有知识产权方面的纠纷。

采购人允许偏离范围或者幅度:

3.商务条件

★3.1 服务期限

2021 年 1 月 1 日-2021 年 12 月 31 日。

★3.2 服务地点

地点：中标人要保证每天送货，并送至采购人指定地点。

3.3付款方式

招标人在签订合同后支付不低于合同总金额 30%的预付款，订购完成后 10 个工作日内一次性支付剩余合同总金额的 70%，实际中标付款金额以招标人具体的期刊订购码洋为基数，乘以中标人中标折扣，以实洋结算，总实际中标付款金额不得超过采购预算。

3.4项目售后服务及验收标准。

3.4.1.对于在供货过程中发生变动的报刊，无论是刊名、刊期或出版、发行的变化，都必须编制专门的“报刊变动情况表”，并由专人负责，以各种形式，如：电话、传真、电子邮箱或书面形式及时通知招标人，说明变动情况和原因。

3.4.2.所有报刊的品种及复本数量均由招标人决定，中标人不得自行搭配和追加未经招标方确认的报刊品种和复本数量。

3.4.3 到货报刊与随刊配送件发现有印刷、破损、装订（包括错装、漏装、重装）、严重污迹等任何质量问题，或者投递与所订品种、复本数量、随刊光盘/磁盘/磁带等 不符的情况时，无论招标人是否已作前期加工，中标人应负责全部无条件及时退换。

3.4.4.中标人应主动按期进行催刊工作，对招标人提出的催缺请求应及时处理， 并通知招标人报刊迟到原因。对于过期未到的外文原版纸质报刊，应及时进行补缺。

3.4.5.根据招标人需求，中标人可提供补订少量新报刊、增订部分报刊品种复本的服务。

3.4.6.中标人须每季度与招标人进行沟通、至少面对面交流一次，以便改进工作中存在的问题。

3.4.7.招标人享有中标人给予其他同等图书馆的优惠待遇。

3.4.8 实际操作过程中出现以上未列明的其他问题，按双方要求协商和行业约定俗成的办法条款解决。

注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，投标人必须按照招标文件的要求做出实质性响应。

带“▲”标注的产品为政府强制采购节能产品。

带“※”标注的产品为投标人开标时需提供的样品，中标后投标人送至采购人指定地点封存。投标人提交的样品与投标文件不一致的，由投标人承担相关法律责任。

带“●”标注的产品为核心产品，系指在非单一产品采购项目中，采购人根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定的产品。