杭州国际高尔夫球锦标赛
招标文件
杭州国际高尔夫球锦标赛
采购需求
一、项目概况：
1、项目概况
时 间：2020 年 10 月地 点：待定
规 模：线上赛 100 人左右，线下总决赛 80 人左右
资金组成：总预算约 350 万元左右，其中采购人支付中标价外，其余不足资金须由中标人自行解决。
2、项目介绍
杭州国际高尔夫球锦标赛选用的男女混合赛的赛制，在国际高尔夫职业赛事中属于首创，这也秉承了杭州国际锦标赛一贯创新办赛的理念，不仅具有开创项目历史的意义，也让杭州赛有了最大的“吸睛亮点”。今年计划采用“分区资格选拔赛+总决赛”的比赛模式，运动员参加各区域赛参与资格选拔，优 胜选手最终汇集杭州参加总决赛，缩小单场参赛规模，决赛阶段男、女球员同场竞技。
二、项目须执行的标准、规范
执行国家、地区、行业标准。
三、采购内容：
1、标的物：杭州国际高尔夫球锦标赛
2、合同履行期限：
3、服务提供的地点：杭州
四、采购项目技术、服务要求：
1、前期准备工作：
1）根据赛事整体要求,与承办球场对接确保场地的草坪状态、制定比赛草坪养护方案（赛前 1 个月周期养护）；确保场地器材设施、餐饮服务、功能用房等达到赛事标准。
2）做好赛事各类筹备工作，包括拟定运动员食宿、交通保障、志愿者服务、市场开发、媒体宣传 等方案，以及安全应急预案、卫生防疫预案、现场突发事件预案等，确保赛事期间相关车辆的停放安全以及人员安全。
3）对接男子和女子中巡赛组委会，制定参赛球员资格选拔方案；制定竞赛规程，包括竞赛方式、 当地规则及比赛条件等内容。
4）负责实施场地及周边的搭建、宣传物品制作、引导牌制作等所有相关物料，并提供赛事期间所 需用办公用品、用餐、用水等。
5）根据组委会关于整体赛事的宣传要求，完成前期的媒体广告宣传，配合组委会关于转播、直播的要求，及时协调相关单位完成准备工作，并制作宣传片。
6）根据财政要求做好经费预算，做到节俭办赛，严格按照财务相关规定使用资金，落实赛事资金 的不足部分及相关招商工作，并承担相关费用。
7）负责于总决赛前，协调各地举办线上区域赛 6 站左右，落实线上赛各项筹备工作，各站决出若干名优胜选手参与杭州的总决赛。
8）协助中高协选定裁判员，组建竞赛团队，招募赛事运作所需的志愿者并做好相关培训工作。
9）要求总决赛进行网络直播，直播时长不少于 6 个小时，直播平台不少于 3 家,并提供相应的视频资料。
10）在赛事举办期间，结合杭州城市特色元素，组织、安排配套活动 1-2 个，营造赛事氛围。
2、赛事期间工作
1）成立工作小组，完成赛事期间各项工作，确保赛事顺利举行，做到无重大安全责任事故。
2）配合公安、交警、城管、卫生等部门，做好保障工作。
3）协助邀请参与赛事的相关领导嘉宾，并做好接待工作。
4）负责邀请参与赛事报道的相关媒体，宣传涵盖各级媒体（包括电视、网络、纸质媒体等）不少 于 20 家，提供赛事的有关资料并做好宣传工作。
5）负责赛事官方酒店的住宿管理工作，负责球员、裁判、媒体等住宿接待工作。
6）负责赛事所需的场地器材和体育展示的相关费用。
7）负责媒体宣传推广活动相关的各项费用。
8）负责机场和高铁站的接送以及赛事官方酒店到球场的穿梭班车服务的费用。
9）负责赛事相关保险、医疗等费用。
3、赛事后期工作
1）于赛事结束后三个工作日内按时发放球员获得的赛事奖金。
2）确保相关设施设备拆卸的安全，按照场地方规定的时间完成撤场工作。
3）收集赛事的相关影像资料，汇总各类文档、材料，做好媒体报道总结和赛事总结，并制作赛事 汇编一式三份。
4）根据实际情况，配合第三方开展赛事经费的审计工作以及赛事执行验收工作，提供相关材料。
4、包括但不限于上述工作内容所涉及的费用，均由中标单位负责。
5、其他组委会落实的相关工作。
五、商务要求
（一）验收要求
1、经费使用验收
中标人所有工作开展除应按中标单位的内部流程实施外，还应接受第三方公司审计（由采购人委托， 双方共承担费用）。如审计结果显示中标人存在不符合采购方要求行为或其他违规情况，采购人有权要
求其整改，同时中标人应承担相应的责任和经济赔偿（扣款或终止合同）。
2、执行结果验收
在采购合同执行结束后，由采购人负责组织邀请专家根据招标文件要求对合同执行结果进行检验和评估，并承担验收费用（如采购人认为有必要，也可在合同履行过程中对履约程度进行核验）。验收结果如不符合合同约定的，则通知中标人限期达到合同约定的要求，由中标人承担给采购人造成的损失， 同时承担后续验收产生的费用。
3、首次验收费用由采购人支付，如因供应商原因第一次验收未通过，后续验收费用由供应商支付。
（二）支付方式
合同签订后15日内，采购人支付合同价款总金额的50%；履约期间，采购人于活动举办前15日内支付 合同价款总金额的30%；活动顺利举办，确认无重大安全责任事故，并通过第三方审计及验收合格后，采 购人支付合同价款总金额的20%。
（三）合同条款：详见招标文件第五部分。
（四）其他
1、投标人须承诺在中标后提供与电子投标文件一致的纸质版投标文件三份。
六、为落实政府采购政策需满足的要求
节约能源、保护环境：本项目如需采购节能产品、环境标志产品品目清单内的产品的，采购需求要 求供应商所投的相应产品须提供经国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志 产品认证证书。属于强制采购品目清单中的产品如未获得证书，其响应将被拒绝。
促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业：供应商为中小企业（或残疾人福利性单 位、监狱企业）且提供相关法律法规和招标文件规定的相关材料，价格按比例扣除后评审。
支持中小企业信用融资：详见招标文件《政府采购支持中小企业信用融资相关事项通知》
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