采 购 需 求

 

一、项目概况

1、项目概况

▲时 间：2021年11月

地 点：待定

▲规 模：78名运动员，其中男子39人，女子39人

▲资金组成：总预算约420万元左右，其中采购人支付中标金额部分（财政预算320万元），超出中标金额外的超支部分由中标人自筹。中标单位对资金缺口部分应有足够的评估，以确保赛事合法有序、安全顺利举办。

招标形式：公开招标

2、 项目介绍

杭州国际高尔夫球锦标赛是由中国高尔夫球协会和杭州市联合创办的全国顶级职业高尔夫赛事，也是目前国内唯一一场由中国男子职业高尔夫巡回赛和中国女子职业高尔夫巡回赛联合认证的男女混合高尔夫锦标赛，这种赛制在国际高尔夫职业赛事中也属于首创，这也秉承了杭州国际锦标赛一贯创新办赛的理念，不仅具有开创项目历史的意义，也让杭州赛有了最大的“吸睛亮点”。2021年是赛事创办的第3年，2021男子和女子中巡赛奖金榜排名前36名的运动员，以及中高协、杭州体育局特邀6名外卡选手将汇集杭州参加比赛。

 

二、项目须执行的标准、规范

▲项目必须参照执行的相关法律法规、行业规范、行业标准包括但不限于：

《中华人民共和国体育法》

《体育赛事管理办法》

《体育市场管理条例》

《体育经营活动管理办法》

《体育外事工作管理若干规定》

《消防法》

《中华人民共和国传染病防治法》

《中华人民共和国传染病防治法实施办法》

《【新型冠状病毒】宾馆、商场、超市等公共场所消毒指引》

《中国高尔夫球协会赛事管理办法》

《中国高尔夫球协会赛事商务活动管理办法》

《中高协商标使用管理规定》

《中国高尔夫球协会男子积分排名办法》

《中国高尔夫球协会女子积分排名办法》

《高尔夫球运动安全防护要求》

《高尔夫球规则》

《体育竞赛裁判员管理办法》

《中国注册志愿者管理办法》等相关法律法规。

其他执行标准参照国家、地区现行行业执行标准及规范。

 

三、采购内容：

▲3.1 标的物

序号	名称	数量	所属行业	预算 （金额或比例）	分包	备注
1	体育赛事引导资金（杭州国际高尔夫球锦标赛）	1	体育产业	320万元	不允许

▲3.2 合同履行期限：2021年12月31日前完成。

▲3.3 服务提供的地点：杭州。

 

四、服务内容和标准

▲1、做好赛事各类筹备工作，包括拟定运动员食宿、交通保障、志愿者服务、市场开发、媒体宣传方案，确保赛事期间相关车辆的停放安全以及人员安全，制定赛事执行方案以及安全保障方案、疫情防控方案、应急处置预案等。

▲2、根据赛事整体要求,与承办球场对接确保场地的草坪状态、制定比赛草坪养护方案（赛前1个月周期养护）；确保场地器材设施、餐饮服务、功能用房等达到赛事标准。

▲3、对接男子和女子中巡赛组委会，制定参赛球员资格选拔方案；制定竞赛规程，包括竞赛方式、当地规则及比赛条件等内容。

▲4、负责实施场地及周边的搭建、宣传物品制作、引导牌制作等所有相关物料，负责赛事所需的场地器材和体育展示的相关费用，并提供赛事期间所需用办公用品、用餐、用水等。

▲5、根据组委会关于整体赛事的宣传要求，完成前期的媒体广告宣传，配合组委会关于转播、直播的要求，及时协调相关单位完成准备工作，并制作宣传片。负责邀请参与赛事报道的相关媒体，宣传涵盖各级媒体（包括电视、网络、纸质媒体等）不少于20家，提供赛事的有关资料并做好宣传工作。要求赛事决赛轮进行网络直播，直播时长不少于6个小时，直播平台不少于3家,并提供相应的视频资料。负责媒体宣传推广活动相关的各项费用。

▲6、根据财政要求做好经费预算，做到节俭办赛，严格按照财务相关规定使用资金，落实赛事资金的不足部分及相关招商工作，并承担相关费用。

▲7、协助邀请参与赛事的相关领导嘉宾、裁判员，承担往返差旅费用并做好接待工作。

▲8、在赛事举办期间，结合杭州城市特色元素，组织、安排配套活动1-2个，营造赛事氛围。

▲9、配合公安、交警、城管、卫生等部门，做好各种保障工作。确保赛事顺利举行，做到无重大安全责任事故。

▲10、负责赛事官方酒店的住宿管理工作，负责球员、裁判、媒体等住宿接待以及人员疫情防控工作。负责机场和高铁站的接送以及赛事官方酒店到球场的穿梭班车服务的费用。

▲11、组建专业赛事运营团队，招募赛事运作所需的志愿者并做好相关培训工作，完成赛事各项执行工作。

▲12、负责购买赛事配套的保险和医疗服务并承担等费用。

▲13、于赛事结束后三个工作日内按时发放球员获得的赛事奖金。

▲14、确保相关设施设备拆卸的安全，按照场地方规定的时间完成撤场工作。

▲15、收集赛事的相关影像资料，汇总各类文档、材料，做好媒体报道总结和赛事总结，并制作赛事汇编一式三份。

▲16、根据实际情况，配合第三方开展赛事经费的审计工作以及赛事执行验收工作，配合完成项目绩效评估报告。

▲17、赛事执行所需包括但不限于上述工作内容所涉及的费用，均由中标单位负责。

▲18、其他组委会落实的相关工作。

 

五、商务要求

▲1、进度安排：相关进度安排在中标后由中标人与采购人另行协商决定。

▲2、履约保证:合同签订后中标人向采购人支付合同金额5%的履约保证金。

▲3、支付方式：按照最新财政关于政府采购相关文件执行（文件编号ZJAC12-2021-0003）。

4、验收：

▲（1）中标人需提交项目总结报告、赛事汇编一式三份，并配合完成项目绩效评估报告。

▲（2）采购人根据采购文件（包括但不限于采购文件、投标文件、合同）以及相关的法律法规的规定进行验收。

5、知识产权保护

▲中标人提交的所有文本中的内容的知识产权归采购人所有，包括但不限于：著作权、版权、专利权、使用权、整体形象设计、色调、文字、图象、音乐等，采购人有权在本次运动会中加以实际应用。中标人提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

▲中标人须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。