采 购 需 求
(以下采购需求部分由采购人:广德市交通运输综合执法大队提供并负责解释)
(一)项目介绍:
本项目由广德市交通运输综合执法大队组织实施,因执法大队工作需要,现通过竞争性谈判方式选择一家服务商来完成本项目服务任务,本项目服务内容包括大队机关保安服务、基层中队食堂兼保洁服务、三个临设治安治超卡口食堂兼保洁服务、G50广德东卸货场场地看管、日常来访登记协助过磅及前场后院卫生等服务,项目服务期限为三年。
(二)项目服务需求:
(1)服务项目内容:
本次采购服务内容为:负责市交通运输综合执法大队机关安全保卫、日常来访登记;负责基层中队和三个临设治安治超卡口的工作人员饮食、厨房卫生及保洁服务;负责G50广德东卸货场场地看管、日常来访登记协助过磅及前场后院卫生等服务。
(2)项目人员配备
岗位 |
人数 |
年龄要求(周岁) |
性别 |
负责范围(部门) |
保安 |
1人 |
18-55 |
男 |
大队机关 |
食堂兼保洁人员 |
6人 |
男:18-55 女:18-50 |
男女均可 |
基层中队 |
食堂兼保洁人员 |
4人 |
男:18-55 女:18-50 |
男女均可 |
三个临设治安治超卡口 |
保安 |
1人 |
18-55 |
男 |
G50广德东卸货场 |
合计 |
12人 |
注:以上人员为本项目最低配置,服务商可自行优化,但人数配备不得低于以上标准。
(4)服务要求:
1)食堂服务要求
1、严格遵守国家餐饮法规和采购单位的各项管理规章制度,严格执行食品卫生行业的有关规定,确保食品安全、卫生。
2、必须接受采购人的监督检查,服从管理,接受采购单位工作人员的监督和意见,树立为采购单位工作人员服务的思想,工作宗旨做到:服务热情、态度和蔼、礼貌诚恳、认真负责。
3、食堂人员在上岗前须通过劳动部门指定医院(或防疫站)的体检,并领取有效的饮食行业健康证,无健康合格证者,不准在食堂工作。
4、认真执行食品卫生管理规定,搞好饮食卫生及所属部门的环境卫生,食堂卫生区域始终要保持在良好的状态,不得因卫生造成发生食物中毒之现象。在有蚊虫的季节必须做好灭蚊、蟑、鼠、蝇的工作,减少“四害”给人带来的危害,进入食堂操作间时一律戴上口罩和帽子,不准在食堂操作间吸烟、吐痰。
5、负责供应采购单位工作人员早餐、午餐及接待用餐保障,做到准时开餐,保证饭热菜香,用餐时间以实际要求为准,接待用餐时间根据所属部门通知确定。
6、按采购人提报的用餐人数和单位的伙食标准申购所需用菜;
7、菜的样式要经常轮换,不能再一周之中出现多次重复的菜式。
8、保管和使用好采购单位各部门提供的工作场地、设备设施、炊事工具及厨房用具,做到节约用气、电、水、油,工作中应杜绝浪费。
9、必须严格按照操作规程操作水电、炉灶等设备,负责食堂的用水、用火、用电安全。水电、炉灶等设备出现故障及时报采购人维修,不得让设备带病工作或自行维护。
10、应搞好食堂区域内的环境卫生工作,每餐开餐前结束后,及时对地面、灶台、工作台等卫生进行处理,随时保持清洁,清理地面、灶台、工作台、调料台杂物,有油污和影响卫生的部分及时处理干净。
11、厨房卫生内盛装食品容器保持干净,坚持消毒处理,生熟食品原料要分开存放, 所有食材、调味品使用完后必须加盖保存好。
12、严把食品菜肴质量关,对不符合卫生要求及过期的食品拒绝签收和使用。
13、厨房卫生要做到一日三小扫、一周一大扫,保持干净整洁的环境并定期对餐具、厨房、用餐进行消毒,厨房用具严格实行一洗二过三消毒的规程。
14、食堂的垃圾、污物应按指定的地点放置,不得随便丢弃及摆放,每天清理三次。
15、应按有关规定自觉接受采购人对食堂辖区内的工作检查和监督。
16、工作失误或其他原因,不能正常为采购单位员工提供用餐时,必须采取有效措施,保证为采购人提供正常服务。
2)保安服务要求
1、安保人员值班期间着装规范,挂牌上岗,保持良好的仪容仪表,坚守岗位,不得随意离岗、串岗;保持门卫室内环境卫生整洁、物品摆放有序,不得在门卫室内留宿外来人员,闲杂人员不得在门卫室停留,电话及其他设施不得随意对外借用。
2、进口门卫岗要详细登记来访人员身份信息、来访事由及携带物品情况,核查无误后方可允许来访人员进入。
3、引导来访人员有序的将机动车、非机动车停放在相应停车位内,及时处理车辆停放不规范的现象以及确保消防通道畅通,如车位已满,不得继续放入车辆。
4、对外来人员或送货人员进行记录和外来车辆登记记录,阻止未经许可的外来人员进入,对大型物件搬出实行记录。
5、定时巡逻,并做好巡逻记录,遇到突发事件时,采取必要措施并及时报告采购人和相关部门。
3)保洁服务要求
保洁工作:所有公共区域的卫生清洁工作、会议室、办公室、卫生间、值班备勤室的清洁工作以及与卫生清洁工作相关的其他工作(如扫雪);对各类病虫害进行预防控制,并做到无滋生源;雨水井、化粪池定期检查,井池不得有淤积、堵塞、漫溢等现象;卫生间要求干净整洁。
三、投标人资格要求
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、中华人民共和国境内注册,具备合法有效的营业执照,且营业执照经营范围包含与本项目相关经营范围。
3、投标人须是收到投标邀请函单位,其他单位前来投标无效。
4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
四、投标人必须提交的证明文件:
1、营业执照。
2、法人授权委托书。
五、合同主要条款:
1、付款方式:根据考核汇总结果按月支付服务费用,即从成交服务商接管本项目之日起一个月后的20日内支付上一个月的实际发生费用。月考核为80分(含80分)及以上,全额拨付服务费;月考核为80分以下,每低1分扣除服务费500元。考核在 60 分以下的或当月发生盗窃、火灾及重大设备运转等安全责任事故的,考核视为不合格,则采购人有权单方面终止合同并不予支付未支付的任何费用,给采购人造成损失的由成交服务商全部承担。
2、履约保证金:年中标服务费的5%,签订合同前提交至采购人指定账户。服务期满后一次性无息退还。
3、合同争议处理:采购合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商解决不成的,提交广德仲裁委员会仲裁。
六、提供服务时间要求(包含服务期):服务期:3年(1095天),合同一年一签。从中标人接管本项目开始,前一个月为试用服务期。在试用服务期内,根据合同约定的服务条款,经采购人两次书面通知整改仍未达到要求的,采购人有权终止合同。
七、其他要求:
1、中标人必须按规定及时配备服务人员及服务工器具等
2、中标人需管理好安全物业及劳务服务,完善服务人员的人身安全保险,服务期内的各种伤亡、赔偿事故均由中标人自行负责。
3、中标人须做好物业服务日常巡查和相应记录工作、日常保洁工作、突发应急处理工作。
4、报价说明:投标人在投标前应进行充分考虑各种风险,履约过程中由成交人承担的各项费用均包含在总价当中,若投标人出现漏报,视为报价中包含相关费用,责任自负。中标及合同履约期内,不得以任何理由要求对其投标报价进行变更或拒绝服务。