采购需求

 

一、项目概况：

自 2017 年起，市文旅局以“丝绸、旗袍”为载体，连续三年举办 2020 杭州全球旗袍日项目活动（以下简称“旗袍日”），搭建起杭州文旅融合、创新营销、海外传播新平台。活动得到了境内外主流媒体的广泛关注，斩获多项城市营销专业奖项，并于今年入选杭州文旅金名片项目。为了进一步扩大“旗袍日”   品牌影响力，打造文旅体验新场景、创新文旅消费新平台、彰显文旅融合新亮点，计划举办“20202020 杭州全球旗袍日项目”活动。

 

二、采购内容：

1、标的物：

2020 杭州全球旗袍日项目

2、合同履行期限：

2020 年 10 月 16 日至 11 月 11 日

3、货物或服务提供的地点、方式： 采购人指定地点

4、目标市场

目标市场为以长三角为主的国内市场，在线上覆盖欧美澳为主的海外市场。

5、项目预算及资金分配

标的 400 万元。资金分配建议如下：

（1）北山旗袍画卷：15 万元；

（2）舞动“杭州旗袍精灵”视频及艺术秀：50 万元；

（3）“杭州旗袍”全球征集：10 万元；

（4）清河坊之夜—杭州旗袍盛会：195 万元；

（5）旗袍消费嘉年华：10 万元；

（6）媒体宣传：120 万元。

以上资金包含项目执行服务费、税费和招标服务费等。

由于该项目对活动策划实施要求较高，拟授权执行方在杭州市文化广电旅游局审核通过的前提下开   展活动招商，以弥补预算不足。拟授权执行方及其他官方合作单位在杭州市文化广电旅游局审核通过的前提下开展活动招商。

  

三、采购项目技术、服务要求：

通过不断丰富、创新“旗袍日”活动形式，深化“旗袍日”品牌内涵，向海内外生动诠释杭州“最江南、最人文、最艺术”的城市魅力。同时，整合院校、企业、社会团体资源，推动旅游与传统文化、现代时尚、文创科技等相关产业有机融合，结合文旅赋能夜间经济等新热点，制造话题、拉动人气，进一步打响杭州文旅影响力。

（一）北山旗袍画卷

北山街，被誉为西湖边“没有围墙的博物馆”，集中了一批质朴典雅的近现代建筑，是展示旗袍的绝   佳舞台。计划整合北山街资源，开展杭州旗袍演绎、旅拍，体验产品推广等活动，定格隽永优雅的杭州北山旗袍画卷，带动西湖周边文旅消费。

1、旗袍旅拍活动

旗袍旅拍活动将深度挖掘北山街老建筑故事，选取西湖博览会博物馆、抱青别墅、玛瑙寺遗址、新新饭店等古典建筑，组织旗袍爱好者进行年轻时尚、古今交融的演绎，拍摄照片、视频，串联起一幅清丽脱俗的杭州旗袍“北山画卷”。图片、视频可应用于网络发稿和“杭州旗袍之夜”现场展示。

2、旗袍文旅产品推广

整合并推广以新新饭店为核心的旗袍文旅体验产品，包括“陈伯讲故事”、“仲老话北山”、省中旅旗   袍旅拍产品等、旗袍下午茶等内容，带动周边消费。

具体方案包括但不限于：（1）活动名称、时间、具体选址、场地协调（如有需要可搭建，并配备音响灯光设备等）、策划亮点、内容、人员数量和组织、服装购买或租赁、摄影样片、视频策划拍摄脚本、摄影摄像、保安，（2）旗袍文旅产品内容（包括线路、价格、提供方等）和推广方式等内容。

（二）舞动“杭州旗袍精灵”

在去年杭州全球旗袍日 IP 人物“杭小忆”旗袍娃娃形象的基础上，进行动态化、艺术化提升，打造灵动可爱的“旗袍精灵”形象。通过动漫、艺术装置等形式展现，让传统文化焕发新的活力，吸引更多年轻人参与。

1、“旗袍精灵点亮杭州”动画片

创作长翅膀的“杭州旗袍精灵”萌系形象，赋予旗袍娃娃灵动可爱的人物个性，制作时长 2 分钟左右的中英文版动画宣传片《旗袍精灵点亮杭州》在自媒体平台传播。让雨露、植物、彩蝶等与杭州关联紧密的自然景物幻化成旗袍精灵形象，舞动在杭州山水、建筑、景色之中，展现杭州生态活力的城市魅力。

2、“杭州旗袍精灵”装置秀

选择鼓楼南宋皇城小镇客厅小广场（含水域），邀请艺术创作团队，融合景观特色制作、布置“杭州旗袍精灵”发光装置艺术秀，包括可发光“杭州旗袍精灵”、动植物场景和立体氛围灯光，打造约 200

平方米的绮丽梦幻的“杭州旗袍精灵”世界，自 10 月 23 日起展示时间不少于三晚，使其成为网红打卡地。同时，在线上发起“杭州旗袍精灵”互动活动，吸引旗袍迷们穿上各式旗袍来到现场打卡、拍照转发，增加活动传播热度。

3、市民中心“杭州旗袍精灵”快闪

在市民中心公共区域，搭建“旗袍精灵”打卡场景，组织儿童以艺术形式演绎可爱的“旗袍精灵” 形象。

具体方案包括但不限于：（1）“杭州旗袍精灵”动画形象、动画脚本、制作团队、宣传亮点，（2）“杭州旗袍精灵”2D 平面设计（三视图）、3D 建模、装置秀整体设计效果图、精灵场景灯光等布置的尺寸和数量、装置展示地点和天数、制作团队，（3）互动活动时间、地点、内容、参与方式、奖品、宣传亮点、安保，（4）市民中心“杭州旗袍精灵”打卡场景设计效果图、儿童表演节目、人员组织、旗袍购买或租赁、视频策划拍摄脚本等内容。

（三）“杭州旗袍”全球征集

联合中国丝绸博物馆已连续举办两届“杭州旗袍”全球征集及评选活动，在海内外时尚界逐渐形成影响力和号召力，历年有 12 个国家和地区设计师参与，收藏近 40 件杭州旗袍。今年将继续开展全球征集、评选活动，在疫情之下更具意义。

1、“杭州旗袍”全球征集活动

联合中国丝绸博物馆，围绕“诗意的杭州”（Living Poetry）主题，邀请海内外设计师为本届旗袍日设计“杭州旗袍”，创新诠释他们对中国传统服饰文化的独到理解。通过“旗袍”传递人们对于诗意生活的美好向往，构建情感链接。

2、“杭州旗袍”云上展

以中国丝绸博物馆网红旋转楼梯为背景，选择历届全球设计师“杭州旗袍”优秀作品进行艺术展示。   邀请专业讲解人员身着旗袍解读设计理念和文化内涵，拍摄制作 1 支中英文高清视频并全球发布，打造杭州旗袍云上展览空间。

3、“杭州旗袍”评选活动

对“杭州旗袍”入围作品进行专业棚拍，在线上开展“杭州旗袍”全民评选活动，邀请杭州市民、服饰专家共同评选心中的“杭州旗袍”，增加活动互动性。

具体方案包括但不限于：（1）本年度“杭州旗袍”入围作品棚拍摄影师及其作品、评选活动方案，

（2）“杭州旗袍”云上展视频策划拍摄脚本、拍摄团队、发布平台及配套宣传等内容。

（四）“清河坊之夜”—杭州旗袍盛会

选取清河坊为背景，设计旗袍打卡体验、光影交互式表演、杭州生活文化沉浸式表演、旗袍佳人街拍等环节，以艺术化、时尚化的形式展现杭州“皇城根儿”文化特色，吸引杭州乃至长三角区域千余名旗袍佳丽云集清河坊，打造一场别开生面、活色生香的“杭州旗袍盛会”，丰富夜间文旅产品，制造传播话题。

1、活动时间

• 月 23—25日，共 3 晚。其中 10 月 23 日（周五）为“清河坊之夜”-杭州旗袍盛会核心活动，拟邀请省、市领导参加活动仪式，并观看“旗袍之夜”舞台演出。

2、活动主区域

清河坊主街部分区域：选取代表性老字号，“工匠亭”开展沉浸式表演、非遗体验等活动；大井巷：以“旗袍年代”穿越秀、杭式雅生活秀与光影互动的形式展现美轮美奂的清河坊之夜；古戏台：“旗袍之夜”活动仪式及演出。

活动线路如下：小井巷-清河坊主街-大井巷-古戏台-南宋御街-鼓楼。

3、活动内容

（1）“老杭州故事”沉浸式表演

充分利用清河坊主街建筑文化特色，如小井巷口雕塑和“胡庆余堂国药号”白墙等，挖掘胡庆余堂、   王星记、朱炳仁等老字号文化，通过沉浸式演出等形式讲述老杭州故事。

（2）“杭州旗袍传奇”光影秀

以大井巷入口白墙及沿途建筑为介质，呈现旗袍相关的经典影视片段，上演如梦似幻的杭州旗袍传奇。结合胡庆余堂前演员表演，带领游客穿越进入虚幻的时空隧道。

（3）诗话“雨巷”表演

在往日幽静的石板小巷--大井巷，安排演员身着素雅的旗袍、手持油纸伞，再现戴望舒“雨巷”中

“一步一抹丁香色”的江南味道。

（4）“旗袍年代”穿越秀

巧借大井巷商家和地势，布置一个个新奇的沉浸式场景，安排演员演绎旗袍相关节目或故事，打造融合文化体验、互动游乐的潮玩地，展现旗袍跨越年代的美。

（5）感受“杭式雅生活”魅力

“茶道、香道、花道”被人们称为三雅道，也是对杭式生活方式的极佳诠释。在这三雅道的基础上，   加入非物质文化遗产浙派古琴等元素，让游客、市民深度体验“杭式雅生活”的独特魅力。

（6）“杭州旗袍之夜”晚会

10 月 23 日晚，在大井巷古戏台搭建主舞台，举办“杭州旗袍之夜”晚会。计划安排领导致辞、“杭州旗袍”揭幕仪式、获奖设计师颁奖、旗袍主题表演、旗袍走秀、“杭州旗袍精灵”光影秀等环节。

（7）民间旗袍团队赛

组织民间旗袍爱好者在清河坊进行旗袍文化表演，统一拍摄并通过网络投票产生 1 支“最美旗袍团

队”。计划安排杭州区县旗袍旅拍一日游（限 10 人）作为奖品。

以上部分活动内容需延续 3 晚，请说明可延续的活动。

具体方案包括但不限于：（1）10 月 23-25 日体验及演出活动时间表、策划亮点，沉浸式体验活动策划内容及脚本、各板块活动的地点、内容、形式、演员安排（含人数、着装，专业背景）、彩排计划，（2）主 KV、活动安排平面点位图（配说明）、整体活动氛围营造搭建示意图（拱门、灯光、投影、装置等）、搭建（含灯光）方案和尺寸、晚会舞台布置效果图、节目单、节目内容、形式、旗袍走秀服装照片、设计师简介、“杭州旗袍精灵”光影秀内容及设计效果图，（3）民间旗袍团队赛活动形式、人员招募、视频拍摄制作、奖品，（4）1000 名穿旗袍女性组织渠道、年龄结构（力求年轻化），（5）导演团队、秀导、视频策划拍摄计划、场地审批、观众软隔离方案、雨天预案、旗袍制作购买、安保、保洁、用电、餐饮等内容。

（五）旗袍消费嘉年华

1、全民优惠活动

号召全市景区推出“穿旗袍免门票”活动，在清河坊及周边商圈组织商户推出旗袍日特别优惠和互动体验，营造节日氛围、拉动周边人气。

 

2、网络在线销售

与飞猪等在线平台合作展销“旗袍日”文旅产品；联合小红书等新媒体平台组织开展“旗袍日”专题活动；邀请组织人气主播和旗袍技艺传承人等直播销售杭州旗袍及文旅体验产品，拉动文旅消费。

具体方案包括但不限于：（1）全民优惠活动方案、景区招商计划、重点街区商户招商计划，（2）网上销售平台、产品、网红主播带货能力、平台流量资源等。

以上活动创意可根据活动需求，双方协商调整。

（六）媒体宣传

针对视频化、分众化的新时代宣传重点，结合活动特色优选主流媒体和垂直类媒体，通过平面、线上、户外等多种传播途径构建海内外媒体整合传播体系，增加杭州全球旗袍日影响力，提升杭州品牌形象，总曝光量不少于 1 亿次。

1、主流媒体重点新闻公关

邀请央视、新华社、中新社、中国日报、浙江卫视、杭州日报、都市快报、钱江晚报、今日头条、腾讯、杭州发布等不少于 30 家主流媒体出席活动，并进行报道。

2、本地深度传播

活动期间，线上线下宣传相结合，确保新闻覆盖面和活动参与度。一是选择全省发行的重点纸媒及其新媒体端进行深度合作，投放报纸版面，通过其微信公众号、APP 等进行活动参与者招募，需制作“清河坊之夜”活动手绘打卡地图用于宣传发布；二是选择运用微信、微博、抖音等新媒体平台进行图文、短视频类传播，投放腾讯朋友圈广告；三是对“清河坊之夜--杭州旗袍盛会”核心活动进行网络直播； 四是在杭州市民中心区域投放灯箱广告。

3、垂直类媒体传播

通过新浪微博打造#杭州全球旗袍日话题，结合微博大 V 资源、热搜广告等形式进行推广。联合小红书平台，邀请小红书网络达人实地踩线并推广，组织用户穿着旗袍进行旅拍并分享。

4、海外传播

配合活动，在 Facebook、Instagram、Twitter、YouTube 和 Pinterest 等海外社交媒体上开展同步宣传。

5、视频制作

配合活动宣传，组织具有丰富拍摄经验和国际传播经验的专业团队，根据需要拍摄制作一系列高清活   动视频和图片。

每支视频分中、英两个版本，视频内容需要创意策划，利于网络传播，户外活动要求包括航拍，主题音乐确保原创或购买版权。具体包括“杭州旗袍精灵”艺术秀、“清河坊之夜”-杭州旗袍盛会、海内外设计师设计杭州旗袍、“北山旗袍画卷”旅拍活动、“民间旗袍团队赛”表演、无人机表演（如有安排）   等一系列活动高清视频，并配合新闻发布剪辑成多支短视频用于新闻宣传和广告投放。活动结束时，将国内外活动亮点内容制作成 2020 杭州全球活动回顾视频，时长 3 分钟左右。

如活动时间内容发生变化，视频主题经招标方认可后可做适当调整。招标方拥有视频的永久使用权。

具体方案包括但不限于：（1）媒体宣传总曝光量、媒体宣传计划（含时间、新闻亮点、媒体名称、版面位置和尺寸等），（2）媒体宣传和广告的时间及位置、网络达人粉丝数及宣传活动方式、视频拍摄方案等内容。

（七）第三方监播及绩效评估

本项目的第三方监播由招标方另行采购，投标方须保证配合第三方监播公司针对本项目的监播工作。   包括但不限于线上线下活动、新闻宣传、广告、直播销售的数据监测和分析，按行业最完善标准提供服务。

投标方应对第三方监播公司和招标方对于项目内容的监测和分析结果予以认可。如广告有错漏，投标方需进行补充投放。

（八）执行团队

在项目实施过程中，投标方须明确团队架构和工作人员职责，保证有专人提供服务，确保项目顺利执行；尤其要求配备专业导演、秀导、演员、策划、设计、布展、摄影摄像人员。

（九）营销目标及项目绩效

预计可收到的营销效果，需有量化标准。包括但不限于活动总曝光量、参与人次、参与人数、媒体曝光量、网络达人数量和粉丝数等。

本项目要求的绩效指标主要如下：

1、“北山旗袍画卷”

 

（1）组织拍摄、展示“北山旗袍画卷”旅拍游线。

（2）整合并推广以新新饭店为核心的旗袍旅游产品。

2、舞动“杭州旗袍精灵”

（1）制作 1 支时长 2 分钟左右的 2020 杭州全球旗袍日动画宣传片《旗袍精灵点亮杭州》，并配合宣传剪辑短视频版本。

（2）举办 2 场“杭州旗袍精灵”装置秀。

3、“杭州旗袍”全球征集

（1）征集海内外设计师旗袍作品不少于 30 件。

（2）拍摄展示 1 支由专业展览讲解人员和设计师讲解的“杭州旗袍展”高清视频，举行“杭州旗袍”云上展。

（3）举办“杭州旗袍”评选活动，包括网络评选和专家评选两个环节。

4、清河坊之夜--杭州旗袍盛会

（1）在清河坊举行为期3 天的沉浸式旗袍体验活动，以及一场“杭州旗袍之夜”晚会，当晚组织1000 名女性参与互动体验。

（2）举行民间旗袍团队赛，组织 10 支旗袍团队在清河坊进行旗袍文化演绎，统一拍摄并通过网络

投票产生 1 支“最美旗袍团队”。

5、旗袍消费嘉年华

 

（1）号召全市景区推出“穿旗袍免门票”活动，在清河坊等重点街区组织商户推出旗袍日特别优惠   和互动体验。

（2）开展网络线上销售活动。

6、媒体宣传

（1）活动总曝光量不少于 1 亿次。

（2）邀请不少于30 家主流媒体参与活动；在央视、新华社、中新社、浙江卫视、今日头条等国内主流媒体

组织发稿，策划撰写新闻通稿不少于3 篇，每篇刊登不少于30 家主流媒体。

（3）杭州日报、都市快报配合宣传报道共不少于 4 个彩色整版，并配套进行新媒体平台宣传，具体安排可根据宣传要求进行调整；运用微信、微博、抖音等新媒体平台进行图文、短视频类传播，投放腾讯朋友圈广告 2 次，每次曝光量不少于 150 万次；对“清河坊之夜”-旗袍盛会进行网络直播；在市民中心区域投放灯箱广告。

（4）通过新浪微博打造#杭州全球旗袍日话题，投放新浪微博热搜广告、信息流广告和粉丝通广告等，与微博大号合作推广。联合小红书平台组织“全球旗袍日旅拍活动”邀请小红书网络达人线下打卡并推广。联合小红书平台，组织网络达人实地踩线并推广。

（5）配合活动节点，撰写不少于 5 条英文发布内容，根据需要拍摄制作视频。

四、其他

1、本项目投标人需提供新媒体营销方案。

2、要求投标人具有国内外营销和策划能力。

3、标书必须根据需求全案投标，有缺失视作废标。

4、针对每项服务内容都要求投标人提供服务标准和预期达到的效果（如中标，经招标方确认的服务   标准和预期效果将作为考核标准）。

5、招标方拥有投标书和项目所有材料的知识产权。

6、本项目计划实施时间为 2020 年 10 月 16 日-11 月 11 日，要求投标人提供工作进度安排表供评委评审。

7、本项目预算为 400 万，要求投标人在预算范围内，充分使用投资额度，实现传播有效到达的最大化。自行承担政策性风险等可能存在的一切风险或额外费用。在投标文件要求明确陈述各渠道的资金明细，要求具有合理性和可操作性。本项目投标总报价包括一切与项目有关的费用，为固定总包价格。

8、要求投标人认真研读本招标文件中的关于投标文件的编制和组成、评分细则等章节，制作精良的   投标文件，充分显示竞争实力。

9、评标过程中安排每家投标人 20 分钟阐述方案时间，另有 5 分钟专家问答时间。 

五、商务要求：

（一）验收要求：

根据采购人要求进行验收。

（二）支付方式及相关制度

1、支付方式

项目招标完成后，合同生效以及具备实施条件后 15 日内支付内，招标人支付 200 万元经费；

中标人完成合同要求全部事项后，并经招标人验收合格后 15 日内，支付合同尾款。

在合同签订前 3 个工作日内日，中标人向招标人支付合同总金额 5%的履约保证金。待项目验收后 3 个月内，无质量、服务问题，由招标人向中标人无息退还。

六、为落实政府采购政策需满足的要求：

节约能源、保护环境：本项目如需采购节能产品、环境标志产品品目清单内的产品的，采购需求要   求供应商所投的相应产品须提供经国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志   产品认证证书。属于强制采购品目清单中的产品如未获得证书，其响应将被拒绝。

促进中小企业发展、支持监狱企业发展、促进残疾人就业：供应商为中小企业（或残疾人福利性单   位、监狱企业）且提供相关法律法规和招标文件规定的相关材料，价格按比例扣除后评审。

支持中小企业信用融资：详见招标文件《政府采购支持中小企业信用融资相关事项通知》