采购内容及要求

一、采购内容

2020世界青年科学家峰会泰顺分会

1.项目内容

深入贯彻习近平总书记对2019世界青年科学家（温州）峰会贺信精神，深刻领会“新一轮科技革命和产业变革蓬勃兴起”“科技的未来在青年”两大精准研判，立足于“汇聚天下英才共创美好未来”的愿景，举办2020世界青年科学家峰会泰顺分会活动，大力引聚海内外高层次人才团队项目来泰开展学术交流和项目签约，围绕“生态立县、旅游兴县”的发展战略，聚力绿色高质量发展主线，在打造“两山”转化“重要窗口”和激扬“时代精神”中全速推进“生态旅游业、生态农业、生态工业”发展，全力打造“全国生态高地”“两山转化样板”。

会议规模：300人左右。

大会时间：2020年10月18日－19日，会期2天。

世界青年科学家峰会泰顺分会logo分别为下图，大会与系列活动需统一融入以下logo：

2.工作范围

1)负责策划大会执行方案（包含活动流程安排、资料收集核对、文案整理、现场搭建布置、设备租赁、会场管理、人员安排、会务服务包括嘉宾组织联络、往返行程、差旅报销、嘉宾出场费和安保等全案执行），要求会场布置应满足大会举办应展现的氛围，活动策划具有可操作性，细化执行步骤，并提出相关保障措施等。

2)负责制定大会整体设计方案，需契合本次大会的背景和定位；提供大会主视觉设计效果图及大会所需的应用内容，包含且不仅限于大会邀请函、会场LED流程背景、背景喷绘、H5、展架、资料袋、会议指南等内容（按照采购人的意向进行最终调整）。负责大会涉及的环境布置类及印刷类的物料设计、制作。

3) 负责与主办方指定媒体合作，对项目进行跟踪报道，负责提供相应的素材。

4）负责协助主办方邀请国内相关嘉宾，能全面协调、配合政府各部门单位及相关合作单位，并开展宣传、活动组织工作。

5) 能严格做好各环节保密工作，认真完成工作任务、保证服务质量。

6) 协助主办方做好疫情防控工作，严格落实相关防护举措。

7) 负责协助主办方邀请具有行业代表性的嘉宾参会，就关键核心知识技术及合作意向进行精准对接，体现活动价值。

8）本次大会预计邀请100位具有行业代表性的嘉宾，以国内嘉宾为主。
3.方案要求

2020世界青年科学家峰会泰顺分会策划执行宣传服务。包括峰峰会主会场搭建布置、峰会主会场外场氛围布置、峰会主会场相关道具租赁制作等。

绩效指标要求

1、峰会主会场搭建布置及现场执行

搭建符合消防安全标准的主会场舞台，同时现场舞台及灯光需具有时代感、科技感、艺术感，让参会人员耳目一新，沉浸其中。参会者观看区域需规整、有序、舒适。

2、峰会主会场外场氛围布置

在主会场体育中心外按照统一的视觉识别系统要求布置外部环境，营造气氛，制作相关物料使主会场参与者在步入会场的过程中就能体验峰会氛围。

3、峰会主会场相关道具租赁制作

需为主会场准备流程中涉及的所有道具或设备。保证相关设备安全有效的运行。

二、商务条款

1.服务地点：泰顺县科学技术协会指定地点。供应商如需勘查现场，可联系采购人。

2.服务期限：自合同签署生效之起日至供应商所承担的全部工作结束止。

3.付款方式：签订合同后，供应商启动项目前期筹备工作，采购人支付合同总额的50%；供应商完成本项目全部工作后，采购人再支付合同总额的50%，供应商须提供全额发票。

4.履约保证金：无。

三、其他要求

1.中标（成交）供应商应在合同签订后安排人员进场全面正式开展业务，未能按照采购人的要求在规定的时间内完成进场，采购人有权单方终止合同。

2.采购人将对供应商的服务态度和服务质量进行考评。

3.供应商负责人应全权代表供应商与采购人保持密切联系并保证承包服务工作保质保量地正常进行。

4.供应商要为本项目配备符合要求的合格工作人员，且聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定。

5.供应商任何更换或调整人员的行为应事先提前征求采购人意见，在征得采购人同意后方可更换、调整。

6)供应商应按国家有关规定为全体服务人员交纳所有相关的社会保险及相关费用。供应商应为其员工投保人身意外险，在承包期内，供应商所有人员发生的事故由承包方自行全权负责，采购人将不负任何责任。

7)供应商根据采购文件的要求，将完成本项目提供所有承包服务所需的策划费、组织费、管理费、税费等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。

8)供应商在报价中应充分考虑所有可能发生的费用，否则采购人将视报价总价中已包括所有费用。

9)供应商对在合同执行中，除上述费用及采购文件规定的由中标（成交）供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在投标文件中说明。

服务项目内容清单及要求
本项目服务内容包含但不限于以下清单