招标文件
采购需求
1.项目说明
1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
1.2本项目共分为 1 个包进行采购。供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用。
2.服务要求
2.1采购内容
采购“纪念中国博士后制度建立 35 周年青岛系列活动会务服务项目”的会务服务单位。
2.2项目情况介绍
2020 年适逢全国博士后制度建立实施 35 周年，为深入贯彻中央关于深化人才发展体制机制改革的意见、山东省“双招双引”工作会议精神，进一步推动山东省博士后青年人才的集聚发展，经人社部、省人社厅批准拟于今年在在城阳区举办中国•山东（青岛）博士后创新创业成果大赛、2020“博新计划”山东青岛创新创业峰会、山东博士后创新创业成果博览会等博士后创新创业系列活动。城阳区委、区政府将作为活动承办单位，按照上级要求做好各项会务工作。
2.3工作内容
2.3.1工作要求
大会主要分为开幕式及博览会。
2.3.1.1开幕式设计服务。
根据项目背景及项目需求，对开幕式整体进行策划及设计。其中包含两部分内容。第一部分供应商需根据开幕式特点进行合理、科学的场地规划。其中包括主会场内场、外围布置，配套酒店外围布置及公共区域氛围营造等。第二部分为主视觉设计及延展物料设计，开幕式舞美设计。
2.3.1.2博览会设计服务。
根据博览会要求设计。设计要求高端、简洁、大气、能充分体现大会的主题及特色，突出博士后成果展示及项目特点。科学、合理规划场地、对整体设计搭建做整体策划。规划整体博览会舞美效果及区域规划展示、文字编排及展示内。
2.3.1.3参观区域设计及布置
设计要求充分突出活动主题及特色。对参观区域做展示及布置，展现博士后项目落地成果全部氛围营造。
2.3.1.4开幕式及博览会布置服务。
★2.3.1.4.1 为保障所有布置搭建的安全性，开幕式、博览会、参观区域的布置搭建所用设备中，舞台需提供生产厂家的质量检测报告原件电子文档；灯光、音响、显示屏设备需提供生产厂家的质量检测报告原件电子文档；现场使用的搭建结构板材为阻燃材料（提供板材的检测报告原件电子文档）。
2.3.1.4.2开幕式及博览会设备要求，灯光类需提供（如 GTD、ACME、PR 珠江、FINEART）或同级别优质产品；音响类需提供（如 L-ACOUSTICS、D&B audiochtechnik、meyersound）或同级别优质产品；显示屏需提供（如 gloshine、lightlink）或同级别优质产品，屏幕像素不低于 P2 规格。
2.3.1.4.3影像服务要求 4K 高清电影级摄像机（标准：长焦镜头、短焦镜头）；广播级不低于 12 米重型摇臂；16 真讯道 SONY-2580 导播系统；慢动作实时字幕系统；全光纤信号传输；支持多种视频音频输出接口；满足网络直播信号接收和发送要求(liveU)；支持音视频广播级微波传输系统；需配备现场实时剪辑设备。
2.3.1.5会务服务
负责参会嘉宾的综合协调服务工作（用餐、交通等），活动现场的会务服务工作，包括收集参会嘉宾、媒体、参会人员资料，活动入场、签到环节组织，速记等第三方支持人员服务；活动现场秩序维持；负责整体活动对接服务，运营物品，防疫物资支持； 参会通知及其它会务服务。
2.3.1.6后勤保障
制定周密、可靠的实施方案，确保活动安全、有序和成功举办。做好公安、消防、交警、卫生、电力等部门协调，做好参会期间的医疗急救、卫生协商、电力保障、通讯保障等工作。
2.3.2人员要求
2.3.2.1 实际执行团队 30 人及以上。策划总监 2 人，执行 6 人；设计总监 2 人，平面设计师 4 人；会务总监 2 人，会务服务 4 人。技术类人员不少于 10 人：舞美总监 2 人，灯光师 2 人，音响师 2 人，低压电工 2 人、登高证 2 人及以上。
★2.3.2.2 服务本项目设备技术人员（灯光师、音响师、电工、登高、舞美总监、机械师）需具有职业证书（提供职业证书或岗位证书原件电子文档）。
2.3.3 服务清单
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项目 |
数量（项） |
单位 |
天/次 |
规格 |
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开幕式设计类 |
1 |
1 |
2 |
大会平面延展设计；物料设计；会场 3D 效果图设计；舞美效果设计；功能区划分； 各式指引牌；氛围营造；签到指示设计； 图文设计；各类证件等。 |
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博览会设计类 |
1 |
1 |
2 |
博览会 3D 效果图；效果图功能合理划分； 博览会功能区划分；云端洽谈设计；线下洽谈设计 102 组展位设计；所有展位博览会资料排版整理；手册美化编排整理及编写；印刷品设计等。 |
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开幕式布置 |
1 |
1 |
5 |
舞台；地毯、立体字、斜坡、踏步、演讲台、控制台；灯光、灯光架、光束灯、图案灯、LOGO 灯、面光灯、LED 帕灯、面光灯、切割灯、信号分配器、线材；进口线阵列音响；P2 屏幕；E2 控制器；分屏器； 切换器；监看；异形特装制作等。 |
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博览会布置 |
1 |
1 |
5 |
演讲台、控制台；灯光、灯光架、光束灯、图案灯、LOGO 灯、面光灯、LED 帕灯、面光灯、切割灯、信号分配器、线材；进口线阵列音响；P2 屏幕；E2 控制器；分屏器； 切换器；监看；异形特装制作；102 组展位 布置搭建及异形特装展示；云端洽谈区域视频设备；成果展示区布置特装等。 |
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人员类 |
1 |
1 |
5 |
开幕式、博览会、参观区域所需场地摄影直播、摄像直播、导播、礼仪人员、现场执行、控台技术人员、速记人员等。 |
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氛围营造 |
1 |
1 |
5 |
开幕式外围氛围营造、博览会外围氛围营造及所有外围异形特装结构。博览会所有参观学习场地氛围营造及展示装饰等。 |
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印刷类 |
1 |
1 |
2 |
会议手册、参会证件、手提袋、演讲台 LOGO 贴、车辆通行证、旗帜、麦标、桌牌、地贴等。 |
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其它 |
1 |
1 |
5 |
视频制作、启动道具、对讲机租赁、打印机租赁、器材运输费等。 |
采购人允许偏离范围或者幅度如下：
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序号 |
技术指标 |
允许偏离范围或者幅度 |
备 注 |
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1 |
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/ |
/ |
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2 |
/ |
/ |
/ |
3.商务条件
3.1服务期限：自合同签订至活动结束。
3.2地点：甲方约定地点。
3.3付款方式：双方合同签订后十个工作日内，甲方预付成交总金额的 80%；大赛决赛结束后十个工作日内，甲方支付成交总金额的 20%。大赛具体进程由参与单位实时把握调控。
3.4付款时间：自收到发票之日起 5 个工作日内向供应商支付资金。
3.5服务承诺
接到需要服务通知后 1 小时内做出回应，3 小时内到达现场，12 小时内完成服务。
3.6验收
3.6.1在收到供应商项目验收建议之日起 7 个工作日内，对采购项目进行实质性验收。
3.6.2按青岛市行业标准、采购文件、投标文件和书面承诺等进行验收，如对服务以及质量有争议，招标人组织相关部门对服务和质量进行检验或者验收，未达到服务要求的，由成交单位承担全部责任。
注：上述要求以及标注中：
带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照磋商文件的要求做出实质性响应。
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