项目技术规范和服务要求
一、项目名称
绍兴市第七届职业教育成果展示活动方案设计及制作、布展项目
项目概况
展会计划时间:2020年11月14日(暂定)上午08:30-11:30。
展会主题:智慧工匠 智汇职教
参展学校:诸暨市、嵊州市、新昌县各1个台下展位,三区职校共设9个台下展位,共12个。
工期要求:舞台、展位等基础工作竣工时间为活动举办前一天上午12点前。
撤展时间:活动举办当天下午至当天晚上。
活动地点:绍兴市科技文化广场。
活动场地:约2500平方米。
质量标准:安全、保质、按时、圆满地完成职教成果展示活动。
三、项目内容
本次展会的整体布展设计及执行方案,包括对各个展区风采(舞台综合互动展示区、台下各单位展位区、特展区等)的布展设计及执行。
舞台综合互动展示区:诸暨、嵊州、新昌可以推荐一个舞台节目,市区学校可选送本校1个舞台技能展示节目,展示各校学生技艺风采。
台下各单位展位区:展区内尺寸约8×6平方米,共12个。(尺寸为暂估,以最后确定方案为准)。
特展区:围绕主题,在广场中心区设置一个特展区,用于展示非遗、智能制造(或其他特色展示项目,以各学校上报内容为准)等内容。
四、项目设计、制作、布展等服务内容及要求
1、展览展示搭建服务,包含衍架搭建、展架制作等,由投标单位根据项目需求设计并提供方案实施。
2、舞台搭建服务,包含舞台、舞台LED屏、铝合金架顶棚结构等搭建及提供音响设备、话筒、灯光等配套设施,由投标单位根据项目需求和主办方要求设计并提供方案实施。
3、广告雕刻、画面写真、喷绘等服务,由投标单位根据项目需求和主办方要求设计并提供方案实施。
4、资料印制及纪念品,由投标单位根据项目需求和主办方要求设计并提供方案实施。
其他服务,场租、搭建临时用电用地、安保、摄影摄像(含航拍,视频制作)、部分桌椅、参展方人员用餐、垃圾清运。
注:展览展示搭建、舞台搭建、广告雕刻、画面写真、喷绘等内容,中标单位最终设计方案完成,需经采购人确认后方可实施,采购人可要求中标单位在投标时提供方案基础上进行深化,中标单位不得拒绝。
五、报价要求
本项目报价包含方案设计、宣传物料制作、现场搭建及拆卸、垃圾清理、材料运输、礼品采购、摄影摄像(含航拍、视频制作)、安保、场地租赁、搭建临时用电用地、部分桌椅、活动当天参展方人员用餐等费用。
六、付款方式
1.履约保证金:中标人交纳中标额的5%的履约保证金给采购人,项目完成验收合格后退还,履约保证金不计息。
2.付款方式:项目完成验收合格后支付合同总价的100%,同时履约保证金转为质量保证金,质保期满1月内全部退还。