采购需求

一、项目背景

为贯彻落实习近平总书记在二十大报告中提出的“要扩大国际科技交流合作，形成具有全球竞争力的开放创新生态”指示精神，进一步落实市领导在第26届京港洽谈会上“促进两地更深层次合作共赢，加强科技创新协同，围绕基础研究和原始创新密切对接合作，深化成果转化和产业联动。聚焦协同创新和产业协作，促进京津冀和粤港澳区域联动，共建产学研融合、上下游衔接的产业链创新链体系。”的致辞要求，落实北京市科委、中关村管委会与香港贸易发展局签署的《深化京港科技协同创新合作备忘录》的相关工作任务，服务北京与香港科技创新合作，拟继续举办2024京港创新合作品牌活动。

拟委托具有境内外科技创新论坛/展会组织能力和经验、了解中关村科技创新资源、对港创新交流合作经验、渠道与资源丰富的专业机构具体开展实施。

采购预算：300万元

二、工作任务

（一）2024香港国际创科展中关村板块参展工作

围绕2024香港国际创科展主题：智慧城市（包括：数码业务、先进制造、智慧空间、可持续性发展产业、物流交通及出行、基础设施建设等）、初创科创项目以及科创服务机构、创新科技成果转化等，协助组织中关村示范区优质科创企业赴港参加2024香港国际创科展，向世界展示中关村科创企业的最新成果和应用案例，推动京港两地高校院所、科研机构、重点领域创新企业间的产学研合作，同时着力引进香港科创领域综合性、多元化和国际化的优质资源，助推北京科创企业国际化发展。协助开展“中关村科技园区”展区的整体形象设计及现场布展、撤展等工作。协助做好“中关村科技园区”展区展览展示服务、宣传工作。

（二）2024中关村论坛-京港科技创新论坛

支撑中关村论坛－京港科技创新论坛，围绕深化京港科创合作机制，促进两地科创机构、企业在智慧城市领域开展技术交流、创新合作及研讨。协助邀请两地知名高校院所、科研机构、投资机构和科创企业代表围绕创新技术发展、科技金融等热点话题开展交流与探讨，为京港科技创新协同发展建言献策；协助邀请京港科创机构主要领导出席

并致辞；协助组织第七届“京港青创杯”北京选拔赛。

（三）2024京港技术供需对接会

支撑2024京港技术供需对接会，深度挖掘京港两地大企业创新技术需求和科研合作需求，形成技术需求清单，并面向京港两地科创企业介绍详细需求；协助征集符合需求的科创项目，通过项目路演展示及技术交流等形式，让供需双方开展交流，推动一批科创项目与大企业或传统企业对接合作。

（四）第二十七届京港洽谈会－科技专场活动

支撑第27届京港洽谈会科技专场活动，协助邀请参与京港科技协同创新平台工作的科创机构、高校院所、科创企业出席活动并围绕合作成果开展交流；协助邀请京港科创机构领导出席并致辞；协助组织一批2024年京港科创合作项目现场签约；协助举办第七届“京港青创杯”创业大赛总决赛。

（五）京港创新交流系列活动－独角兽及前沿技术企业走进香港

支撑3场小型“京港科技协同创新系列活动－独角兽及前沿技术企业走进香港”活动，围绕《深化京港科技协同创新合作备忘录》相关内容，协助组织北京独角兽企业和前沿技术企业与香港科创机构、高校院所、境外投资机构开展交流合作。推动北京独角兽企业和前沿技术企业与香港科创机构、高校院所开展产学研合作；吸引境外投资机构与北京企业开展融资合作；协助北京企业通过香港区域优势“借船出海”。

三、工作目标

（一）2024香港国际创科展中关村板块参展工作

1.利用香港渠道优势和大型境外参展经验优势，协助不少于10家北京高质量科创企业赴港参加“2024香港国际创科展”，包括协助参展企业对接展台布置、展品运输等工作；

2.协助完成“中关村科技园区”展区整体形象设计、现场布置、布展撤展以及展会现场服务工作；

3.发挥香港资源优势，协助对接香港科创机构、高校、投资机构、社会组织和企业资源，协助参展企业在港对接香港科创机构开展交流；

4.对接香港媒体，做好“中关村科技园区”展区在港宣传工作。

（二）2024中关村论坛-京港科技创新论坛

1.协助开展2024中关村论坛-京港科技创新论坛组织实施工作，包括协助落实会场设计、香港嘉宾邀请、活动现场布置拆除以及活动彩排等工作；

2.围绕京港科技协同创新与合作，利用香港资源渠道，协助邀请不少于4名香港及境外相关领域的领导、专家学者和企业代表在活动中发言；

3.协助举办第七届“京港青创杯”创业大赛北京选拔赛，协助邀请京港科创合作领域的专家评审，评选不少于8个项目参与比赛，并现场通过专家打分，评选前四名晋级总决赛；

4.协助对接香港媒体对活动进行全面宣传，利用直播等新媒体技术扩大活动在港的宣传力度。

（三）2024京港技术供需对接会

1.协助开展2024京港技术供需对接会的组织实施工作，包括协助落实活动会场设计、香港科创机构嘉宾及香港企业邀请、活动现场布置、拆除以及活动彩排等工作；

2.围绕京港科技协同创新与合作，利用香港资源渠道，协助邀请不少于5家香港科创机构或科创企业参与活动并介绍香港创新技术需求和科研合作需求，深度挖掘香港创新技术需求不少于10项；

3.协助征集需求范围内的香港创新技术项目不少于10个，并协助对接香港企业代表和北京相关机构或需求方开展交流。

（四）第二十七届京港洽谈会－科技专场活动

1.协助开展第二十七届京港洽谈会科技专场的组织实施工作，包括协助落实会场设计、香港嘉宾邀请、香港合作项目邀请、活动现场布置、拆除以及活动彩排等工作；

2.围绕京港科技协同创新与合作，利用香港资源渠道，协助邀请不少于4名香港及境外相关领域的领导、专家学者和企业代表在活动中发言；

3.协助对接不少于4个京港科创合作项目在现场进行签约；

4.协助举办第七届“京港青创杯”创业大赛总决赛，发挥香港资源优势，协助邀请不少于4支香港科创项目参与大赛（与北京选拔赛4支项目共同参与总决赛），并协助邀请京港科创合作领域的专家评审，现场打分，评选出一、二、三等奖；

5.协助对接香港媒体对活动进行全面宣传，利用直播等新媒体技术扩大活动在港的宣传力度。

（五）京港创新交流系列活动－独角兽及前沿技术企业走进香港

1.协助开展不少于3场“独角兽及前沿技术企业走进香港”小型活动的组织实施工

作，其中在京线上或线下交流活动不少于2场，协助企业赴港交流活动不少于1场；

2.向北京独角兽企业和前沿技术企业提供香港科创环境及科创政策的专业咨询服

务，深度挖掘企业对港科创合作需求；

3.发挥香港资源优势，协助对接不少于10家香港科创机构、高校、科研机构、境外投资机构、科创企业等与北京独角兽企业和前沿技术企业开展交流，促进京港两地产学研合作和投融资对接。

四、服务要求

（一）项目团队

针对本项目拟派的项目团队人员应具有丰富的大型活动及展览的组织经验，具备规划、组织、执行和控制等能力，项目团队人员数量配备充足、组织人员架构安排合理、各成员分工明确、相关活动及展览组织经验丰富。

（二）应急响应

为了保证本项目顺利、完满开展，需针对本项目提供方案完整、全面、具有针对性的应急预案，包括但不限于卫生保障预案、重大活动保障、应急演练等，确保各类突发事件能够得到及时、妥善地处置。

（三）保密措施

针对本项目特点提供有效的保密措施，具有健全且清晰的保密制度，明确项目参与人员在项目期间需遵守的保密义务和责任，全面加强对项目人员的保密教育和培训。