采购需求书

一、项目概况

根据安徽省经济和信息化厅《关于印发<安徽省第七届工业设计大赛方案>的通知》（皖经信产业函〔2020〕626号）、安徽省经济和信息化厅《关于安徽省第七届工业设计大赛有关事宜的复函》部署要求，深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，贯彻习近平总书记考察安徽和在合肥主持召开扎实推进长三角一体化发展座谈会上的重要讲话精神，落实《中国制造2025及安徽篇》等文件要求，进一步提升全省工业设计发展水平，提高工业设计对产业发展的支撑作用，推动经济高质量发展，经省政府同意，安徽省第七届工业设计大赛系列活动，将于2020年11月中上旬在蚌埠市曹山工业设计小镇举办。大赛以“设计赋能高质量发展”为主题，主要开展颁奖大会、展览展示、工业设计论坛等活动，并通过线上线下结合，同步开展云展示、云会议、云论坛、云签约等，全面总结展示近年来全省工业设计发展成果。

本项目实施地点在蚌埠市，采购人将通过公开招标方式确定1家成交供应商，作为安徽省第七届工业设计大赛展览展示等服务承办服务商。项目具体事项包括：安徽省工业设计成果展整体设计、布展施工、撤展等，第七届工业设计大赛颁奖仪式方案策划、视频制作、流程安排等，云展厅制作，云会议、云论坛、云签约等录制与组织，领导巡馆、参展企业组织，参展展品统筹、展会运营管理等，安徽第七届工业设计大赛服务项目及其它相关事项。服务期限由合同签订之日起至大赛结束验收合格，成交供应商须按采购人要求和服务需求，在规定时间内完成各项工作任务。

二、服务需求(采购项目技术要求)

（一）安徽省工业设计成果展设计布展服务

1.整体设计理念及服务要求

突出“设计赋能高质量发展”主题，采用现代、科技布展设备技术，整体恢弘大气、疏密适宜、布局合理，全面总结展示近年全省工业设计发展成果，促进工业设计与制造业融合发展，进一步提升全省工业设计发展水平，推动经济高质量发展。

（1）时间安排：根据安徽省经济和信息化厅《关于印发<安徽省第七届工业设计大赛方案>的通知》（皖经信产业函〔2020〕626号）、安徽省经济和信息化厅《关于安徽省第七届工业设计大赛有关事宜的复函》部署安排，布展时间拟于11月中上旬，最后以省确定时间为准。其中，布展5-8天（由于云展厅制作需要，具体以省通知为准）,实物展览展示7天（云展示1个月以上），撤展1天。

（2）展览地点：蚌埠曹山工业设计小镇。

（3）布展面积：展览展示面积约4000 m²。以“实物展+云展厅”的模式，集中展示安徽省第七届工业设计大赛优秀作品等我省工业设计成果。包括综合赛、专项赛、蚌埠制造业成果等部分。供应商应亲临蚌埠曹山工业设计小镇对展馆进行实地勘查，测量展馆各项技术参数，按照大赛主题和面积要求，制定总体平面布局方案以及各展区设计布展方案。因未进行现场勘察，而造成的方案设计、项目评分等影响，责任由供应商自行承担。

（4）设计要求：各展区设计布展方案需符合展馆实际展示面积、工业设计大赛布展特性、参展展品展示特点等。整体设计富有创意，运用图片、文字、视频、实物、模型、多媒体、互动体验等多种展示手段和元素，整体色调和谐统一，立体化、全方位、多角度、全景式地展示和呈现，充分展现现代工业元素、设计特征。

（5）展示要求：按照展区面积进行创意设计、规划，细化各展区平面布局。设计制作实物展品展台，制作视频并配控制系统播放，分区、分产业类别展示，重点展品区域地面地台铺装质量可靠地板材料。并结合场馆改造及已有的展台、展架等设施设备，最大限度的有效使用。其中：小件展品根据展览展示效果搭建展台、柜台、橱窗；较大的装备放置地台或室外展区进行展示。实物展品均需制作展品说明标牌，由成交供应商与参展展品单位直接对接和沟通，进行设计和制作。根据颁奖及布展需要，可设置隔离挡板，保障安全牢固。非实物展品，统一制作展板，单个展板尺寸不小于90cm*120cm，采用优质板材并镶边框；图案效果清晰，摆放错落有致、整齐规范，并充分运用灯光、声、电等形式衬托。

（6）声光电设备：根据展示内容，综合运用多媒体、透明屏、LED等高科技展示手段，设计安装高清LED大屏幕，安装音响并配扩音控制系统，要达到整个展台透亮的效果。

（7）疫情防控：根据要求，做好新冠疫情防控各项工作。设置体温异常隔离区域。准备充足口罩、消毒液等防护物资，按照疫情防控要求，定时开展场馆、会场的消毒、通风等措施。分别在会场、展厅入口配备测温仪装置，并安排专人进行手持式测温等。要求每一个进入会场、展厅人员都佩戴口罩，对未佩戴人员免费发放口罩。

2.主要布展内容

（1）综合赛。设置装备机械、汽车、家用电器、电子信息产品、办公休闲与家居纺织用品、儿童（特殊人群）与医疗保健用品、工艺品与产品包装等七个产品门类，特装展示安徽省第七届工业设计大赛“金奖”获奖企业的主要产品、“优秀奖”获奖产品和其它参赛产品（300个以上）。

供应商要安排服务团队，协助省做好展品征集，并负责与参展企业进行联系沟通对接，对征集展品进行汇总、筛选、分类、布展、撤展；负责做好参会、参展企业的现场对接服务等，对参展企业的展品接收及场馆内的搬运、移位、摆放等工作；全特装展示，原则上每个特装展位有1个显示屏，设计制作视频并配置控制系统，进行播放展示；并负责巡馆解说词整理、撰写，获奖展品说明，指示牌、引导牌制作等相关工作。

（2）专项赛。以“安徽省第七届工业设计大赛专项赛组织工作优秀奖”获奖企业为主体，各设独立展区（10个），特装展示企业主要产品和专项赛获奖作品。

供应商要安排服务团队，协助省征集27个专项赛成果，并对作品内容和资料进行整理、设计；全特装展示，实物模型根据作品内容配置展台，采取声、光、电等形式展示，布展风格为“简洁、明快、时尚、科技”；设计制作10个以上视频并配置控制系统，进行播放展示；做好参会、参展企业的现场对接服务等工作。

（3）蚌埠制造业成果展。布展面积约300 m²，展览展示蚌埠工业精品、首台套等创新产品。中标人要协助采购人征集30件以上展览产品，按照要求，精心设计展示展台，安装灯光照明设施，制作视频并配置控制系统，全特装展示，充分宣传展现我市工业发展成果。

综合赛和专项赛要设计制作20个以上视频，并配置控制系统，进行播放展示。

3.云展厅

以“实物展+云展厅”的模式，在安徽省第七届工业设计大赛实物展览展示的基础上，运用现代信息手段，拍摄制作网上展厅，可进行3D、VR等形式展现，确保展示图片、文字等清晰，参展企业与作品突出。并针对获奖产品、重点企业产品制作链接节点（20个以上），展现企业与产品简介、图片、视频等内容，开展1-2个节点连线互动。云展厅在相关平台同步展播宣传，扩大影响。

4.氛围营造

（1）曹山工业设计小镇及周边：根据曹山工业设计小镇及周边环境情况，围绕大赛参观、巡馆路线安排、颁奖仪式等布局，合理设计布置宣传展板、宣传视频、宣传条幅等，烘托大赛现场氛围。包括但不限于：展馆主入口和展馆南部至会场路口形象大门2个（整体布局大气、协调），会场入口1个及展馆主入口南北2个侧门宣传布置，主楼南广场、展馆广场大型宣传牌5个以上（4米高*10米宽），5米高注水刀旗20组，大赛地标、引导牌若干组等（根据展览工作需要）；

（2）酒店及周边：嘉宾入驻酒店及周边，搭建报到处、大型宣传牌（4米高*10米宽）各1个；注水刀旗20组以上；宣传引导牌、易拉宝等若干（根据大赛工作需要）；

（3）其它位置：蚌埠南站、合徐高速仁和集出口大型宣传喷绘2个，市民广场等重要节点宣传牌布置（3米高*6米宽）若干个；

（4）暖场互动：围绕“创新赋能 设计提质”主题，学习借鉴其它展会经验，积极运行新技术、新设备、新理念，现场设计开展VR虚拟现实、DIY制作等相关暖场互动活动4个以上，方便观众互动体验，并负责内容制作以及发生的相关费用。

5.综合管理服务

（1）对展馆展场地进行总体规划设计，对大赛作品进行分类统计整理，协助采购方与场馆方进行工作衔接，负责做好展会布、撤期间的卫生、安全管理、协调沟通等相关工作；

（2）做好展览展示期间场馆人流控制、安全管理等，强化24小时安保值守，安装必要的电子监控设施，确保展品安全；并配备安保安检设施，确保展览展示期间人员安全。

（3）颁奖及巡馆期间安排现场引导和秩序维护人员20名以上（其中礼仪6名），根据采购方安排，做好现场参观管理；安排讲解员2名，须为专业活动主持人。其它展览展示期间，现场引导和秩序维护人员不少于8名。

（4）设计大赛整体形象VI及字体1套，设计并制作各类证件、会议指南、手提袋及奖牌、奖杯等，配套笔记本、笔等（根据大赛需要）。设计并制作志愿者工作服50件左右，及车辆指示牌、乘车引导标志等若干。

（5）搭建大赛综合服务处，企业接待报到处（包括酒店），安排展品及时送至展示区摆放；

（6）休息洽谈区，沙发2组，茶几2组，洽谈桌若干，提供人员、咖啡、茶水等相关服务，半封闭，不受干扰，适合业务对接、洽谈交流。

（7）设计制作安徽省工业设计发展成果汇编，全彩印刷，封面烫金，内页150k特种纸，约100p左右，数量为500本以上，费用包含在整体投标费用之中；

（8）展览展示结束，负责大赛获奖证书购制及寄送；配合采购方做好保留展品及相关设施收集、搬运、整理工作。

（二）安徽省第七届工业设计大赛颁奖仪式

开展开幕式整体设计、布置、施工与现场保障，突出“设计赋能高质量发展”主题，体现工业设计元素，整体恢弘大气、浑然一体。主要内容包括：会场主席台的搭建以及高清大屏幕、灯光、音响布置；颁奖仪式现场启动方案设计与实施；制作暖场、VCR宣传视频；云会议、云论坛、云签约等录制与组织；背景板、签到处、形象墙等的设计搭建与制作；座位图及席卡制作；主持人聘请；现场保障服务（如：礼仪、引导人员）等一系列颁奖仪式活动常见功能需求、云展厅提前制作。提前制作云展厅。

1.时间和地点：曹山工业设计小镇场馆内，面积约1000 m²，拟11月中上旬（以省确定最终时间为准）。

2.策划与设计：对颁奖仪式整体流程、舞美效果、氛围布置进行策划设计，设计需恢弘大气、座位合理，体现科技感、时代感、仪式感等颁奖大会元素。

3.舞美设备

（1）舞台及座位：舞美效果为剧院式舞台，会场分为舞台区、座位区、新闻记者摄影区，主会场规模不超过200人。

（2）大屏幕及灯光音响：现场安装P3大屏幕120平方米，配进口及控台设备一套，大线阵音响2套以及话筒、无线麦6套，追光灯2台，电脑光束灯40套，染色灯100套，安装tuiss架、雷亚架以及配套大屏灯光音响设备。若场馆内已配备相关设施，则利用现场设施设备，并保持正常运行维护。

（3）配套设备：提供苹果笔记本2台，普通笔记本1台，翻页笔2个现场使用。

4.VCR视频制作：围绕安徽省第七届工业设计大赛各项活动情况，拍摄制作颁奖仪式VCR视频，要求如下：

（1）介绍视频，2分钟左右，突出“设计赋能高质量发展”主题，内容包括大赛宣传发动、作品征集、专项赛、小镇建设等工作开展情况；

（2）根据省要求，制作获奖产品视频及动画特效若干个，每个时长为60秒左右；包括但不限于金奖、优秀奖、专项赛组织工作优秀奖等；

（3）视频要求画面分辨率不低于3840*2160 像素，格式要求为MP4/MOV 格式，并按照现场LED大屏幕输出超宽幅版本。

5.工业设计论坛及项目签约

会议地点为曹山工业设计小镇，主会场规模不超过200人。主要包括：会场搭建以及高清大屏幕、灯光、音响布置；形象墙等的设计搭建与制作；座位图及席卡制作；现场服务保障等。

6.云会议、云论坛、云签约等组织

主会场设置在蚌埠曹山工业设计小镇，各市（直管县）设置分会场。通过开展线上直播，举行云会议、云论坛、云签约等。做好线上直播现场组织、录制及前期调试等相关工作，配合传输信号等（由三大运营商提供5G网络、信号传输等服务）。制作小程序，在主要媒体网站上进行直播宣传。

7.协助邀请嘉宾

中标方配合采购方邀请大赛获奖者、企业、媒体等。

8.综合服务要求

（1）主持人及礼仪：邀请活动主持人1名（省级以上电视台），礼仪人员12名，会场秩序维护人员10名。

（2）暖场节目：策划组织一个符合大赛特色暖场节目，时长为5分钟左右。

（3）摄影摄像：利用互联网信息技术，策划制作1个云端分享摄影平台，摄影师须为省级及以上摄影家协会会员，拍摄照片不低于1000张，安排若干名摄像人员负责大赛评奖、颁奖仪式期间录制、摄像。

（4）调试与彩排：中标方应充分考虑颁奖仪式、云展示、云会议、云论坛、云签约等实施过程中关键节点和各种突发情况，制定完善的应急方案，必须保证音响、灯光等不间断、安全性，线上活动不断网、不掉线；对关键货物进行备份；同时，提前（2天以上时间）搭建完成会场，并充分调试网络链接及灯光、音响等设备，配合开展彩排工作，保证整个颁奖仪式、云展示、云会议、云论坛、云签约等活动安全、有序开展。

（三）安徽工业设计大赛服务项目

根据安徽省经济和信息化厅《关于印发<安徽省第七届工业设计大赛方案>的通知》（皖经信产业函〔2020〕626号）、安徽省经济和信息化厅《关于安徽省第七届工业设计大赛有关事宜的复函》部署安排要求，经省经信厅批复同意和市政府专题会议研究确定，由安徽经济报业传媒有限公司（原安徽经济报社，安徽省工业设计联盟秘书长单位）负责，具体细节方案根据省安排确定。主要结合安徽省第七届工业设计大赛系列活动安排，开展大赛宣传片制作、参赛参展作品征集发动、大赛官网及作品征集系统管理维护、综合赛评奖、专项赛组织和评奖、云展厅制作前期支持、评审及论坛专家学者邀请（包含专家学者评审费、授课费等）、工业设计论坛策划组织、签约项目梳理组织、媒体宣传等工作。根据省大赛部署安排和市政府专题会议精神，依据第三方评估价格，参照往届大赛相关服务经费实际支出情况，经与省经济和信息化厅产业政策处、安徽经济报业传媒有限公司（原安徽经济报社）谈判会商，按照市场化运作，支付相关服务项目承办费 65万元。

（四）服务团队工作（安徽省第七届工业设计大赛设计布展服务、颁奖仪式服务项目）

1．人员保障

成立项目小组，指定项目总负责人、工业设计师、网络工程师、展示设计师、文案策划师、施工管理负责人等经验丰富的服务团队为大赛提供各项服务；中标方须安排不低于5名人员经验丰富的服务团队在采购人指定地点集中办公，并不得随意更换。

2.活动前期

安排文案策划人员、设计制作人员负责参赛企业、个人对接，展品接收统计、文字编辑等事项；按照采购人的工作安排完成各项工作任务。

3.活动中期

对参赛企业、个人的作品进行分类整理，确定参赛作品的各项布展需求，组织企业进场布展。主动与省经信厅、采购方、蚌埠经开区管委会、场馆方等进行沟通对接，修改完善大赛布展方案、颁奖仪式、云展示、云会议、云论坛、云签约等活动，以及相关证件、辅料等设计，直至最终定稿为止。

4.活动现场

全力配合采购人的工作，安排工作人员负责各市及参赛企业、个人报送作品、产品的接收、登记、统计等工作，按照物品类别进行归类摆放，组织企业进场布展等，协助采购人做好企业参会组织工作，包括发放参展证件、现场服务、秩序维护、安全管理等。

5.活动后期

有序组织撤展，保证物品、人员、场馆等安全，做好获奖证书购制、发放等工作。

除综合评审要求的证明材料外，项目履约前提供的项目负责人、团队名单及相关证明材料供采购方核实，如核实不通过，在指定时间内进行整改并报采购方同意，否则采购方将报交易监督管理部门进行严肃处理，终止合同并追究违约责任，投标方自行考虑投标风险。

三、商务要求

1.项目要求

中标方要尽职尽责，按时、按质、按量完成本标的的各项内容，项目过程中临时增加的各项工作内容，中标方必须有保障能力及应变能力，无条件服从采购方的工作安排，采购方有权对相关工作内容随时向中标方了解具体进展情况，并行使监督管理权；对质量不能满足要求的，采购方有权要求中标方限期整改或终止合同并追究违约责任，投标供应商自行考虑投标风险。

2.报价要求

本项目服务价格为一次性包干价格，后期不再追加，分为大赛展览展示、颁奖仪式和大赛服务三部分（备注：安徽第七届工业设计大赛服务项目承办费，投标人在分项报价时以固定价报出），按照上述采购需求中所有内容进行报价，投标方报价不可超过项目预算，包括但不限于：实物类作品设计制作费、概念性类作品制作费、展台框架制作费、展台运输费、人力搬运费、大赛叉吊车设备费用等；颁奖仪式舞美设备费、舞台费、视频制作费、图文资料等费用；云展示、云会议、云论坛、云签约等录制、设计、制作组织；报价还应包括版权解决费用、法务咨询费用、税费，以及其它与承办相关的各类费用，投标供应商需将上述各项费用包含在报价中，投标供应商自行考虑投标风险。

鉴于大赛场馆正在进行改造，展台、展架、大屏等相关设施设备可现场使用，中标单位需根据大赛布展、会场布置等需要，最大限度使用现有设施设备，并按市场价支付租用使用费用。

项目不含的费用包括豪生酒店场地费、场馆布撤展场地费；部分参展企业或专项赛单位额外要求的定制展台的设计布展费均不在整体预算报价范围内。

3．其它要求

（1）质量安全方面。中标方应严格遵守合同中关于项目的若干技术质量规定，制定严格的质量安全措施；由于中标方质量安全措施不力造成项目质量安全事故的责任，以及由此发生的费用和损失，由中标方承担。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。活动结束，用过的设备设施恢复原状，若损坏进行维修或赔偿。采购人指定工程监理公司进行施工质量与安全全程监理。

（2）实用方面。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，合理配置，提高性价比。

（3）环保方面。供应商所使用的相关材料、产品应为市场主流品牌，使用无异味的环保材料，保证现场符合环保要求。

（4）版权方面。中标方担保投标文件所提供的成果不侵犯任何有关部门专利、商标、行业设计、版权及其它知识产权，所有因此引起的法律行为均由中标方负责，中标方应对任何以上知识产权或所有权引发的有关诉讼提供赔偿。

4．方案及承诺

投标方需根据上述内容做出详细策划总体方案、三维创意方案、平面设计方案、展览展示方案（包括云展厅）、颁奖仪式方案（包括云会议、云论坛、云签约等）、氛围布置方案、视频制作方案、安全保障方案、项目团队方案、服务方案等。

投标方必须承诺，一旦成交将按照采购方要求对方案进行调整，直到采购方满意为止。