项目采购需求 

一、项目概况 

（一）第二十二届中国中部（湖南）农业博览会

展会时间：2020 年 10 月 30 日-11 月 3 日，28 日-29 日布展展会地点：湖南省长沙市 

展团规模：湖北展区 6 个标准展位

服务期限：合同签订之日起至 2020 年 12 月底

（二）第十二届全国优质农产品展销周

展会时间：2020 年 12 月 17 日-12 月 20 日,15 日-16 日布展展会地点：北京市 

展团规模：湖北展区 6 个标准展位

服务期限：合同签订之日起至 2020 年 12 月底

二、采购内容 

展位安排和展区布展、展会组展与现场管理、展会宣传、展会安保及应急、展会服务与保障等。 

三、服务要求 

1.展位安排与展区布展

每个展会提供 6 个标准展位，组织湖北优质农产品参展。

2.展会组展与现场管理

（1）组织企业参展，按采购人的要求不折不扣完成相关任务

（2）负责展区水电及相关公共设施使用

（3）安排专人负责展区现场管理

3.展会相关活动

（1）负责期间相关活动的策划及执行

（2）负责相关展品的运输

（3）负责相关活动交通及路线引导

（4）负责参展企业及参展产品现场贸易跟踪管理的相关统计工作

（5）按组委会和省级展团要求完成相关工作

4.展会宣传

（1）明确 1 名专业人员负责展会现场拍照及摄影工作，提供高质量的影像资料

（2）负责制定宣传工作方案并组织实施；负责在有关媒体和相关网站、微信、微博等新媒体实时报道

（3）负责参展企业名录及宣传资料编制

 5．展会服务及保障

制定本展区安全保卫工作方案及相关应急预案，重点做好展区范围内的消防安全、施工安全、展会秩序、人员安全等安保工作，并承担相关责任；联合相关职能部门做好展会的管理与协调

四、成果要求

1.展区现场贸易等情况

2.展区宣传及展会现场影像资料

3.项目总结报告

4.其他相关资料