委托人要求
一、项目介绍
潍坊职业学院滨海二期工程,主要包括 1#孵化中心、3#实习工厂、4#创新创业园、5#教学楼、6#教学楼、7#学生餐厅、8#学生公寓楼、9#学生公寓楼、10#学生公寓楼、11#学生公寓楼、12#学生公寓楼、13#风雨操场共 12 个单体。为保证项目建设程序合规,有效控制项目总投资,由潍坊职业学院为主体,共选定三家第三方机构开展跟踪审计工作。
二、采购范围
采购范围包括但不限于施工组织设计造价管理,设计变更、现场签证的审核与管理, 主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理,主要材料及设备价格、质量的审核与管理,工程进度款的审核与管理,竣工结算的审核与管理,其他服务等建设单位提出的需要协调处理事项。
三、服务内容
- 1.施工组织设计造价管理:包括审查施工部署是否能按学院的总体进度要求完成施工任务;施工组织中劳动力组织和施工机械的配置是否能满足施工的要求;施工准备中是否分项分部编制实施性的施工组织设计方案,针对重点关键工序是否组织专项技术攻关措施;对学院、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度和流程,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更等管理制度;参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录;以及其他施工组织管理工作。
- 2.设计变更、现场签证的审核与管理:积极配合学院,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案;明确设计变更的责任划分;参与工程造价控制的有关会议,对设计变更中产生的工程量、材料价格及费用提出建议;经常深入施工现场,核实有关设计变更及签证,掌握工程进展及变更的落实情况,进行必要的拍照、摄像,留取证据,为准确计量掌握真实资料;检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实;其他与设计变更、现场签证有关的服务。
- 3.主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理:审核隐蔽工程是否与施工图纸、规范要求一致;及时跟踪隐蔽工程的进度;对跟踪审核过程中发现的重大问题,提醒和协助学院及时办理相应的签证;及时参与隐蔽工程验收、取样并做好记录,对验收部位进行复核后向学院反馈验收意见;其他与隐蔽工程及工程验收有关的审核与管理。
- 4.主要材料及设备价格的审核与管理:对所有建筑材料、特别是未定价的建筑材料提出专业可行的定价建议,协助价格谈判;对学院、监理单位、施工单位的“材料价格洽商单”进行专业审核;对采购的材料,参与材料招标的全过程并提供咨询意见;其他与材料及设备定价和质量控制有关的服务。
- 5.工程进度款的审核与管理:负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核, 并提供付款建议书;对施工单位编制的工程量完成统计报表(按合同要求)及工程价款结算书进行核对审查;为学院工程进度款的支付提供建议。
- 6.竣工结算的审核与管理:工程竣工结算审计;提供结算审计服务并出具审计报告; 其他与竣工结算有关的服务。
- 7.其他服务:学院进行竣工决算时,按决算要求,提供必要的决算服务;出现工程索赔时,为学院提供建设性意见;当实物工程量与图纸不符、施工情况与施工合同不符、施工用料发生变化时及时反馈学院,协助学院获取必要的洽商与审核;及时解答或协助解决学院在工程造价控制方面的相关问题;做好全过程跟踪审计的其他工作。
四、派驻现场人员配备要求
乙方派驻团队必须常驻工地及时跟踪现场,并承诺每月不少于 20 天,必要时全天跟踪(如隐蔽工程和其他需要连续跟踪的部位),记录每天工程进展情况或与审计相关的事项,做好跟踪日志上报学院并归档。团队人员最低要求配备:项目负责人:1 人; 项目组其他人员:2 人,其中项目负责人及项目组其他人员须具备一级注册造价师。驻地团队工作人员要和投标文件相符,并做到常驻现场办公。供应商人员进驻现场后,建设单位将不定时随机抽查,抽查人员不符合要求的,私自更换人员的,取消成交资格。乙方拒绝或未按时完成甲方的业务指令,甲方有权委托第三方实施。支付给第三方的费用从乙方的全过程跟踪审计费用中扣除。同时,乙方还需无偿配合第三方的工作并承担由此给甲方造成的损失。
五、服务期限
自中标通知书发出之日起,至工程竣工完成决算并出具报告。