采购需求

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	签订合同后支付合同价款的50%，展会结束后15个工作日内支付合同余款。
2	服务地点	合肥滨湖国际会展中心，采购人指定地点
3	服务期限	合同签订后至2020年11月14日博览会结束

二、项目概况

合肥展厅位于合肥滨湖国际会展中心主展馆靠近入口位置，省综合展厅西边，展区长20m，纵深25m，共计500平方米；合肥市按照省厅要求组织的企业特装展位。通过公开招标，确定一个实施主体承担合肥展区和企业特装展位的相关布展和户外宣传广告设置工作。

三、服务需求

1.合肥展厅设计搭建。采购人将在500平方米空地展位上进行整体特装设计布展搭建，集中展示全市秸秆综合利用、畜禽废弃物资源化利用相关企业的新技术新产品和合肥市工作成就、政策支持等内容。

2.合肥特装企业展位布展搭建。根据省厅要求组织企业进行特装。设置企业展区、模型展区、集中展示区和政策展区。

3.户外宣传广告设置。

按照大会组委会的工作布置，做好展会的宣传推广工作，在合肥市交通主干道、高架路口、会展中心周边道路，设立户外广告牌、彩旗、灯杆旗等广告设施营造氛围资源开展展会宣传推广，具体路段及要求如下：

户外广告牌：市政府门口、徽州大道与锦绣大道路口、金寨路与繁华大道路口、客商宾馆驻地门口（根据省农业农村厅安排）、包河大道省政府路口等共计8块。

户外灯杆旗：徽州大道路段、繁华大道路段、包河大道路段、锦绣大道路段进行安装，约300对。

户外彩旗：锦绣大道会展中心沿线，约2000面。

导示牌：在展馆周围主干道设置导示牌。

四、报价要求

本项目报总价，为一次性包干总价，无须分项报价，报价包括但不限于完成本项目的组织、策划、人员工资、税费、施工、材料等所有费用，即为履行合同的最终价格，成交后采购人不再追加任何费用。

五、其他要求

（一）总体要求

展厅布置整体造型恢弘大气，体现合肥城市特色，彰显“秸秆综合利用、畜禽废弃物资源化利用”主题。一要空间通透。展厅布局合理，风格简洁明快，路线设置简单，方便参会人员参观交流。二要内容融合。秸秆综合利用、畜禽废弃物资源化利用等板块内容有序设置，创意突出，样式美观。三要确保安全。展区设计和施工符合相关安全要求，立柱要求钢架支撑，必须确保整体结构安全，必须确保用材消防安全。

（二）展区设计

1.整体设计

合肥展厅整体形象设计要求美观、实用、简明、稳固，构思新颖，用材环保，布局合理，既要体现合肥市打造“五高地一示范”宏伟目标,推动合肥高质量发展行稳致远的理念，又要契合2020秸博会“资源化利用、产业化发展”的主题。同时，合肥展厅要与省综合展厅及周边的地市展厅协调融合。

（1）在展厅入口醒目位置设置“合肥”立体发光字；

（2）在显著位置用立体发光字设置合肥市城市形象口号和“资源化利用，产业化发展”展会主题口号。

（3）在显著位置设计安装LED大屏幕及音响设备，播放合肥市相关宣传片；

（4）在显著位置放置合肥市城市形象图片。

（5）用发光地台设置合肥展厅地面，在适当位置布置绿色花卉盆景。

2.展区布局

综合考虑企业参展需要及展示效果，运用各种现代化的表现手段，做到图、文、物并茂，声、光、色协调，充分展示合肥市秸秆综合利用、畜禽废弃物资源化利用的发展成就、政策支持、成果转化、装备设备、技术模式等。

（1）企业展区。分为秸秆综合利用、畜禽废弃物资源化利用板块，安排相关企业参展。根据企业的个性化要求，以视频影像、代表性图片、企业展板、实物展示等动静结合方式设计，设置展示柜、展示桌、展板、展示屏，展示企业的经营情况和特色产品。特装企业展区将根据企业产品和设备特点进行设施，简洁大方，充分展示企业形象。

（2）模型展区。在突出位置，制作摆放合肥市秸秆综合利用或畜禽废弃物资源利用相关装备模型。

（3）集中展示区。搭建一个四周开放的展台，集中展示合肥市秸秆综合利用的成果，以小型实物为主。

（4）政策展区。设置专门区域，以图片形式介绍合肥市在秸秆综合利用、畜禽废弃物资源化利用方面所取得的成就及相关产业支持政策等。

（5）仓储区。设置一定的仓储区，供企业存放物品。

展区过道宽度不少于3米。

方案设计说明：供应商可根据上述分区，以方便展示、销售、参观和洽谈为要求，自行进行创意设计，科学合理布置展区，确保效果良好。

（三）服务团队要求

项目团队人员展会期间全面负责本项目，不得随意更换。

明确2名企业对接责任人，企业对接责任人自项目成交后3日内到市农业农村局坐班工作，展会期间在合肥市展厅为参展企业提供现场服务。

（四）方案要求

供应商需做出详细展厅方案，包括三维设计方案、二维设计方案、施工组织设计、电路配置方案，方案中还需包含三维图中部分固定式展板图片、企业版面设计等相关内容。

设计方案在设计的制作结构上需充分考虑到承重和安全，标明设计所需的材质及型号结构，并就各类产品的种类、数量作出测算。

（五）施工搭建要求

1、设计方案内容和施工要符合2020秸博会组委会及合肥滨湖国际会展中心的要求，施工过程必须遵守会展中心制定的各项规定，确保展台搭建、使用过程中的安全，成交供应商必须聘请或安排具有二级注册建造师资格的专业人员对设计图纸安全结构进行审核及现场监督，现场如组委会、会展中心等相关单位提出安全问题，中标供应商必须无条件按照整改意见进行调整，直到符合安全要求为止，采购人不承担相关费用。

2、严格按照设计方案进行备料、施工、运输和安装，施工时注意展区地面找平层和框架层的施工，专业线缆的敷设和联接，展台朝向定位，专业音响、灯光、视频的安装以及展览期间的维护服务，撤展及时对展区安全撤除。

3、展会期间成交供应商需安排专人负责展台看守、场内清洁。

（六）技术标准

1、展区图片制作：灯箱画面全部采用灯箱片制作，分辨率应达到1440dpi，幅宽1.5米以下的灯箱必须采用灯箱片。

2、主体结构：尽量使用便于运输、组装并能重复循环利用的金属型材展具，严禁采用大跨越式、高顶式和吊挂式设计，充分考虑主体结构和各结构间的有效支撑和稳定，确保整体结构安全。

3、防火板饰面：不得起泡，碰口间距应在一毫米之内。

4、涂料饰面：涂刷不得少于3遍，表明饱满，涂饰均匀，色彩与效果一致。

5、钢化玻璃：展位墙体，柜体饰面标准为国标10个厚，确保安全。

6、钢结构：钢龙骨支撑长宽尺寸为4cm×4cm，壁厚为1.5㎜。支撑圆钢，直径10cm，壁厚3㎜，支撑铁盘为1㎝厚，方铁盘占地面积为400㎜×400㎜，圆铁盘为直径400㎜，确保稳定。

7、电线：双芯护套线，必须选用符合国家标准的安全材料。

8、防火及环保：所有木结构表面必须做防火处理，使用环保材料，禁止采用高温、高压照明材料。严禁采用弹力布、网眼布、纱窗等易燃材料，严禁使用PAR灯，使用高温碘钨灯时应加罩，切灯具电源引线须用耐高温线。

9、地台：应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求。

10、内发光灯箱：单面灯箱每平米40瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平米40瓦灯管不得少于六根。

11、AV运用：应采用清晰度高、效果好的播放视频设备，LED屏幕显示密度应为17000点/㎡；屏体分辨率应为311296点；显示亮度大于1500cd/㎡；显示颜色16777216种；输入方式RGB、YUV、YC composite（HDTV optional）；视角150度（左右视角）仰角75度、俯角75度。